11. 付録

SmartRoomsをご利用いただくにあたり、補足事項をまとめています。必要な項目について、ご参照ください。

11.1. APIの利用方法

SmartRoomsでは、APIを利用して会議利用の月別会議室利用状況データ、および会議室の端末情報一覧を取得できます。

注釈

APIとは「Application Programming Interface」の略称で、他のソフトやサービスと連携するためのインターフェースです。

11.1.1. APIの有効化

管理者用ウェブサイトで、APIを有効化し、APIが利用できるようにします。

= 手順 =

  1. 管理者用ウェブサイトにログインします。

    ログイン方法については、「 通常のログイン 」を参照してください。

    →ダッシュボード画面が表示されます。

  2. ［運用共通設定］タブをクリックします。

  3. 「レポートの設定」にある「APIの使用」の「APIの有効化」にチェックを付けます。

  4. ［変更内容を確認］をクリックします。

  5. ［変更内容の保存］をクリックします。

  6. 「運用共通設定の変更に成功しました。」と表示されることを確認します。

11.1.2. APIによる端末情報データの取得方法

APIを使用して、会議室ごとの端末情報データが取得できます。
文字コードは UTF-8 で、出力形式として csv、ltsv、または json が指定できます。

11.1.2.1. 端末情報取得のAPIパラメータ

以下のURLに対し、パラメータを指定してGETでアクセスします。

https://smartrooms.jp/api/export_devicelist

パラメータ
指定箇所
必須
値

format

URLのクエリー部

〇

csv , ltsv , json のいずれかの形式を指定する

認証情報

Authorizationヘッダー

〇
Bearerとシークレット（a～zの小文字16桁）を空白で結合したものを指定する
※「シークレット」は、管理者用ウェブサイトにログインし、ダッシュボード＞接続情報＞シークレットを参照してください。
_appendix_secret

language

URLのクエリ一部
・formatに"csv"を指定し英語出力する場合は”en”を指定する
・formatに"csv"を指定し日本語で出力する場合は”ja”を指定する
※指定しない場合は既定値”ja”が指定され日本語で出力されます。

l___________l

l__________________________l

l____l

11.1.2.2. curlによる端末情報取得の実行例

以下のコマンドを実行します。

curl -H "Authorization: Bearer ****************" "https://smartrooms.jp/api/export_devicelist?format=csv&language=en"

注釈

実行環境によっては特殊記号が別コマンドとして認識される場合があります。実行環境に応じたエスケープ文字を付加して実行してください。

11.1.2.3. 取得できる端末情報データ

カラム（csv日本語）
ラベル/キー（ltsv/json）
カラム（csv英語）
データの説明

契約ID

id

管理者用ウェブサイトごとに発行されるSmartRoomsの契約ID

管理サイト登録名

customer_name

管理者用ウェブサイトに登録されている法人名

リソースID

facility_id

グループウェアで設定された会議室のリソースID

施設名

facility_name

グループウェアで設定された会議室の名称

施設名（表示名）

facility_display_name

SmartRooms上で表示している施設名称

デバイスID

device_id

端末固有の識別番号

アプリタイプ

app_type
インストールされているアプリの種類。
部屋前端末／集中端末／サイネージ端末のいずれか

バージョン

app_version

インストールされているアプリのバージョン

最終アクセス日時

last_access

その端末が、最後に設定情報の取得を行った日時

自動アップデート可否

auto_update_supported

自動アップデート対象の端末の場合は1、そうでない場合は0

最終アップデート日時

last_update

最後にアップデートを行った日時

メーカー

manufacturer

端末の製造メーカー名

製品名

product_name

端末の製品名

シリアル番号

serial_number

端末のシリアル番号

OSバージョン

os_version

端末のOSのバージョン

ビルド番号

build_number

端末のビルド番号

MACアドレス

mac_address
端末のMACアドレス
※表示、取得できない機種もあります

運用共通設定の既定値を使用する

use_settings

端末が運用共通設定の既定値を使用している場合は「運用共通設定」、端末個別設定を使用している場合は「端末個別設定」

今すぐ利用の時間選択方式

use_now_time_method
会議室または座席を利用する時間で予約する場合は「利用時間を指定」、終了する時刻で予約する場合は「終了時刻を指定」
※「終了時刻を指定」はデスク端末のみ利用できます

延長の時間選択方式

expand_time_method
会議室または座席の利用時間を指定して延長する場合は「利用時間を指定」、予定の終了時刻を指定して延長する場合は「終了時刻を指定」
※「終了時刻を指定」はデスク端末のみ利用できます

端末設置位置

location

端末にグループウェアで予約した会議名を表示する場合は「社内モード」、代替テキストを表示する場合は「社外モード」

参加者の表示

is_participants_display

「参加者の表示」がONの場合は1、OFFの場合は0

中止ボタンの表示

flag_show_cancel_button

「中止ボタンの表示」がONの場合は1、OFFの場合は0

自動キャンセル

flag_auto_cancel

自動キャンセルが設定されている場合は1、設定されていない場合は0

終日予定は自動キャンセルしない

flag_no_auto_cancel_allday

終日予定を自動キャンセルしない場合は1、する場合は0

自動キャンセルアラーム（1回目）

flag_auto_cancel_alarm_1st

自動キャンセルアラーム（1回目）の使用がONの場合は1、OFFの場合は0

自動キャンセルアラーム（2回目）

flag_auto_cancel_alarm

自動キャンセル時刻の1分前にもう一度通知するのを許可する場合は1、しない場合は0

音源の再生回数を指定する (自動キャンセルアラーム)

enable_num_of_autocancel_alarm

自動キャンセルアラームの再生回数を指定する場合は1、指定しない場合は0

1回目のアラームの再生回数（自動キャンセルアラーム）

num_of_autocancel_alarm_1st

1回目の自動キャンセルアラームの再生回数

2回目のアラームの再生回数（自動キャンセルアラーム）

num_of_autocancel_alarm_2nd

2回目の自動キャンセルアラームの再生回数

メモ入力

flag_input_memo

メモ入力がONの場合は1、OFFの場合は0

参加人数入力

flag_input_participants

参加人数入力がONの場合は1、OFFの場合は0

今すぐ利用

flag_usenow

今すぐ利用がONの場合は1、OFFの場合は0

予約/編集/削除ボタンの表示

flag_enable_buttons

予約/編集/削除ボタンを表示する場合は1、しない場合は0

会議終了アラーム（1回目）

flag_finish_alarm

会議終了アラーム（1回目）の使用がONの場合は1、OFFの場合は0

会議終了アラーム（2回目）

flag_finish_alarm_2nd

終了1分前にもう一度通知するのを許可する場合は1、しない場合は0

音源の再生回数を指定する (会議終了アラーム)

enable_num_of_finish_alarm

会議終了アラームの再生回数を指定する場合は1、指定しない場合は0

1回目のアラームの再生回数（会議終了アラーム）

num_of_finish_alarm_1st

1回目の会議終了アラームの再生回数

2回目のアラームの再生回数（会議終了アラーム）

num_of_finish_alarm_2nd

2回目の会議終了アラームの再生回数

ID/パスワード入力による認証の要求（予約の登録）

flag_auth_create

予約の登録にID/パスワードによる認証を求める場合は1、求めない場合は0

ID/パスワード入力による認証の要求（予約の編集）

flag_auth_update

予約の編集にID/パスワードによる認証を求める場合は1、求めない場合は0

ID/パスワード入力による認証の要求（予約の削除）

flag_auth_delete

予約の削除にID/パスワードによる認証を求める場合は1、求めない場合は0

ID/パスワード入力による認証の要求（今すぐ利用）

flag_auth_usenow

今すぐ利用にID/パスワードによる認証を求める場合は1、求めない場合は0

ID/パスワード入力による認証の要求（予約の中止）

flag_auth_cancel

予約の中止にID/パスワードによる認証を求める場合は1、求めない場合は0

ID/パスワード入力による認証の要求（予約の延長）

flag_auth_extend

予約の延長にID/パスワードによる認証を求める場合は1、求めない場合は0

自動アップデート予約日時

auto_update_reservation

自動アップデート予約が設定されている日時

Microsoft365連携オプション

ms365_option

端末がMicrosoft 365に接続する際の接続方式。Graph API または EWS

端末グループ

device_group

デスク端末を座席として利用する場合は「座席」、会議室として利用する場合は「会議室」

l________________l

l____________________________l

※json形式の場合、キーは順不同です。

11.1.3. APIによる「月別会議室利用状況データ」の取得方法

APIを使用して、「月別会議室利用状況データ」が取得できます。
文字コードは UTF-8 で、出力形式として csv、ltsv、または json が指定できます。

11.1.3.1. 予定情報取得のAPIのパラメータ

以下のURLに対し、パラメータを指定してGETでアクセスします。

https://smartrooms.jp/api/export

パラメータ
指定箇所
必須
値

format

URLのクエリー部

〇

csv , ltsv , json のいずれかの形式を指定する

period

URLのクエリー部

〇
・1年分を取得する場合はYYYYで指定する
・1か月分を取得する場合はYYYYMMで指定する

認証情報

Authorizationヘッダー

〇
Bearerとシークレット（a～zの小文字16桁）を空白で結合したものを指定する
※「シークレット」は、管理者用ウェブサイトにログインし、ダッシュボード＞接続情報＞シークレットを参照してください。
_appendix_secret

language

URLのクエリ一部
・formatに"csv"を指定し英語出力する場合は”en”を指定する
・formatに"csv"を指定し日本語で出力する場合は”ja”を指定する
※指定しない場合は既定値”ja”が指定され日本語で出力されます。

l___________l

l__________________________l

l____l

11.1.3.2. curlによる予定情報取得の実行例

以下のコマンドを実行します。

curl -H "Authorization: Bearer ****************" "https://smartrooms.jp/api/export?period=202602&format=csv&language=en"

注釈

実行環境によっては特殊記号が、別コマンドとして認識される場合があります。実行環境に応じたエスケープ文字を付加して実行してください。

11.1.3.3. 取得できる予定情報データ

カラム（csv日本語）
ラベル/キー（ltsv/json）
カラム（csv英語）
データの説明

予定ID

id

グループウェアで設定された予定を特定するIDに、予定開始時刻を付与したもの

会議名

title

グループウェアで予約した会議名（端末に表示しない場合も記録される）

メモ

memo

入室時に端末で入力した内容

法人ID

customer_id

管理者用ウェブサイトごとに発行されるSmartRoomsの契約ID

リソースID

resource_id

グループウェアで設定された会議室のリソースID

施設名

resource_name

グループウェアで設定された会議室の名称

施設名(表示名)

resource_uname

SmartRooms上で表示している施設名称

予約者ID

creator_id

グループウェアで予約した予約者のユーザーID

予約者名

creator_name

上記予約者IDの名称

参加者ID

participant_ids
グループウェアで予約した参加者のユーザーID
（「今すぐ利用」の場合は、SmartRooms連携用のID）

参加者名

participant_names

上記の参加者IDの名称

参加人数

participant_num

グループウェアで設定した参加人数

参加人数（ユーザー入力）

participant_input

端末アプリで入室時に入力した参加人数

予定開始時刻

schedule_begin_time
予定から取得した開始時刻
（「今すぐ利用」の場合は開始時刻）

予定終了時刻

schedule_end_time

予定から取得した終了時刻

実績開始時刻

actual_begin_time

入室または自動入室が発生した時刻

実績終了時刻

actual_end_time

退室した時刻、予定終了時刻まで使用した場合や、自動キャンセルの場合は、予定が終了した時刻

入室フラグ

flag_start

入室待ちの状態で入室した場合は1、今すぐ利用の場合およびその他は0

自動入室フラグ

flag_auto_start

SmartRoomsを起動したときにすでに「使用中」と表示されている場合や、自動キャンセルに失敗して「使用中」と表示された場合は1、その他は0

未入室フラグ

flag_noentry
予定終了時刻までに入室がなかった場合は1、その他は0
（WR10-EX4.0.3、WC10-EX4.0.3以前の端末では記録されません）

今すぐ利用フラグ

flag_usenow

今すぐ利用の場合は1、その他は0

中止フラグ

flag_stop

入室待ちの状態で中止した場合は1、その他は0

自動キャンセルフラグ

flag_auto_cancel

自動キャンセル機能によって予定が終了した場合は1、その他は0

退室フラグ

flag_finish

退室した場合は1、その他は0

自動終了フラグ

flag_auto_finish

予定終了時刻まで使用し、予定が自動終了した場合は1、その他は0

延長フラグ

flag_extend

端末アプリから予定を延長した場合は1、その他は0

延長回数

extend_count

端末アプリから予定を延長した回数

総延長時間（分）

total_extend_min

端末アプリから予定を延長した時間（分単位で小数点1桁）

総短縮時間（分）

total_short_min

端末アプリから予定を短縮した時間（分単位で小数点1桁）

l________________l

l____________________________l

※ltsv形式の場合、入室系フラグの出力順が異なります。json形式の場合、キーは順不同です。

11.2. アラームの独自音源を追加する方法

終了アラームや自動キャンセルアラームを使用する場合、端末に音源ファイルを保存します。

11.2.1. 音源ファイルの形式と再生される時間

SmartRoomsの動作確認済機で利用できる音源ファイルの形式は、MP3、WMAの2種類です。

注釈

対応している音源ファイルの形式は、ご利用の機種やwindows OSのバージョンによって異なる場合があります。

下表の再生時間を参考に、音源を準備してください。

部屋前端末 WR10-EX4.3.3以降

音源の再生回数を指定する

会議終了アラーム音

自動キャンセルアラーム音

ON

最大50秒※

最大50秒※

OFF

10秒

3秒

※ 音源の長さ×再生回数の合計が50秒を上回る場合、最後の再生は途中で停止します。

部屋前端末 WR10-EX4.3.2以前

会議終了アラーム音

自動キャンセルアラーム音

10秒

3秒

集中端末 WC10-EX

会議終了アラーム音

自動キャンセルアラーム音

3秒

3秒

11.2.2. PCと端末をつないで音源を保存し設定する手順

PCと部屋前・集中端末をUSBケーブルで直結して音源ファイルを転送する場合は以下の手順で行います。

= 手順 =

  1. 部屋前・集中端末と音源ファイルのあるPCを、USBケーブルなどで接続します。

    注釈

    PCにケーブルを接続した際、接続の許可を求める画面が表示されることがあります。内容を確認して許可してください。

  2. 接続したPCのエクスプローラーを起動し、接続した端末を選択します。

  3. 用意した音源ファイルをコピーして、タブレット端末内の任意のフォルダに保存します。

  4. タブレット端末でアラームの音源を設定します。

    アラーム音源の設定は「 アラーム音源の設定 」を参照してください。

11.2.3. USBメモリなどを使って音源を保存し設定する手順

USBメモリ等に保存した音源ファイルを部屋前・集中端末にコピーする場合は以下の手順で行います。

= 手順 =

  1. USBメモリを部屋前・集中端末に接続します。

    注釈

    PCにケーブルを接続した際、接続の許可を求めるメッセージが表示されることがあります。内容を確認して許可してください。

  2. SmartRoomsアプリの設定画面を開きます。

    詳細は「 設定画面への移動 」を参照してください。

  3. ［サポート］タブにある［設定画面］ボタンをタップします。

  4. エクスプローラーを起動します。

  5. USBメモリの中の音源ファイルをコピーして、端末内の任意のフォルダに保存します。

  6. 端末でアラームの音源を設定します。

    アラーム音源の設定は「 アラーム音源の設定 」を参照してください。

11.3. 端末操作とグループウェア予定表の連動

端末から予約の延長、退室、中止などの各操作を行った場合に、グループウェアの予定表にどのように反映されるかを説明します。

11.3.1. グループウェアからの予約に対する予定表への反映

グループウェアから予約した場合、端末での操作後にグループウェアの予定表にどのように反映されるかを説明します。
端末共通設定オプション・端末個別設定オプションの「ID/パスワード入力による認証の要求」機能の利用によって、グループウェアの予定表へ表示される内容は変わります。
「ID/パスワード入力による認証の要求」機能の詳細は「 端末共通設定オプションの詳細 」を参照してください。
「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している場合、各操作はExchangeのログインID（メールアドレス）/パスワードを入力することで実行できます。

  • 予約の「中止」を行った場合

    端末アプリから予約の「中止」を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり削除されます。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「中止」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    予約者の予定表

    削除されない

    削除されない

    参加者の予定表

    削除されない

    削除されない

    会議室の予定表

    削除される

    削除される

    ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    削除されない

  • 予約の「延長」を行った場合

    端末アプリから予約の「延長」を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり更新されます。
    予約の予定終了時刻は「延長」ボタンをタップし、設定した時刻に延長されます。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「延長」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    予約者の予定表

    更新されない

    更新されない

    参加者の予定表

    更新されない

    更新されない

    会議室の予定表

    更新される

    更新される

    ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    更新されない

  • 予約の「退室」を行った場合

    端末アプリから予約の「退室」を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり更新されます。
    予約の予定終了時刻は「退室」ボタンをタップした時刻に短縮されます。
    「退室」の操作に「ID/パスワード入力による認証の要求」機能はありません。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    予約者の予定表

    更新されない

    参加者の予定表

    更新されない

    会議室の予定表

    更新される

  • 予約の「編集」を行った場合

    この操作は「端末共通設定オプション」の「予約/編集/削除ボタンの表示」がONの場合のみ利用できます。
    端末アプリから予約の「編集」を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり更新されます。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「編集」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    予約者の予定表

    更新されない

    更新されない

    参加者の予定表

    更新されない

    更新されない

    会議室の予定表

    更新される

    更新される

    ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    更新されない

  • 予約の「削除」を行った場合

    この操作は「端末共通設定オプション」の「予約/編集/削除ボタンの表示」がONの場合のみ利用できます。
    端末アプリから予約の「削除」を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり削除されます。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「削除」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    予約者の予定表

    削除されない

    削除されない

    参加者の予定表

    削除されない

    削除されない

    会議室の予定表

    削除される

    削除される

    ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    削除されない

11.3.2. 端末からの予約に対する予定表への反映

端末から予約した場合、端末での操作後にグループウェアの予定表にどのように反映されるかを説明します。
端末共通設定オプション・端末個別設定オプションの「ID/パスワード入力による認証の要求」機能の利用によって、グループウェアの予定表へ表示される内容は変わります。「ID/パスワード入力による認証の要求」機能の詳細は「 端末共通設定オプションの詳細 」を参照してください。
端末から予約を行った場合、予約者は既定ではSmartRooms用アカウントです。「ID/パスワード入力による認証の要求」機能を利用している場合、ExchangeのログインID(メールアドレス)/パスワードを入力したユーザーです。
「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している場合、各操作はExchangeのログインID(メールアドレス)/パスワードを入力することで実行できます。

  • 「今すぐ利用」を行った場合

    「今すぐ利用」を行った場合、グループウェアの予定表には以下のとおり表示されます。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「今すぐ利用」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    会議室の予定表

    表示される

    表示される

    SmartRooms用アカウントの予定表

    表示される

    表示されない

    ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    表示される

  • 予約の「中止」を行った場合

    端末アプリから予約の「中止」を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり削除されます。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「中止」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    「中止」と「予約の登録」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    会議室の予定表

    削除される

    削除される

    削除される

    SmartRooms用アカウントの予定表

    削除されない

    削除されない

    ―

    「予約の登録」を行う際に、ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    ―

    削除されない

    「予約の中止」を行う際に、ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    削除されない

    削除されない

  • 予約の「延長」を行った場合

    端末アプリから予約の「延長」を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり更新されます。
    予約の予定終了時刻は「延長」ボタンをタップし、設定した時刻に延長されます。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「延長」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    「延長」と「予約の登録」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    会議室の予定表

    更新される

    更新される

    更新される

    SmartRooms用アカウントの予定表

    更新されない

    更新されない

    ―

    「予約の登録」を行う際に、ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    ―

    更新されない

    「予約の延長」を行う際に、ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    更新されない

    更新されない

  • 予約の「退室」を行った場合

    端末アプリから予約の「退室」を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり更新されます。
    予約の予定終了時刻は「退室」ボタンをタップした時刻に短縮されます。
    「退室」の操作に「ID/パスワード入力による認証の要求」機能はありません。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「予約の登録」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    会議室の予定表

    更新される

    更新される

    SmartRooms用アカウントの予定表

    更新されない

    ―

    「予約の登録」を行う際に、ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    更新されない

  • 予約の「新規作成」を行った場合

    この操作は「端末共通設定オプション」の「予約/編集/削除ボタンの表示」がONの場合のみ利用できます。
    タイムバーや「週間予定表」の「新規作成」ボタンから予約を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり表示されます。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「予約の登録」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    会議室の予定表

    表示される

    表示される

    SmartRooms用アカウントの予定表

    表示される

    表示されない

    ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    表示される

  • 予約の「編集」を行った場合

    この操作は「端末共通設定オプション」の「予約/編集/削除ボタンの表示」がONの場合のみ利用できます。
    端末アプリから予約の「編集」を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり更新されます。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「編集」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    「編集」と「予約の登録」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    会議室の予定表

    更新される

    更新される

    更新される

    SmartRooms用アカウントの予定表

    更新されない

    更新されない

    ―

    「予約の登録」を行う際に、ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    ―

    更新されない

    「予約の編集」を行う際に、ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    更新されない

    更新されない

  • 予約の「削除」を行った場合

    この操作は「端末共通設定オプション」の「予約/編集/削除ボタンの表示」がONの場合のみ利用できます。
    端末アプリから予約の「削除」を行った場合、グループウェアの予定表は以下のとおり削除されます。

    グループウェアの予定表

    オプション利用なし

    「削除」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    「削除」と「予約の登録」に「ID/パスワード入力による認証の要求」を利用している

    会議室の予定表

    削除される

    削除される

    削除される

    SmartRooms用アカウントの予定表

    削除されない

    削除されない

    ―

    「予約の登録」を行う際に、ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    ―

    削除されない

    「予約の削除」を行う際に、ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表

    ―

    削除されない

    削除されない

11.3.3. グループウェアから「非公開」の予定を登録した場合

  • 社内モード

    端末の会議タイトルには「非公開の予定」と表示され、参加者は表示されません。

  • 社外モード

    端末の会議タイトルには、管理者用ウェブサイトで代替タイトルとして設定した文字列が表示され、参加者は表示されません。

11.4. グループウェア予定表と端末の会議タイトル連携について

SmartRoomsアプリ（部屋前端末・集中端末・サイネージ端末）は、グループウェアで予約した会議名を「会議タイトル」として表示します。
管理者は会議タイトルの表示モード（社内モード・社外モード）を端末ごとに設定できます。
利用者も予約時に所定の設定を行うことで、特定の予定のみ会議タイトルを表示・非表示で切り替えることができます。

11.4.1. グループウェアの予定入力と会議タイトルの表示

会議タイトルの表示・非表示の設定は、端末共通設定オプションの「端末設置位置」で「社内モード」と「社外モード」の2種類から選択できます。

  • 社内モード
    グループウェアで登録した通りに会議タイトルを表示する設定です。
    社内の方が主に利用するエリアで、会議タイトルがそのまま表示されてもよい場合に使用します。
    グループウェアで予約する際に所定の設定を行うことで、特定の会議タイトルのみを非表示にできます。
  • 社外モード
    グループウェアで登録した会議タイトルを非表示にし、管理者が設定した代替タイトルで表示する設定です。
    来客フロアなど社外の方も多く利用するエリアで、会議タイトルを非表示にしておきたい場合に使用します。
    グループウェアで予約する際に所定の設定を行うことで、特定の会議タイトルのみを表示できます。

グループウェア上の予約方法別の会議タイトル表示結果

社内モード

社外モード

通常予定

グループウェア上の会議タイトルを表示します。

代替タイトルを表示します。

表示を切り替える所定の設定をした予定

代替タイトルを表示します。

表示切替用キーワードを除いたグループウェア上の会議タイトルを表示します。

グループウェア上で非公開に設定した予定

「非公開の予定」というタイトルを表示します。

代替タイトルを表示します。

11.4.2. 社内モードを利用する場合の予定の設定方法

社内モードの場合、会議タイトルをグループウェアで登録した通りに表示する設定です。
非表示にした際に端末に表示される「代替テキスト」と、非表示にするための「非表示用キーワード」をあらかじめ設定します。

通常予定の会議タイトル表示 グループウェアで登録した通りに表示します。

会議タイトルの表示/非表示に関する設定

= 手順 =

  1. 管理者用ウェブサイトにログインします。

    ログイン方法については、「 通常のログイン 」を参照してください。

    →ダッシュボード画面が表示されます。

  2. 「運用共通設定」タブをクリックします。

  3. 「端末共通設定オプション」の「端末設置位置」から、［社内モード］を選択します。

  4. 「運用共通設定」の「運用の設定」に戻り「会議タイトルの表示/非表示に関する設定」にある、「会議タイトル非表示時の代替テキスト」に、会議タイトルが非表示の際に、端末に表示するタイトル（会議名）を入力します。
    例）「会議」「予定あり」など
    ※未入力の場合「予定あり」と表示されます。
  5. 「社内モード時に会議タイトルを非表示にする」に、会議タイトルを非表示にするためのキーワードを入力します。
    例）「会議名非公開」、「会議名非表示」など
    ※記号や英数字を設定する場合は、半角/全角、大文字/小文字にご注意ください。

  6. ［変更内容を確認］をクリックします。

  7. 設定内容を確認し、［変更内容の保存］をクリックします。

    ※部屋前端末・集中端末への反映は、端末から管理サーバーへの定期アクセスのタイミングで反映されます。

    _appendix_title_02

端末に会議タイトルを表示しない場合のグループウェアの予約方法
会議名に「社内モード時に会議タイトルを非表示にする」で設定したキーワードを含めて予約します。
たとえば、キーワードが「会議名非公開」の場合、以下のように予約します。
■予定登録内容■
会議タイトル：会議名非公開BCD商事様ご来訪
出席者：内田太郎,内田花子
日時：2023年6月9日　15:20　～　2023年6月9日　15:50
場所：大会議室
メモ：

_appendix_title_03

→端末には、「会議タイトル非表示時の代替テキスト」で設定された文字が表示されます。

11.4.3. 社外モードを利用する場合の予定の設定方法

社外モードの場合、グループウェアで設定した会議タイトルを非表示にし、設定された代替のタイトルを表示する設定です。端末に表示される「代替テキスト」と、会議タイトルを表示するための「表示用キーワード」をあらかじめ設定します。

通常予定の会議タイトル表示

グループウェアで設定した会議タイトルを非表示にします。

_appendix_title_04

会議タイトルの表示/非表示に関する設定

= 手順 =

  1. 管理者用ウェブサイトにログインします。

    ログイン方法については、「 通常のログイン 」を参照してください。

    →ダッシュボード画面が表示されます。

  2. ［運用共通設定］タブをクリックします。

  3. 「端末共通設定オプション」の「端末設置位置」から、［社外モード］を選択します。

  4. 「運用共通設定」の「運用の設定」に戻り「会議タイトルの表示/非表示に関する設定」にある、「会議タイトル非表示時の代替テキスト」に、会議タイトルが非表示の際に、端末に表示するタイトル（会議名）を入力します。
    例）「会議」「予定あり」など
    ※未入力の場合「予定あり」と表示されます。
  5. 「社外モード時に会議タイトルを表示する」に、会議タイトルを表示にするためのキーワードを入力します。
    例）「会議名公開」、「会議名表示」など
    ※記号や英数字を設定する場合は、半角/全角、大文字/小文字にご注意ください。

  6. ［変更内容を確認］をクリックします。

  7. 設定内容を確認し、［変更内容の保存］をクリックします。

    ※部屋前端末・集中端末への反映は、端末から管理サーバーへの定期アクセスのタイミングで反映されます。

    _appendix_title_02

端末に会議タイトルを表示する場合のグループウェアの予約方法

会議名に「社外モード時に会議タイトルを表示する」で設定したキーワードを含めて予約します。
たとえば、キーワードが「会議名公開」の場合、以下のように予約します。
■予定登録内容■
会議タイトル：会議名公開BCD商事様ご来訪
出席者：内田太郎,内田花子
日時：2023年6月9日　16:30　～　2023年6月9日　17:00
場所：大会議室
メモ：

_appendix_title_05

→端末には、グループウェアで登録された予約名から「社外モード時に会議タイトルを表示する」キーワードを除く、文字が表示されます。

11.5. アプリを英語モードで運用する

SmartRoomsアプリは、標準機能で英語表記に変更することが可能です。端末OSの言語設定を英語に変更することで、自動的にアプリ内の表記が英語に切り替わります。

注釈

OSのバージョンや端末の機種により、設定手順が異なります。

11.5.1. 英語表記に切り替える手順

SmartRoomsを英語で使用するには、端末OSの使用言語を英語に切り替えます。
端末OSの言語に合わせて、アプリの表示言語が切り替わります。

注釈

端末OSで言語設定が変更できないものは英語モードにできません。

= 手順 =

  1. OSバージョンを確認します。

    SmartRooms Windows版 部屋前端末・集中端末アプリ バージョン4.2.X インストールマニュアルの「 OSバージョンを確認する 」を参照して、OSバージョンを確認してください。

  2. 端末アプリの自動起動の方法を確認します。

    SmartRooms Windows版 部屋前端末・集中端末アプリ バージョン4.2.X インストールマニュアルの「 端末アプリの自動起動の方法を確認する 」を参照して、自動起動の方法を確認してください。

  3. 端末アプリの自動起動を解除します。

    SmartRooms Windows版 部屋前端末・集中端末アプリ バージョン4.2.X インストールマニュアルの「 端末アプリの自動起動を解除する 」を参照して、自動起動を解除してください。ただし、スタートアップの自動起動だった場合、解除する必要はありません。

  4. ［スタートを］をタップし、［設定］（歯車アイコン）をタップし、［時刻と言語］をタップします。

  5. ［言語］もしくは［言語と地域］を選択し、「言語の追加」を選択し、英語をインストールします。

  6. 「Windowsの表示言語」に英語を選択します。

  7. サインアウトします。

  8. キオスクモードの再設定を行います。

    SmartRooms Windows版 部屋前端末・集中端末アプリ バージョン4.2.X インストールマニュアルの「 キオスクモードを設定する 」を参照して、手順2で確認した自動起動の方法で設定を実施してください。

  9. 端末を再起動します。

  10. SmartRoomsアプリが自動起動することを確認します。

  11. SmartRoomsアプリのメイン画面を表示します。

    →英語表示になっていることを確認します。

11.5.2. 日本語表示との対訳

日本語表示と英語表示では以下のように対応しています。

表示画面

分類

日本語

英語

メイン画面

ステータス表示

空室

AVAILAVLE

メイン画面

メッセージ

予約がありません

No reservation

メイン画面

メッセージ

次の予定

Next Meeting

メイン画面

ボタン表示

今すぐ利用

USE NOW

メイン画面

ボタン表示

週間予定表

WEEKLY VIEW

メイン画面

データ見出し

予約者

Owner

メイン画面

データ見出し

参加者

Participants

メイン画面

ステータス表示

入室待ち

WAITING

メイン画面

ステータス表示

会議開始まであと〇分

Starts in 〇min

メイン画面

ボタン表示

中止

CANCEL

メイン画面

ボタン表示

入室

START

メイン画面

ステータス表示

使用中

IN USE

メイン画面

メッセージ

終了まであと〇分

Finished in 〇min

メイン画面

ボタン表示

延長

EXTEND

メイン画面

ボタン表示

退室

FINISH

メイン画面

ボタン表示

メイン画面に戻る

BACK TO STATUS VIEW

メイン画面

ボタン表示

完了

FINISH

メイン画面

会議タイトル

部屋前端末からの予約

Reserved by SmartRooms

ダイアログ

ボタン表示

削除

DELETE

ダイアログ

ボタン表示

編集

EDIT

ダイアログ

ボタン表示

予約の編集

EDIT RESERVATION

ダイアログ

ボタン表示

予約時間

RES.TIME.

週間予定表

ボタン表示

メイン画面に戻る

BACK TO STATUS VIEW

ダイアログ

ダイアログ・タイトル

確認

CONFIRM

ダイアログ

ダイアログ・メッセージ

会議室から退室しますか？

Are you done with the meeting?

ダイアログ

ボタン表示

いいえ

NO

ダイアログ

ボタン表示

はい

YES

ダイアログ

ダイアログ・タイトル

今すぐ利用

USE NOW

ダイアログ

ダイアログ・パンくず

利用時間

USE. TIME

ダイアログ

セレクタ

利用時間〇分

RESERVER FOR 〇min

ダイアログ

ダイアログ・パンくず

メモ

MEMO

ダイアログ

ボタン表示

次へ

NEXT

ダイアログ

ダイアログ・パンくず

参加人数

PARTICIPANTS

ダイアログ

ボタン表示

クリア

C

ダイアログ

ボタン表示

戻る

BACK

ダイアログ

フォーム見出し

メモの入力

MEMO

ダイアログ

ボタン表示

入力完了

DONE

ダイアログ

ボタン表示

入力開始

INPUT

ダイアログ

セレクタ

予約の延長

EXTEND USE TIME

ダイアログ

セレクタ

延長時間

EXT. TIME

ダイアログ

セレクタ

延長時間〇分

EXTEND BY 〇 min

ダイアログ

アラーム

ALARM

ダイアログ

新規予約

NEW RESERVATION

ダイアログ

予約時間

RES. TIME

ダイアログ

開始時間

START

ダイアログ

終了時間

FINISH

ダイアログ

今日

TODAY

ダイアログ

予約を削除します。よろしいですか？

Are You sure to delete the reservation?

ダイアログ

ボタン表示

完了

FINISH

設定画面全体

見出し

設定

Settings

基本設定タブ

タブ見出し

基本設定

Basic Settings

基本設定タブ

●見出し

管理サーバー

SmartRooms Server

基本設定タブ

項目見出し

ID

ID

基本設定タブ

項目見出し

シークレット

Secret

基本設定タブ

ボタン表示

設定の取得

CONFIRM

基本設定タブ

項目見出し

ライセンス数

License

基本設定タブ

●見出し

テーマ

Theme

基本設定タブ

項目見出し

白背景or黒背景

Black or White

基本設定タブ

項目見出し

白背景

White

基本設定タブ

項目見出し

黒背景

Black

基本設定タブ

ボタン表示

テーマの変更

CHANGE

基本設定タブ

注意書き

再起動が必要です

Reboot required.

基本設定タブ

●見出し

パスコードの設定

Passcode Setting

基本設定タブ

項目見出し／設定表記

有効

Enable

基本設定タブ

項目見出し／設定表記

無効

Disable

基本設定タブ

項目見出し

パスコード

Passcode:

基本設定タブ

●見出し

環境情報

Version

基本設定タブ

項目見出し

バージョン番号

Version Number

基本設定タブ

項目見出し

最終アップデート日時

Last Update At

基本設定タブ

項目見出し

アップデート

Update

基本設定タブ

設定表記

～が使用可能です。

～IS AVAILABLE

基本設定タブ

設定表記

（アップデートはありません）

(No Update)

基本設定タブ

ボタン表示

アップデート

Update

基本設定タブ

項目見出し

自動アップデート予約

Auto Update At

設定画面全体

ボタン表示

保存

SAVE

設定画面全体

ボタン表示

キャンセル

CANCEL

グループウェア情報タブ

タブ見出し

グループウェア情報

Groupware info

グループウェア情報タブ

●見出し

グループウェア

Groupware

グループウェア情報タブ

項目見出し

タイプ

Type

グループウェア情報タブ

項目見出し

URL

URL

グループウェア情報タブ

項目見出し

ログインID

LoginID

グループウェア情報タブ

項目見出し

パスワード

Password

グループウェア情報タブ

項目見出し

OAuth2.0

OAuth2.0

グループウェア情報タブ

項目見出し

アクセストークン

Access Token

グループウェア情報タブ

ボタン表示

Microsoft365で認証

AUTHENTICATION

グループウェア情報タブ

項目見出し

エンドポイントURL

Endpoint URL

グループウェア情報タブ

項目見出し

アプリケーションID

Application ID

グループウェア情報タブ

項目見出し

Microsoft365連携オプション

Microsoft365 Option

グループウェア情報タブ

項目見出し

EWSを利用する

Use EWS

グループウェア情報タブ

項目見出し

GraphAPIを利用する

Use GraphAPI

グループウェア情報タブ

メッセージ

有効期限切れです。ネットワークの確認または再認証をしてください。

Expired.Check your network connection or authenticate again.

グループウェア情報タブ

メッセージ

認証が未実施です

Not authenticated

会議室情報タブ

タブ見出し

会議室情報

Room info

会議室情報タブ

●見出し

会議室選択

Meeting Room

会議室情報タブ

項目見出し

会議室

Room Name

会議室情報タブ

ボタン表示

会議室の取得

SEARCH

会議室情報タブ

項目見出し

会議室ID

Room ID

会議室情報タブ

項目見出し

会議室選択

Pick a room

端末個別設定タブ

タブ見出し

端末個別設定

Individual Settings

端末個別設定タブ

データ表示

要／不要

YES／NO

端末個別設定タブ

データ表示

有効／無効

Enable／Disable

端末個別設定タブ

●見出し

社内モード

Internal

端末個別設定タブ

項目見出し

非表示時の代替テキスト

Alternate Text

端末個別設定タブ

項目見出し

公開キーワード

Display Keyword

端末個別設定タブ

項目見出し

非公開キーワード

Hide Keyword

端末個別設定タブ

●見出し

社外モード

External

端末個別設定タブ

項目見出し

非公開時の代替テキスト

Alternate Text

端末個別設定タブ

項目見出し

公開キーワード

Display Keyword

端末個別設定タブ

項目見出し

非公開キーワード

Hide Keyword

端末個別設定タブ

項目見出し

参加者の表示

Participants Display

端末個別設定タブ

●見出し

使用状況の反映

Status sharing

端末個別設定タブ

項目見出し

予定への反映

Room-Status Update

端末個別設定タブ

●見出し

入室

Enter

端末個別設定タブ

項目見出し

今すぐ利用

Use-Now

端末個別設定タブ

項目見出し

認証

Authentication

端末個別設定タブ

項目見出し

可能な時間

Use-Now Time

端末個別設定タブ

データ表示

分

Minutes

端末個別設定タブ

項目見出し

入室可能になる時間

Min Use-Now Time

端末個別設定タブ

項目見出し

メモ入力

Memos

端末個別設定タブ

項目見出し

参加人数入力

Count Participants

端末個別設定タブ

項目見出し

音量

Volume

端末個別設定タブ

ボタン表示

再生

Play

端末個別設定タブ

●見出し

退室

Finish

端末個別設定タブ

項目見出し

終了アラーム

Alarm At

端末個別設定タブ

データ見出し

1回目の有無

Alarm On Finish

端末個別設定タブ

データ見出し

2回目の有無

Snooze

端末個別設定タブ

項目見出し

終了アラーム音源

Sound

端末個別設定タブ

項目見出し

1回目の音源

First Sound

端末個別設定タブ

項目見出し

2回目の音源

Second Sound

端末個別設定タブ

ボタン表示

音源の選択

CHOOSE SOUND

端末個別設定タブ

項目見出し

音量

Volume

端末個別設定タブ

ボタン表示

再生

Play

端末個別設定タブ

●見出し

中止

Cancel

端末個別設定タブ

項目見出し

認証

Authentication

端末個別設定タブ

●見出し

予約の延長

Extension

端末個別設定タブ

項目見出し

可能な時間

Time

端末個別設定タブ

データ表示

分

Minutes

端末個別設定タブ

項目見出し

認証

Authentication

端末個別設定タブ

●見出し

自動キャンセル

Auto Cancel

端末個別設定タブ

項目見出し

ON／OFF

ON／OFF

端末個別設定タブ

データ見出し

タイミング

Cancel At

端末個別設定タブ

データ見出し

終日はしない

Exclude All-Day

端末個別設定タブ

項目見出し

アラーム

Alarm At

端末個別設定タブ

データ見出し

1回目の有無

Alarm On Cancel

端末個別設定タブ

データ見出し

2回目の有無

Snooze

端末個別設定タブ

項目見出し

1回目の音源

First Sound

端末個別設定タブ

項目見出し

2回目の音源

Second Sound

端末個別設定タブ

ボタン表示

音源の選択

CHOOSE SOUND

端末個別設定タブ

項目見出し

音量

Volume

端末個別設定タブ

ボタン表示

再生

Play

端末個別設定タブ

●見出し

予約

Reservation

端末個別設定タブ

項目見出し

新規作成

Reserve

端末個別設定タブ

項目見出し

認証

Authentication

端末個別設定タブ

項目見出し

メモ入力

Memos

端末個別設定タブ

項目見出し

変更

Edit

端末個別設定タブ

項目見出し

削除

Delete

端末個別設定タブ

●見出し

レポート

Report

端末個別設定タブ

項目見出し

送信データ項目

Data to Send

端末個別設定タブ

データ表示

会議名

Meeting name

端末個別設定タブ

データ表示

施設名

Device name

端末個別設定タブ

データ表示

予約者/参加者ID

Creator/Participant Ids

端末個別設定タブ

データ表示

予約者/参加者名

Creator/Participant Names

サポートタブ

タブ見出し

サポート

Support

サポートタブ

●見出し

端末本体機能

Device Features

サポートタブ

ボタン表示

ブラウザ

BROWSER

サポートタブ

ボタン表示

設定画面

SETTINGS

サポートタブ

●見出し

メンテナンス

Maintenance

サポートタブ

項目見出し

ログ再送リスト

Offline Log

サポートタブ

ボタン表示

詳細を表示

DETAILS

サポートタブ

項目見出し

端末ログの書き出し

Enable Error Log

サポートタブ

項目見出し

端末ログを調査用に詳細化

Enable Log For Research

サポートタブ

注意書き

※通常はOFFでご利用ください

*Please usually set to OFF

サポートタブ

項目見出し

端末ログの転送

Transfer Error Log

サポートタブ

ボタン表示

実行

EXECUTE

サポートタブ

●見出し

サポート

Support

サポートタブ

項目見出し

コピーライト

Copyright

サポートタブ

項目見出し

連絡先情報

Contact Information

ポップアップ

メッセージ

サーバーに接続中

Connecting to Server

ポップアップ

メッセージ

予約が完了しました

Reservation Saved

ポップアップ

メッセージ

予約を終了しました

MTG Finished

ポップアップ

メッセージ

予約を延長しました

Extended 〇min.