1. 本マニュアルについて

1.1. はじめに

本マニュアルは以下のMicrosoft社グループウェアを使用している場合のSmartRoomsの使用手順について記載しています。

Microsoft 365
Microsoft Exchange Server

注釈

対象のグループウェアの詳細情報はサービス仕様書をご確認ください。

1.2. 本マニュアルの対象読者

本マニュアルは、SmartRoomsを管理運用される方を対象としています。

1.3. 本マニュアルの環境

本マニュアルは、以下の環境で作成しています。

アプリケーション種別	バージョン
Exchange連携部屋前端末	WR10-EX4.0.X, WR10-EX4.1.X, WR10-EX4.2.X, WR10-EX4.3.X
Exchange連携集中端末	WC10-EX4.0.X, WC10-EX4.1.X, WC10-EX4.2.X, WC10-EX4.3.X
管理サーバー（WEB）	2016年3月定期メンテナンス以降

1.4. 本マニュアルで記載している略称

正式名称	略称
Microsoft Exchange	Exchange
Microsoft Exchange Server	Exchange Server（オンプレミス）

1.5. 他社商標

本マニュアルで記載している会社名、製品およびサービス名は、各社の登録商標および商標です。

1.6. 対応言語

SmartRoomsは、英語表記への切り替えが可能です。ご利用のOSの言語設定を英語に変更することで、自動的にアプリ内の表記が英語に切り替わります。

注釈

本マニュアルでは、主に部屋前端末の画面を掲載しています。集中端末をお使いの場合、実際の画面と多少異なる場合がありますが、操作方法に影響はありませんので、ご了承ください。

1.7. 改版履歴

日付	版数	改訂箇所	内容
2026/3/23	1.25.0	ダッシュボード項目の説明会議室利用状況の把握端末ログの書き出し管理者の追加管理者の削除管理者情報の変更ヘルプデスク利用者の追加ヘルプデスク利用者の削除ヘルプデスク利用者から管理者への変更日本語表示との対訳	注釈を修正手順を修正項目を追加手順を修正手順を修正手順を修正手順を修正手順を修正手順を修正項目を修正
2026/2/20	1.24.0	端末情報CSVファイルのダウンロードグループウェア設定の詳細変更内容の確認と保存サポート情報の確認端末情報取得のAPIパラメータ curlによる端末情報取得の実行例取得できる端末情報データ予定情報取得のAPIのパラメータ curlによる予定情報取得の実行例取得できる予定情報データ	項目を修正項目と説明を修正手順を修正項目を追加表を修正コマンドを修正項目を修正表を修正コマンドを修正項目を修正
2026/1/20	1.23.0	ダッシュボード項目の説明ライセンスに割り当てた会議室の確認端末情報の確認端末情報CSVファイルのダウンロード会議室の追加 Microsoft 365と連携する場合 Exchange Server（オンプレミス）と連携する場合会議室の変更変更内容の確認と保存端末共通設定オプションの詳細端末個別設定オプションの詳細端末個別設定オプションの更新取得できる端末情報データ音源ファイルの形式と再生される時間	注釈を修正見出しと説明を修正手順を修正説明を修正、項目を追加説明を修正手順を修正手順を修正見出しと説明を修正注釈を削除説明を修正、項目を追加説明を修正、項目を追加説明を修正説明を修正、項目を追加表を修正、追加
2025/12/19	1.22.0	ダッシュボード項目の説明ライセンス管理ライセンスに割り当てた会議室の確認端末情報の確認端末情報CSVファイルのダウンロード端末の削除端末に表示されている会議室 Microsoft 365と連携する場合管理者用ウェブサイトで会議室を削除会議室の変更端末設定の概要グループウェア設定（概要）運用共通設定（概要）端末個別設定（概要）端末上で行う端末個別設定（概要）グループウェア設定運用共通設定運用の設定の詳細端末共通設定オプションの詳細レポートの設定座席共通設定端末個別設定端末個別設定オプションの詳細端末個別設定オプションの更新自動アップデート予約の取り消し自動アップデート予約日時の設定端末アプリで行う個別設定音量の設定ヘルプデスク利用者の変更ヘルプデスク利用者から管理者への変更取得できる端末情報データ日本語表示との対訳	項目を追加見出しを修正説明を修正手順を修正手順を修正、項目を追加手順を修正手順を修正手順を修正見出しと説明を修正説明を修正概要の説明と注釈を修正概要を整理し、項目を削除概要を整理し、項目を削除概要を整理し、項目を削除概要を整理し、項目を削除説明を修正説明を修正説明を修正、項目を追加説明を修正、項目を追加説明を修正項目を追加説明を修正説明を修正、項目を追加説明を修正手順を修正手順を修正見出しと説明を修正説明を修正手順を修正手順を修正項目を追加項目を追加
2025/11/21	1.21.0	はじめに本マニュアルで記載している略称パスワードを忘れた場合ダッシュボード項目の説明グループウェアおよび会議室との接続 Microsoft 365と連携する場合 Exchange Server（オンプレミス）と連携する場合 OSバージョンを確認する	グループウェアの表記を変更グループウェアの表記を変更手順を修正項目の追加と修正手順をグループウェア別に分割手順を修正手順を修正説明を修正
2025/10/17	1.20.0	はじめに本マニュアルで記載している略称ダッシュボード項目の説明ライセンス管理端末情報CSVファイルのダウンロード法人への紐づけグループウェアおよび会議室との接続会議室の変更運用の設定の詳細ダウンロードできるデータについてアプリの初期化取得できる端末情報データ取得できる予定情報データ	項目を修正項目を修正説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正注釈、リンクを修正注釈を修正説明を修正説明を修正手順を修正項目を追加、修正項目を修正
2025/9/19	1.19.0	はじめに本マニュアルで記載している略称レポートの表示レポート画像のダウンロードレポートのCSVファイルのダウンロード	対応するグループウェアを追加表の項目を追加説明を修正説明を修正説明を修正
2025/7/18	1.18.0	ダッシュボード項目の説明運用共通設定（概要）レポートの設定端末個別設定オプションの詳細レポート機能の利用月別会議室利用状況データのダウンロード各種レポートの表示とダウンロード各種レポートの内容音源ファイルの形式と再生される時間	項目を追加項目を追加項目を追加説明を修正表の修正見出しを修正項目の構成を変更見出しを追加説明を修正
2025/6/20	1.17.0	はじめに対応言語端末の削除設定画面への移動グループウェアおよび会議室との接続運用共通設定（概要）端末個別設定（概要）端末上で行う端末個別設定（概要）レポートの設定アラーム音源の設定自動キャンセルアラーム音源の設定レポート機能の利用ダウンロードについて端末情報取得のAPIパラメータ curlによる端末情報取得の実行例取得できる端末情報データ取得できる予定情報データ予定情報取得のAPIのパラメータ curlによる予定情報取得の実行例音源ファイルの形式と再生される時間日本語表示との対訳	注釈を修正説明を修正説明と手順を修正説明を修正注釈を修正説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正見出しと説明を修正項目を統合説明を修正画像を差し替え見出しを修正見出しを修正見出しと項目を修正見出しを修正見出しと説明を修正見出しを修正対応形式を更新項目を修正
2025/4/18	1.16.0	端末情報の確認端末ログを調査用に詳細化端末ログの転送日本語表示との対訳	注釈を削除し、説明に追加項目を追加説明を修正表を修正
2025/1/24	1.15.0	レポート機能の利用アプリの初期化端末操作とグループウェア予定表の連動グループウェア予定表と端末の会議タイトル連携について	説明を修正項目を追加説明を修正説明を修正
2024/10/18	1.14.1	端末情報の確認	注釈を修正
2024/10/11	1.14.0	端末情報会議室の追加グループウェアおよび会議室との接続 OSバージョンを確認する端末上で行う端末個別設定（概要）グループウェア設定の詳細運用の設定の詳細端末共通設定オプションの詳細音量の設定アップデートについて取得できる端末情報データグループウェア予定表と端末の会議タイトル連携について日本語表示との対訳	項目を追加説明を修正手順の修正と説明の追加表を修正項目を追加説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正項を再構成項目を追加説明を修正項目の追加と修正
2024/6/21	1.13.0	OSバージョンを確認する	対応するOSバージョンを更新
2024/4/19	1.12.1	キオスクモードが解除できなかった場合 LTSC 2016（LTSB）以外のOSバージョンでの手順レポートの設定端末個別設定 ver.4.2.0以降でMSIXの場合のアップデート方法	項目タイトルを修正項目タイトルを修正管理者用ウェブサイトの画像を更新管理者用ウェブサイトの画像を更新管理者用ウェブサイトの画像を更新
2024/2/16	1.12.0	端末ログの書き出しダウンロードできるデータについて取得できる予定情報データ	Windows8に関する記述を削除対象外のアプリを削除対象外のアプリを削除
2024/1/19	1.11.0	マニュアル全体	Windows 11での操作を基本とする手順に変更
2023/9/22	1.10.0	アカウント管理	メールのタイトルに関する記述を修正
2023/8/25	1.9.0	ライセンスに割り当てた会議室の確認会議室の追加会議室の削除運用の設定の詳細端末共通設定オプションの詳細ダウンロードできるデータについて特定の条件下でのログの記録について APIの利用方法アラームの独自音源を追加する方法グループウェア予定表と端末の会議タイトル連携についてアプリを英語モードで運用する	説明を修正注釈を追加注釈を追加ヒントを追加注釈を修正説明を修正項目を追加項目を追加項目を追加項目を追加項目を追加
2023/6/16	1.8.0	新規のログイン OSバージョンを確認する	ログインの説明と手順を修正 Windows 10部屋前端末および集中端末の動作確認済OSバージョンを更新
2023/5/19	1.7.0	OSバージョンを確認する端末アプリの自動起動を解除するアプリのアンインストールアップデートについてアップデート手順について	Windows 10部屋前端末および集中端末の動作確認済OSバージョンを更新一部画像を修正一部画像を修正アップデートの手順を更新アップデートの手順を更新
2023/4/21	1.6.0	はじめに本マニュアルで記載している略称変更内容の確認と保存	対象グループウェアを更新対象グループウェアを更新説明用画像を修正
2023/3/17	1.5.0	本マニュアルの環境端末情報の確認端末情報CSVファイルのダウンロード会議室の削除端末のアプリで確認する場合端末操作でのアップデート	対応アプリバージョンの更新ビルド番号の説明を修正 CSV項目の説明を修正手順に画像を追加手順の画像を更新手順の画像を更新
2023/2/17	1.4.0	会議室の削除グループウェア設定グループウェア設定の詳細	会議室の削除に関する説明を修正プロキシ設定に関する修正プロキシ設定に関する修正
2023/1/20	1.3.0	簡単利用ガイドヘルプデスクの利用	電話でのお問い合わせ対応終了に伴う修正電話でのお問い合わせ対応終了に伴う項目変更と修正
2022/9/2	1.2.0	端末情報の確認端末情報CSVファイルのダウンロードグループウェア設定の詳細	管理サイトに表示される項目を追加 CSVファイルに含まれるデータ項目を追加エンドポイントURLの説明を変更
2022/3/18	1.1.0	端末個別設定オプションの更新管理者の追加管理者情報の変更ヘルプデスク利用者の追加ヘルプデスク利用者から管理者への変更	手順5のリンク先を修正アカウント有効化の手順の修正アカウント有効化の手順の修正アカウント有効化の手順の修正アカウント有効化の手順の修正
2021/12/27	1.0.0		Windows版HTMLマニュアル初版。Android兼用マニュアル（Ver1.19.0）から分割。

版数について: マニュアルに内容変更・修正があった場合、以下の更新内容に応じて版数が変わります（桁数は左から）

１桁目：対応するアプリのメジャーバージョンアップにともなう大きな改版など

２桁目：対応するアプリの機能追加・修正などによる追記・改版など

３桁目：内容には影響しない表示上やデザイン上の軽微な修正など