SmartRooms Exchange連携版 管理マニュアル（ Windows ）

Contents:

• 1. 本マニュアルについて
  • 1.1. はじめに
  • 1.2. 本マニュアルの対象読者
  • 1.3. 本マニュアルの環境
  • 1.4. 本マニュアルで記載している略称
  • 1.5. 他社商標
  • 1.6. 対応言語
  • 1.7. 改版履歴
• 2. 簡単利用ガイド
• 3. 管理者用ウェブサイトへのアクセス
  • 3.1. 新規のログイン
  • 3.2. 通常のログイン
  • 3.3. パスワードを忘れた場合
  • 3.4. パスワード変更
• 4. ダッシュボードについて
  • 4.1. ダッシュボード項目の説明
  • 4.2. 会議室利用状況の把握
• 5. ライセンス管理
  • 5.1. 契約ID / シークレットの確認
  • 5.2. ライセンスに割り当てた会議室の確認
  • 5.3. 端末情報
    • 5.3.1. 端末情報の確認
    • 5.3.2. 端末情報CSVファイルのダウンロード
    • 5.3.3. 端末の削除
    • 5.3.4. 端末に表示されている会議室
  • 5.4. 端末での設定確認
    • 5.4.1. 設定画面への移動
  • 5.5. 会議室の追加
    • 5.5.1. アプリのインストール
    • 5.5.2. 法人への紐づけ
    • 5.5.3. グループウェアおよび会議室との接続
      • 5.5.3.1. Microsoft 365と連携する場合
      • 5.5.3.2. Exchange Server（オンプレミス）と連携する場合
  • 5.6. 会議室の削除
    • 5.6.1. 端末アプリの自動起動の方法を確認する
    • 5.6.2. OSバージョンを確認する
    • 5.6.3. 端末アプリの自動起動を解除する
      • 5.6.3.1. キオスクモードの設定を解除（ツール）の場合
      • 5.6.3.2. キオスクモードの設定を解除（PC設定）の場合
      • 5.6.3.3. キオスクモードが解除できなかった場合
      • 5.6.3.4. スタートアップの設定を解除の場合
    • 5.6.4. アプリのアンインストール
      • 5.6.4.1. LTSC 2016（LTSB）での手順
      • 5.6.4.2. LTSC 2016（LTSB）以外のOSバージョンでの手順
    • 5.6.5. 管理者用ウェブサイトで会議室を削除
  • 5.7. 会議室の変更
• 6. 端末設定
  • 6.1. 端末設定の概要
  • 6.2. グループウェア設定
    • 6.2.1. グループウェア設定の詳細
    • 6.2.2. 変更内容の確認と保存
  • 6.3. 運用共通設定
    • 6.3.1. 運用の設定の詳細
    • 6.3.2. 端末共通設定オプションの詳細
    • 6.3.3. レポートの設定
    • 6.3.4. アプリのアップデートの設定
    • 6.3.5. 変更内容の確認と保存
  • 6.4. 座席共通設定
  • 6.5. 端末個別設定
    • 6.5.1. 端末個別設定オプションの詳細
    • 6.5.2. 端末個別に行う自動アップデート予約の詳細
    • 6.5.3. 端末個別設定オプションの更新
    • 6.5.4. 端末個別に行う自動アップデート予約の変更
      • 6.5.4.1. 自動アップデート予約の取り消し
      • 6.5.4.2. 自動アップデート予約日時の設定
  • 6.6. 端末アプリで行う個別設定
    • 6.6.1. テーマの選択
    • 6.6.2. 音量の設定
    • 6.6.3. アラーム音源の設定
    • 6.6.4. ログ再送リスト
    • 6.6.5. 端末ログの書き出し
    • 6.6.6. 端末ログを調査用に詳細化
    • 6.6.7. 端末ログの転送
• 7. レポート機能の利用
  • 7.1. こんなときには
  • 7.2. 月別会議室利用状況データのダウンロード
    • 7.2.1. ダウンロードについて
    • 7.2.2. ダウンロードできるデータについて
    • 7.2.3. 特定の条件下でのログの記録について
  • 7.3. 各種レポートの表示とダウンロード
    • 7.3.1. レポートの表示
    • 7.3.2. レポート画像のダウンロード
    • 7.3.3. レポートのCSVファイルのダウンロード
  • 7.4. 各種レポートの内容
    • 7.4.1. 時間帯別の比較
    • 7.4.2. 曜日別の比較
    • 7.4.3. 日別の比較
    • 7.4.4. 月別の比較
    • 7.4.5. 部屋別の予約率/稼働率
    • 7.4.6. 会議時間別の会議数分布
    • 7.4.7. 部屋別の会議数
    • 7.4.8. 部屋別の会議数割合
    • 7.4.9. 部屋別の稼働時間割合
    • 7.4.10. 延長時間/短縮時間の推移
    • 7.4.11. 参加人数分布
• 8. アカウントの管理と運用
  • 8.1. アカウント管理
    • 8.1.1. 管理者
      • 8.1.1.1. 管理者の確認
      • 8.1.1.2. 管理者の追加
      • 8.1.1.3. 管理者の削除
      • 8.1.1.4. 管理者情報の変更
    • 8.1.2. ヘルプデスク利用者
      • 8.1.2.1. ヘルプデスク利用者の確認
      • 8.1.2.2. ヘルプデスク利用者の追加
      • 8.1.2.3. ヘルプデスク利用者の削除
      • 8.1.2.4. ヘルプデスク利用者の変更
      • 8.1.2.5. ヘルプデスク利用者から管理者への変更
  • 8.2. サポート情報の確認
• 9. アップデートについて
  • 9.1. アップデート手順について
    • 9.1.1. アプリのバージョンを確認する
      • 9.1.1.1. 端末のアプリで確認する場合
      • 9.1.1.2. 管理者用ウェブサイトで確認する場合
    • 9.1.2. Windowsのエディションを確認する
  • 9.2. ver.4.1.1以前からのアップデート方法
  • 9.3. ver.4.1.2、ver.4.1.3、およびver.4.2.0以降でAPPXの場合のアップデート方法
  • 9.4. ver.4.2.0以降でMSIXの場合のアップデート方法
    • 9.4.1. アプリアップデートURLの設定
    • 9.4.2. 端末操作でのアップデート
    • 9.4.3. 端末ごとのアップデート予約
    • 9.4.4. 全台のアップデート予約
  • 9.5. アプリの初期化
• 10. ヘルプデスクの利用
  • 10.1. FAQの利用
  • 10.2. SmartRoomsヘルプセンターからのお問い合わせ
    • 10.2.1. お問い合わせ一覧の見方
  • 10.3. メールでのお問い合わせ
  • 10.4. SmartRoomsヘルプセンターの利用に必要な環境
• 11. 付録
  • 11.1. APIの利用方法
    • 11.1.1. APIの有効化
    • 11.1.2. APIによる端末情報データの取得方法
      • 11.1.2.1. 端末情報取得のAPIパラメータ
      • 11.1.2.2. curlによる端末情報取得の実行例
      • 11.1.2.3. 取得できる端末情報データ
    • 11.1.3. APIによる「月別会議室利用状況データ」の取得方法
      • 11.1.3.1. 予定情報取得のAPIのパラメータ
      • 11.1.3.2. curlによる予定情報取得の実行例
      • 11.1.3.3. 取得できる予定情報データ
  • 11.2. アラームの独自音源を追加する方法
    • 11.2.1. 音源ファイルの形式と再生される時間
    • 11.2.2. PCと端末をつないで音源を保存し設定する手順
    • 11.2.3. USBメモリなどを使って音源を保存し設定する手順
  • 11.3. 端末操作とグループウェア予定表の連動
    • 11.3.1. グループウェアからの予約に対する予定表への反映
    • 11.3.2. 端末からの予約に対する予定表への反映
    • 11.3.3. グループウェアから「非公開」の予定を登録した場合
  • 11.4. グループウェア予定表と端末の会議タイトル連携について
    • 11.4.1. グループウェアの予定入力と会議タイトルの表示
    • 11.4.2. 社内モードを利用する場合の予定の設定方法
    • 11.4.3. 社外モードを利用する場合の予定の設定方法
  • 11.5. アプリを英語モードで運用する
    • 11.5.1. 英語表記に切り替える手順
    • 11.5.2. 日本語表示との対訳