4. ダッシュボードについて
ダッシュボード画面の項目について説明します。
4.1. ダッシュボード項目の説明
- お知らせ:
サーバーアップデートの予定やバージョンアップのお知らせなどが確認できます。
注釈
過去のお知らせ情報を確認する場合は、［過去のお知らせへ］をクリックしてください。- 接続情報:
- ID
管理者用ウェブサイトごとに発行されるSmartRoomsの契約IDです。本マニュアルでは契約IDと表記します。
- シークレット
契約IDとともに発行されるパスワードです。シークレットは再発行できます。
注釈
シークレットを再発行する場合は、SmartRoomsヘルプデスクにご連絡ください。なお、シークレットは各端末には自動で反映されません。再発行後、速やかに全ての端末でシークレットの再登録が必要です。
- タイムゾーン
- SmartRoomsを海外のタイムゾーンで利用する場合の機能です。既定値は「(UTC+09:00)大阪、札幌、東京」で、サービス申込書で指定したタイムゾーンが表示されます。
注釈
タイムゾーンを変更するには、サービス申込書の提出が必要です。担当営業へご連絡ください。
- ライセンス:
- 契約ライセンス
- 現在の契約ライセンス数を確認できます。また、現在使用中のライセンス数および未使用のライセンス数も確認できます。
注釈
ライセンスに割り当てた会議室や座席を確認する場合は「会議室へ」をクリックします。
- サイネージオプション
- サイネージ端末アプリを利用するために必要なオプションです。
注釈
サイネージオプション（有償）を利用するには、サービス申込書の提出が必要です。担当営業にご連絡ください。サイネージ端末アプリは、ご契約後に提供されます。
- 社員証連携オプション
- 社員証連携機能を利用するために必要なオプションです。
注釈
連携先グループウェアが「Microsoft 365」、かつ、NFC機能を搭載したAndroid動作確認済機でのみ利用可能です。社員証連携オプション（有償）を利用するには、サービス申込書の提出が必要です。担当営業にご連絡ください。
- カスタマーコード
ヘルプデスク利用時に必要になります。契約ライセンスごとに発行されています。
注釈
カスタマーコードが発行されていない場合、「未発行」と表示されます。未発行の場合、ヘルプデスクはご利用いただけません。問い合わせをしたい場合は、担当営業もしくは担当SEへご連絡ください。
- アクセス許可するIPアドレス:
- 管理者用ウェブサイトへのアクセスを許可する接続元のグローバルIPアドレスが確認できます。サービス申込書で指定したIPアドレスが表示され、指定していない場合は表示されません。
注釈
アクセス許可するIPアドレスを変更するには、サービス申込書の提出が必要です。担当営業へご連絡ください。
- 今月の会議室利用状況:
- 今月の会議室利用状況が把握できます。
注釈
「入室」をタップせず「入室待ち」のまま予定終了時刻を過ぎた予定は「未入室」として扱われます。「未入室」の予定は、会議室利用状況のデータにカウントされません。なお、「自動キャンセル」が実行された予定は「未入室」には含まれません。- コアタイム
-
注釈
コアタイムが初期値の場合、9時から18時に設定されています。
- 除外時間1
コアタイムに除外時間1が設定されている場合に表示されます。
- 除外時間2
コアタイムに除外時間2が設定されている場合に表示されます。
- 月度
現在の月度を確認できます。
- 実績会議数（コアタイム）
- コアタイム内に実施された会議数を表示します。コアタイムの一部でも使った会議についてカウントされます。ただし、実績開始または終了時刻が入っていない会議はカウントされません。また自動キャンセルされた会議はカウントされません。
- 実績会議数（すべて）
- コアタイムに関わらず実施されたすべての会議数を表示します。ただし、実績開始または終了時刻が入っていない会議はカウントされません。また自動キャンセルされた会議はカウントされません。
- 平均会議時間
実績会議数（総会議数）の平均時間を表示します。
- 予約率
- 予約時間/コアタイムで計算されます。予約時間は、予定開始時刻及び予定終了時刻をもとに算出されます。
- 稼働率
- 稼働時間/コアタイムで計算されます。稼働時間は、実績開始時刻および実績終了時刻をもとに算出されます。稼働時間には自動キャンセルされた会議も含みます。
- 自動キャンセル
自動キャンセルされた合計の回数が表示されます。
- 定着率
- 総実績会議数のうち、自動終了でない会議数の割合が表示されます。退室時に端末で「退室」ボタンがタップされた割合が確認でき、SmartRoomsの利用浸透度の目安になります。
注釈
総実績会議数には自動キャンセルや中止によって実施されなかった会議は含まれません。
- 過去1年の会議室利用状況
クリックすると、過去1年のデータが表示されます。
4.2. 会議室利用状況の把握
過去1年の会議室利用状況と今月の会議室利用状況の比較を確認する方法について説明します。
ダッシュボード画面では、「今月の会議室利用状況」の閲覧のほか、「過去1年の会議室利用状況」も比較確認できます。
注釈
= 手順 =
- 管理者用ウェブサイトにログインします。
ログイン方法については、「 通常のログイン 」を参照してください。
ダッシュボード画面が表示されます。
- 「過去1年の会議室利用状況」をクリックします。
過去1年分の会議室利用状況も表示され、今月度のデータと比較できます。
［ダウンロード］をクリックすると、当月と過去1年分の会議室利用状況をCSVファイルでダウンロードできます。
CSVファイルに含まれるデータは以下のとおりです。
- 月度
当月と過去12か月が表示されます。
- コアタイム（回）
コアタイム内に実施された会議の回数が表示されます。
- 総会議数（回）
- 実施されたすべての会議の回数が表示されます。自動キャンセルが実行された予定と、実績終了時刻の記録がない予定はカウントされません。
- 平均会議時間（時間）
- 実施された会議予定から「実績会議時間の総計」を算出し、「実績会議数」で割った時間が表示されます。自動キャンセルが実行された予定と、実績終了時刻の記録がない予定はカウントされません。
- 予約率（％）
- 事前に登録された予定が、コアタイムのうちどれだけを占めているかの割合です。事前に登録された予定を対象とし「今すぐ利用」による予定は含まれません。予定開始時刻と予定終了時刻から予約時間を算出し、その合計をコアタイムの合計時間で割って算出します。
- 稼働率（％）
- 会議室が実際に利用された時間が、コアタイムのうちどれだけを占めているかの割合が表示されます。実績終了時刻の記録がない予定はカウントされません。実績開始時刻と実績終了時刻から稼働時間を算出し、その合計をコアタイムの合計時間で割って算出します。
- 自動キャンセル（回）
実施された会議予定のうち「自動キャンセル」が実行された回数が表示されます。
- 定着率（％）
実施された会議予定「総会議数（回）」のうち「退室」をタップして会議を終了した割合が表示されます。