6. 端末設定

管理者用ウェブサイトや端末アプリでできる、端末の各種設定について説明します。

6.1. 端末設定の概要

端末設定には、すべての端末に共通して適用される設定と、端末ごとに個別に適用される設定があります。
管理者用ウェブサイトでは、グループウェアに接続するための設定、すべての端末に共通で適用する設定、端末ごとに個別で適用する設定があります。
端末の設定画面では、端末ごとにアラーム音、LED、背景色の変更などが設定できます。
各項目で設定できる内容は以下のとおりです。

グループウェア設定:: 連携するグループウェアに接続するための設定で、グループウェア情報や、グループウェアに接続するためのプロキシなどを設定します。

すべての端末に共通する設定で、グループウェア設定タブで行います。

詳細は「グループウェア設定」を参照してください。
運用共通設定:: SmartRoomsを利用するための基本機能の設定、レポートの表示設定、アプリのアップデートが設定できます。

基本機能の設定は、会議室として使用する端末に共通して適用されます。

設定できる項目の詳細は「運用共通設定」を参照してください。
座席共通設定:: デスク端末に対し、今すぐ利用の時間、自動キャンセル時間、アラームの有無などの基本機能が設定できます。

座席共通設定は、座席として使用するデスク端末に共通して適用されます。

設定できる項目の詳細は「座席共通設定」を参照してください
端末個別設定:: 運用共通設定と座席共通設定とは別に、自動キャンセルの有無、アラーム音の有無、認証の有無などを端末ごとに設定できます。

端末個別設定は「会議室・座席」タブの「アプリタイプ」をクリックし、端末ごとに設定します。

設定できる項目の詳細は「端末個別設定」を参照してください。
端末アプリで行う個別設定:: 端末ごとにアプリの動作や画面の表示が設定でき、アラーム音、LED、背景色などが設定できます。

個別設定は、端末アプリの設定画面で設定します。

設定できる項目の詳細は「端末アプリで行う個別設定」を参照してください。

6.2. グループウェア設定

連携するグループウェアに接続するための設定について説明します。

6.2.1. グループウェア設定の詳細

「グループウェア設定」タブでの設定について詳しく説明します。

■グループウェアタイプ：Microsoft 365の場合

グループウェアタイプ
端末が接続するグループウェアのタイプから、Microsoft 365®を選択します。

アプリケーション情報

エンドポイントURL

SmartRoomsアプリがOAuth2.0を利用するために、認証情報を取得するURLをエンドポイントURLと呼びます。

詳しくはExchange連携マニュアル「エンドポイントURLの確認」を参照してください。

アプリケーションID

Exchange連携マニュアル「アプリケーションの登録」で登録したアプリケーションのIDです。

クライアントシークレット

Exchange連携マニュアル「クライアントシークレットの取得」で設定した値です。

サイネージ端末で使用する項目です。サイネージ端末を利用しない場合は設定不要です。

プロキシの設定

利用する
プロキシを設定する場合は、チェックボックスをONにします。

注釈

Microsoft Exchangeと連携したWindows OSの端末でご利用いただく場合、この値は利用しません。Windows OSのネットワーク設定を利用してプロキシを設定してください。

他のOSの端末やサイネージ端末では管理者用ウェブサイトの「プロキシの設定」を利用しますので、併用する場合は「プロキシの設定」を入力してください。

ホスト
プロキシサーバーのURLを設定します。

ポート
プロキシを利用する際のポート番号を設定します。

■グループウェアタイプ：Microsoft Exchange Serverの場合

グループウェアタイプ
端末が接続するグループウェアのタイプから、Microsoft® Exchange Serverを選択します。

EWS URL

Exchange APIに接続するためのURLを設定します。

例）http(s)://<Exchange Serverアドレス>/ews/exchange.asmx

SmartRooms用アカウント

ユーザー名

端末がグループウェアにログインするためのユーザー名（ID）です。

注釈

ユーザー名（ID）の表記についての制限事項

NTLM認証が有効の場合、IDとして下記表記が認証可能となります。

・ユーザ名のみ（ドメイン名指定なし）

・ドメイン名\ユーザ名

・ユーザ名@ドメイン名

※ドメイン名、ユーザ名ともに正しい値であること。

※上記の「\」（バックスラッシュ）は、Windows OS（日本語版）でディレクトリを分ける「￥」（円マーク・半角）と内部的に同一の記号です。

パスワード

端末がグループウェアにログインするためのパスワードです。

認証方法

グループウェアとの接続に使用している認証方法を、Basic認証またはNTLM認証から選択します。

プロキシの設定

利用する
プロキシを設定する場合は、チェックボックスをONにします。

注釈

Microsoft Exchangeと連携したWindows OSの端末でご利用いただく場合、この値は利用しません。Windows OSのネットワーク設定を利用してプロキシを設定してください。

他のOSの端末やサイネージ端末では管理者用ウェブサイトの「プロキシの設定」を利用しますので、併用する場合は「プロキシの設定」を入力してください。

ホスト
プロキシサーバーのURLを設定します。

ポート
プロキシを利用する際のポート番号を設定します。

6.2.2. 社員証連携 ICカード番号の照合設定の詳細

社員証連携オプションを利用する際の設定について説明します。

本設定は、「社員証連携オプション」が有効の場合のみ表示されます。

注釈

社員証連携オプション（有償）を利用するには、サービス申込書の提出が必要です。担当営業にご連絡ください。

ICカード番号を登録する属性
Microsoft 365 に登録したICカード番号の属性を、「カスタム属性」または「ユーザー属性」から選択します。
カスタム属性
ICカード番号を登録する属性で「カスタム属性」を選択した場合、プルダウンメニューからカスタム属性の番号を選択します。
ユーザー属性
ICカード番号を登録する属性で「ユーザー属性」を選択した場合、使用するユーザー属性のIDを設定します。

6.2.3. 変更内容の確認と保存

管理者用ウェブサイトで接続する先のグループウェア情報の設定を保存することで、各端末はグループウェアと連携できます。

= 手順 =

管理者用ウェブサイトにログインします。

ログイン方法については「通常のログイン」を参照してください。

→ ダッシュボード画面が表示されます。
「グループウェア設定」タブをクリックします。
必要に応じて、設定項目を入力します。
項目の詳細は「グループウェア設定」を参照してください。
［変更内容を確認］をクリックします。

■Microsoft 365の場合

■Exchange Server（オンプレミス）の場合

→ 設定内容が表示されます。
設定内容を確認し、［変更内容の保存］をクリックします。

設定内容を再度修正する場合は、［戻る］をクリックします。

注釈

設定された内容は、30分に1回の定期アクセスで端末に取得されて反映されます。

即時に反映させる場合は、SmartRoomsアプリの設定画面で［設定の取得］をタップして設定を保存してください。

設定画面の表示は「設定画面への移動」を参照してください。

6.3. 運用共通設定

すべての端末に共通して適用される設定について説明します。

6.3.1. 運用の設定の詳細

すべての端末に共通して適用される設定で、端末ごとの設定はありません。

パスコードの設定
- パスコードの有効化
  端末で設定画面を開くときにパスコード入力を求める機能を有効化できます。
- パスコード
  パスコードは数字4桁を設定します。
  
  注釈
  
  本機能はR-EX3.0.4以降、C-EX3.0.0以降、D-EX4.3.0以降で有効です。
時間の設定
- 入室可能になる時間
  
  次の予定に入室可能になる時間です。「今すぐ利用の時間」の最小値が適用されます。
  
  ヒント
  
  次の予定の開始時刻までの時間が、「今すぐ利用の時間」の最小値を下回ると、「空室」状態から「入室待ち」状態に遷移するため、「入室」が行えるようになります。
- 今すぐ利用の時間
  
  「今すぐ利用」機能で予約できる時間を分単位で設定します。
  
  数値をカンマ区切りで設定します。
- 延長の時間
  
  会議室の利用中に、予約を延長する時間を分単位で設定します。
  
  数値をカンマ区切りで設定します。
- 自動キャンセルまでの時間
  入室がない状態の会議室の予約をキャンセルするまでの時間です。
会議タイトルの表示/非表示に関する設定
- 会議タイトル非表示時の代替テキスト
  グループウェアで予約した会議タイトルを非表示にする場合に、端末に表示する代替のタイトルを設定します。
- 社内モード時に会議タイトルを非表示にする
  
  社内モードは、グループウェアで登録した通りに会議タイトルを表示する設定です。会議タイトルを非表示にする際、管理者の用意する非表示のためのキーワードを設定します。
  
  詳細は「社内モードを利用する場合の予定の設定方法」を参照してください。
- 社外モード時に会議タイトルを表示する
  
  社外モードは、グループウェアで登録した会議タイトルを非表示にし、管理者が設定した代替タイトルで表示する設定です。会議タイトルを表示する際、管理者の用意する表示のためのキーワードを設定します。
  
  詳細は「社外モードを利用する場合の予定の設定方法」を参照してください。
使用状況の反映
- 会議室の状況をグループウェアの予定に反映する
  
  サイネージ端末を利用する場合には必ずONに設定します。サイネージ端末を利用しない場合はOFFに設定します（推奨）。
  
  ONの場合、入退室時、自動キャンセル時、自動終了時に、グループウェアの予定に入室状態/退室済の情報をグループウェア（ユーザーからは見えない場所）に書き込み、サイネージ端末がこれを参照して使用状況を端末に表示します。
  
  この設定はR-EX4.0.6、C-EX4.0.6、D-EX4.3.0以降で有効です。

自動キャンセルアラームの設定

自動キャンセルの設定時刻前に端末でアラーム音を鳴らせます。アラームは時間設定ができます。

会議室一覧にR-EXまたはD-EXを利用する端末が含まれる場合のみに項目が表示されます。

会議終了アラームの設定
会議の予定終了時刻前に端末でアラーム音を鳴らせます。アラームは時間設定ができます。

6.3.2. 端末共通設定オプションの詳細

端末設置位置
設置場所によって会議名の表示を変えるオプションとして、「社内モード」か「社外モード」を選択できます。

注釈

SmartRoomsアプリを新規にインストールした直後は、社外モードが選択されています。

集中端末の場合は、集中端末1台での設定となり、部屋ごとにモードを選択することはできません。
- 社内モード
  
  グループウェアで登録した通りに会議タイトルを表示する設定です。
  
  社内の方が主に利用するエリアで、会議タイトルがそのまま表示されてもよい場合に使用します。
  
  グループウェアで予約する際に所定の設定を行うことで、特定の会議タイトルのみを非表示にできます。
  
  予約時の設定方法は「社内モードを利用する場合の予定の設定方法」を参照してください。
- 社外モード
  
  グループウェアで登録した会議タイトルを非表示にし、管理者が設定した代替タイトルで表示する設定です。
  
  来客フロアなど社外の方も多く利用するエリアで、会議タイトルを非表示にしておきたい場合に使用します。
  
  グループウェアで予約する際に所定の設定を行うことで、特定の会議タイトルのみを表示できます。
  
  予約時の設定方法は「社外モードを利用する場合の予定の設定方法」を参照してください。

参加者の表示
端末アプリへの参加者の表示/非表示を切り替える設定です。

本設定は部屋前端末のみに適用されます。

注釈

本設定はバージョン4.3.4以降の部屋前端末アプリで利用できます。
- ON（初期値）
  参加者を表示します。
- OFF
  参加者を非表示にします。
中止ボタンの表示
端末アプリへの「中止」ボタンの表示/非表示を切り替える設定です。

注釈

本設定はバージョン4.3.8以降の部屋前端末アプリ、およびバージョン4.3.0以降のデスク端末アプリで利用できます。
- ON（初期値）
  入室待ち状態の際「中止」ボタンを画面に表示します。
- OFF
  入室待ち状態の際「中止」ボタンを画面に表示しません。

自動キャンセル
会議の予定開始時刻を経過しても入室処理が行われない場合に、自動でキャンセルを行う機能の設定です。
- ON（初期値）
  管理者用ウェブサイトで設定された時間が、会議の予定開始時刻から経過しても入室処理が行われない場合、予定が自動キャンセルされます。
- OFF
  自動キャンセル機能がOFFとなり、入室待ち状態の予定は自動キャンセルされずに、会議の予定終了時刻まで継続します。
- 終日予定は自動キャンセルしない
  グループウェアで終日予定として予約を作成した場合、自動キャンセルの対象外になります。
注釈

「終日予定は自動キャンセルしない」は、バージョン4.0.0以降の端末アプリでのみ有効です。

グループウェアで「終日」にチェックを入れて行った予約を、終日予定としています。

自動キャンセルアラーム
自動キャンセルがONの場合に、事前にアラームを鳴らすための設定です。

自動キャンセルが実行される時刻の一定時間前にアラーム音が鳴ります。

端末のイヤホンジャックを利用して、スピーカーなどの別デバイスから音を鳴らせます。

自動キャンセルの事前アラームを1回目と2回目でそれぞれ有効にできます。

注釈

本設定はバージョン4.3.4以降の部屋前端末アプリ、およびバージョン4.3.0以降のデスク端末アプリで利用できます。
- 1回目(n分前)
  
  自動キャンセル時刻を事前に知らせるアラームを設定します。
  
  (n分前)は、「運用の設定」で設定した時間が表示されています。
  
  ON
  1回目（n分前）の自動キャンセルアラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  1回目（n分前）の自動キャンセルアラームを鳴らしません。
- 2回目(1分前)
  自動キャンセル時刻を1分前に知らせるアラームを設定します。
  
  注釈
  
  本機能は、2025年5月15日以前の「端末共通設定オプション」では「自動キャンセルの1分前に通知する」と表示していました。
  
  ON
  2回目（1分前）の自動キャンセルアラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  2回目（1分前）の自動キャンセルアラームを鳴らしません。
- 音源の再生回数を指定する
  
  チェックボックスがONの場合、自動キャンセルアラームの再生回数を指定できます。
  
  再生回数は、1回目と2回目のアラームで個別に指定することが可能です。
  
  音源の時間×再生回数の合計が50秒を超える場合、最後の再生は途中で停止します。
  
  チェックボックスがOFFの場合、アラームは3秒間鳴ります。
  
  注釈
  
  端末にプリインストールされている音源を選択した場合は、端末機種、再生回数の組み合わせによって、アラーム音が指定回数通りに鳴らない場合があります。
  
  1回目のアラームの再生回数
  1回目（n分前）のアラームの再生回数を指定します。
  
  2回目(1分前)のアラームの再生回数
  2回目（1分前）のアラームの再生回数を指定します。

メモ入力
メモ入力機能のON/OFFを選択します。
- ON
  今すぐ利用時、および新規予約登録時にメモ入力ができます。入力されたメモは、カレンダー上の予定の中の「本文」内に記録されます。今すぐ利用時のみ、メモ内容は管理サーバーにも記録されます。
- OFF（初期値）
  今すぐ利用時、および新規予約登録時にメモ入力の画面が表示されません。
注釈

通常、メモ入力時には自動的にキーボードが表示されるので、入力終了後に「入力完了」ボタンをタップしてください。キーボードが非表示となり、次の操作へ進むためのボタンが表示されます。
参加人数入力
参加人数入力機能のON/OFFを選択します。
- ON
  参加人数入力機能がONとなり、予定の利用開始時、及び今すぐ利用時にテンキーによる参加人数入力が可能となります。入力された人数は、管理サーバーに記録されます。
- OFF（初期値）
  参加人数入力機能がOFFとなります。予定の利用開始時、及び今すぐ利用時に参加人数入力の画面が表示されません。
今すぐ利用
今すぐ利用機能のON/OFFを選択します。
ON（初期値）
空室状態の場合「今すぐ利用」ボタンが表示されます。

OFF
空室状態であっても「今すぐ利用」ボタンは画面に表示されません。
予約/編集/削除ボタンの表示
タイムバーや週間予定表の「新規作成」ボタン、各予定の「編集」ボタン・「削除」ボタンの表示/非表示の設定ができます。非表示にするとタイムバーや週間予定表から新規予約、予約の編集、予約の削除ができなくなります。
- ON（初期値）
  タイムバーや週間予定表で、「新規作成」ボタンや各予定の「編集」ボタン・「削除」ボタンを表示します。
- OFF
  タイムバーや週間予定表で、「新規作成」ボタンや各予定の「編集」ボタン・「削除」ボタンを表示しません。

会議終了アラーム
会議終了アラームを鳴らす設定です。

会議の予定終了時刻の一定時間前にアラーム音が鳴ります。

端末のイヤホンジャックを利用して、スピーカーなどの別デバイスから音を鳴らせます。

会議終了時刻を知らせる事前アラームを1回目と2回目でそれぞれ有効にできます。
- 1回目(n分前)
  
  会議終了時刻を事前に知らせるアラームを設定します。
  
  (n分前)は、「運用の設定」で設定した時間が表示されています。
  
  注釈
  
  本設定はR-EX4.3.4以降の部屋前端末アプリ、およびD-EX4.3.0以降のデスク端末アプリで利用できます。
  
  ON
  1回目（n分前）の会議終了アラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  1回目（n分前）の会議終了アラームを鳴らしません。
- 2回目(1分前)
  会議終了時刻を1分前に知らせるアラームを設定します。
  
  注釈
  
  本機能はアプリバージョン4.0.0以降の端末アプリで利用できます。
  
  2025年5月15日以前の「端末共通設定オプション」では「終了1分前にもう一度通知する」と表示していました。
  
  ON
  2回目（1分前）の会議終了アラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  2回目（1分前）の会議終了アラームを鳴らしません。
- 音源の再生回数を指定する
  
  チェックボックスをONにすると、会議終了アラームの再生回数を指定できます。
  
  再生回数は、1回目と2回目のアラームで個別に指定することが可能です。
  
  音源の時間×再生回数の合計が50秒を超える場合、最後の再生は途中で停止します。
  
  チェックボックスがOFFの場合、アラームは10秒間鳴ります。
  
  注釈
  
  端末にプリインストールされている音源を選択した場合は、端末機種、再生回数の組み合わせによって、アラーム音が指定回数通りに鳴らない場合があります。
  
  1回目のアラームの再生回数
  1回目（n分前）のアラームの再生回数を指定します。
  
  2回目(1分前)のアラームの再生回数
  2回目（1分前）のアラームの再生回数を指定します。

ID/パスワード入力による認証の要求

端末から特定の操作を行った際に、Exchangeのメールアドレスとパスワードの入力を求める機能で、認証に成功すると各操作が実行できます。

「今すぐ利用」および端末から新規予約を行った場合、認証に成功したユーザーの予定表に予約が登録されます。

本機能は、予約の新規登録、予約の編集、予約の削除、今すぐ利用、予約の中止、予約の延長に設定が可能です。

注釈

Microsoft 365環境でADFSを利用し、かつプライマリーメールアドレスとセカンダリーメールアドレスが異なる場合は、プライマリーメールアドレスをIDとして利用してください。

注釈

ログイン名（ID）の表記についての制限事項

Exchange ServerでNTLM認証が有効の場合、IDとして下記表記が認証可能となります。

・ユーザ名のみ（ドメイン名指定なし）

・ドメイン名\ユーザ名

・ユーザ名@ドメイン名

※ドメイン名、ユーザ名ともに正しい値であること。

※上記の「\」（バックスラッシュ）は、WindowsOS（日本語版）でディレクトリを分ける「￥」（円マーク・半角）と内部的に同一の記号です。
社員証連携による認証の要求
端末から特定の操作を行った際に、社員証や入館証などのICカードを端末にタッチすることを求める機能で、認証に成功すると各操作が実行できます。

本機能は、予約の新規登録、予約の編集、予約の削除、今すぐ利用、予約の中止、予約の延長、入室/利用開始、退室/退席に設定が可能です。

「今すぐ利用」および端末からの新規予約を行った際、既定値ではICカードによる認証を行ったユーザーのグループウェアの予定表にも予約が登録されます。

注釈

社員証連携オプション（有償）を利用するには、サービス申込書の提出が必要です。担当営業にご連絡ください。
- 予定の登録/今すぐ利用のオプション
  
  端末からの新規予約と「今すぐ利用」を行った際、ICカードによる認証を行ったユーザーのグループウェアの予定表に予約が登録されないように設定できます。
  
  社員証をタッチしたユーザーの予定表に反映する
  
  初期値はONです。
  
  チェックを外すと、ユーザーのグループウェアの予定表に予約は登録されません。

6.3.3. 社員証連携オプションのメッセージ設定

本設定は、「社員証連携オプション」が有効の場合のみ表示されます。

注釈

社員証連携オプション（有償）を利用するには、サービス申込書の提出が必要です。担当営業にご連絡ください。

空室（空席）のメッセージ

社員証や入館証などのICカードで「今すぐ利用」を行うための操作方法などのメッセージを設定します。

「空室（空席）」時に、端末アプリのメイン画面に表示されます。

表示できる文字数は、半角0.5文字、全角1文字として、40文字程度です。
入室（利用開始）待ちのメッセージ

社員証や入館証などのICカードで「入室」または「利用開始」を行うための操作方法などのメッセージを設定します。

「入室（利用開始）待ち」かつ、「中止ボタンの表示」がOFFの場合に、端末アプリのメイン画面に表示されます。

表示できる文字数は、半角0.5文字、全角1文字として、40文字程度です。
認証の要求ダイアログのメッセージ

社員証や入館証などのICカードで「中止」「延長」「退室」などを行うための操作方法などのメッセージを設定します。

「中止」「延長」「退室」などをタップした後のダイアログに表示されます。

表示できる文字数は、半角0.5文字、全角1文字として、38文字程度です。

6.3.4. レポートの設定

コアタイムの設定
- 開始時刻/終了時刻
  
  予約率および稼働率の算出に使用するコアタイムを設定できます。
  
  1日のうち、主な会議利用時間帯をコアタイムとして設定します。
- 除外時間1
  
  コアタイムから、1つ目の除外したい時間帯（休憩時間など）を設定できます。
  
  利用するにはチェックを付け、開始時刻と終了時刻を入力します。
  
  除外する時刻は、コアタイムに設定している開始時刻と終了時刻の間で設定してください。
  
  設定した時間はコアタイムから除外され、予約率および稼働率には含まれません。
- 除外時間2
  
  コアタイムから、2つ目の除外したい時間帯（休憩時間など）を設定できます。
  
  利用するにはチェックを付け、開始時刻と終了時刻を入力します。
  
  除外する時刻は、コアタイムに設定している開始時刻と終了時刻の間で設定してください。
  
  除外時間1の終了時刻より、除外時間2の開始時刻を早く設定することはできません。
  
  設定した時間はコアタイムから除外され、予約率および稼働率には含まれません。

休日の設定
休日とする曜日にチェックを入れることで、予約率および稼働率に含まない曜日を設定できます。
- 祝日等の設定
  既定では国民の祝日（日本）が適用されます。「休日ファイル」を作成してアップロードすることで、独自のスケジュールを適用できます。
- 休日ファイルのアップロード
  「ダウンロード」で取得したファイルに独自の休日を追加してアップロードします。
  
  注釈
  
  一度、独自の「休日ファイル」をアップロードすると、既定の国民の祝日（日本）が自動で適用されなくなります。
  
  年末までに、翌年の祝日を追加した「休日ファイル」をアップロードしてください。
= 手順 =
管理者用ウェブサイトにログインします。

ログイン方法については、「通常のログイン」を参照してください。

→ ダッシュボード画面が表示されます。

「運用共通設定」タブをクリックします。

「休日の設定」の「ダウンロード」をクリックして、任意の場所にファイルを保存します。

保存したテキストファイルを編集します。

テキストファイルには、1行ずつにyyyy-MM-ddの形式で休日が記述されています。

2024-01-01

2024-01-11

変更したテキストファイルを保存します。

運用共通設定画面で「休日ファイルのアップロード」の［ファイルを選択］をクリックして、前の手順で保存したテキストファイルを選択します。

［変更内容を確認］をクリックします。

→ 設定内容が表示されます。

設定内容を確認し、［変更内容の保存］をクリックします。

設定内容を再度修正する場合は、［戻る］をクリックします。

→設定されている国民の祝日（日本）が、アップロードされたファイルによって上書きされます。
ログの設定
- 送信するデータの項目
  
  部屋前端末から管理者用ウェブサイトのログデータへアップロードする会議利用データの項目を設定できます。
  
  選択可能なのは「会議名」、「施設名」、「予約者/参加者（IDリスト）」、「予約者/参加者（名前リスト）」で、選択しなかった場合は空欄として記録されます。
参加者数レポートの設定
- 参加人数区切り
  
  参加者数レポートを表示するときに、任意の参加人数の範囲でレポートを表示できます。
  
  たとえば、「5,7,9,13,17,25,48」と設定した場合は、参加者数レポートについて「1～4人」「5～6人」「7～8人」「9～12人」「13～16人」「17～24人」「25～47人」「48人以上」の分布で表示できます。
レポートに表示する会議室名称
グループウェアから取得した「会議室名」または端末ごとに設定した「表示名」のどちらでレポート（グラフ）を表示するかを設定できます。

「月別会議室利用状況データ」は、「会議室名」と「表示名」が出力されます。
- 会議室名
  グループウェアから取得した会議室名もしくは座席名です。
- 表示名
  
  SmartRooms端末上に表示する会議室名または施設名です。
  
  表示名の設定方法は「端末に表示されている会議室 / 施設」を参照してください。
APIの使用
- APIの有効化
  
  チェックを入れることで、会議利用の月別会議室利用状況データと、会議室・座席一覧の端末情報をAPI経由で取得できます。
  
  APIの使用方法については「 APIの利用方法」を参照してください。
  
  取得できる項目は、管理者用ウェブサイトでダウンロードできるデータと同様です。
  
  ・会議利用の月別会議室利用状況データ：ダウンロードできるデータについて
  
  ・会議室・座席一覧の端末情報：端末情報CSVファイルのダウンロード

6.3.5. アプリのアップデートの設定

アプリアップデートURL
最新のSmartRoomsアプリが配置される場所（URL）を指定します。

通常、最新のSmartRoomsアプリリリース時に弊社から提供しますが、以下の「最新バージョンへとアップデートできるURL」を設定しておくことを推奨しています。
https://smartrooms.jp/download/V4-UPDATE_LATEST.xml
使用中のアプリより新しいバージョンのアプリが提供されているときは、設定画面の基本設定タブにある「環境情報」の［アップデート］ボタンが自動的にアクティブになります。
自動アップデート予約

端末が自動的にアップデートする日時の予約をします。

この設定はWindows10用アプリのバージョン4.2.0以降のアプリをMSIXでインストールした場合のみアクティブになります。

それ以前のバージョンだけをお使いの場合は管理者用ウェブサイトに本項目は表示されません。

どのラジオボタンを選択しても、変更内容の保存を行うと、アプリアップデートURLも更新されます。

アップデート予約を変更しない

現在の自動アップデート予約の内容を変更しない場合はこのラジオボタンを選択します。

※通常は、このボタンが選択されています。

全台のアップデート予約を取り消す
ご利用中のすべての端末アプリ（Windows版）に設定されている自動アップデートの設定を取り消すときは、このラジオボタンを選択します。

全台のアップデート予約を設定する
ご利用中のすべての端末アプリ（Windows版）に、自動アップデートを行う日時を設定するときはこのラジオボタンを選択します。

6.3.6. 変更内容の確認と保存

各端末共通の運用設定が変更できます。また、端末個別に設定できるオプションの既定値も設定できます。

= 手順 =

管理者用ウェブサイトにログインします。

ログイン方法については、「通常のログイン」を参照してください。

→ ダッシュボード画面が表示されます。
「運用共通設定」タブをクリックします。
必要に応じて、設定項目を入力します。
項目の詳細は、「運用共通設定」を参照してください。
［変更内容を確認］をクリックします。

→ 設定内容が表示されます。
［変更内容の保存］をクリックします。
設定内容を再度修正する場合は、［戻る］をクリックします。

注釈

設定された内容は、30分に1回の定期アクセスで端末に取得されて反映されます。

即時に反映させる場合は、SmartRoomsアプリの設定画面で［設定の取得］をタップして設定を保存してください。

設定画面の表示は「設定画面への移動」を参照してください。

6.4. 座席共通設定

座席として利用しているすべてのデスク端末に適用される座席共通設定について説明します。

6.4.1. 運用の設定の詳細

デスク端末に対し、今すぐ利用の時間、自動キャンセル時間、アラームの有無などの基本機能が設定できます。

座席として利用しているすべてのデスク端末に共通して適用される設定で、端末ごとの設定はありません。

時間の設定
- 利用開始可能になる時間
  
  次の予定が利用開始可能になる時間です。「今すぐ利用の時間」の最小値が適用されます。
  
  ヒント
  
  次の予定の開始時刻までの時間が、「今すぐ利用の時間」の最小値を下回ると、「空席」状態から「利用開始待ち」状態に遷移するため、「利用開始」が行えるようになります。
- 今すぐ利用の時間選択方式
  
  座席を利用したい時間、または何時まで利用するかを選択することができます。
  
  利用したい時間で予約する場合は「利用時間を指定」を選択します。
  
  予定を終了する時刻で予約する場合は「終了時刻を指定」を選択します。
  
  「終了時刻を指定」はデスク端末のみに利用できます。
- 今すぐ利用の時間
  
  「利用時間を指定」を選択した場合に、「今すぐ利用」機能で予約できる時間を分単位で設定します。
  
  数値をカンマ区切りで設定します。
- 延長の時間選択方式
  
  座席の利用中に、予約を延長する時間を分単位で設定します。
  
  利用したい時間で延長する場合は「利用時間を指定」を選択します。
  
  予定を終了する時刻で延長する場合は「終了時刻を指定」を選択します。
  
  「終了時刻を指定」はデスク端末のみに利用できます。
- 延長の時間
  
  座席の利用中に、予約を延長する時間を分単位で設定します。
  
  数値をカンマ区切りで設定します。
- 自動キャンセルまでの時間
  利用開始がない状態の座席の予約をキャンセルするまでの時間です。
自動キャンセルアラームの設定

自動キャンセルの設定時刻前に端末でアラーム音を鳴らせます。アラームは時間設定ができます。
利用終了アラームの設定

座席利用の予定終了時刻前に端末でアラーム音を鳴らせます。アラームは時間設定ができます。

6.4.2. 端末共通設定オプションの詳細

中止ボタンの表示
端末アプリへの「中止」ボタンの表示/非表示を切り替える設定です。
- ON（初期値）
  入室待ち状態の際「中止」ボタンを画面に表示します。
- OFF
  入室待ち状態の際「中止」ボタンを画面に表示しません。
自動キャンセル
予約の予定開始時刻を経過しても利用開始処理が行われない場合に、自動でキャンセルを行う機能の設定です。
- ON（初期値）
  管理者用ウェブサイトで設定された時間が、予約の予定開始時刻から経過しても利用開始処理が行われない場合、予定が自動キャンセルされます。
- OFF
  自動キャンセル機能がOFFとなり、利用開始待ち状態の予定は自動キャンセルされずに、予約の予定終了時刻まで継続します。
- 終日予定は自動キャンセルしない
  グループウェアで終日予定として予約を作成した場合、自動キャンセルの対象外になります。
注釈

グループウェアで「終日」にチェックを入れて行った予約を、終日予定としています。
自動キャンセルアラーム
自動キャンセルがONの場合に、事前にアラームを鳴らすための設定です。

自動キャンセルが実行される時刻の一定時間前にアラーム音が鳴ります。

自動キャンセルの事前アラームを1回目と2回目でそれぞれ有効にできます。
- 1回目(n分前)
  
  自動キャンセル時刻を事前に知らせるアラームを設定します。
  
  (n分前)は、「運用の設定」で設定した時間が表示されています。
  
  ON
  1回目（n分前）の自動キャンセルアラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  1回目（n分前）の自動キャンセルアラームを鳴らしません。
- 2回目(1分前)
  自動キャンセル時刻を1分前に知らせるアラームを設定します。
  
  ON
  2回目（1分前）の自動キャンセルアラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  2回目（1分前）の自動キャンセルアラームを鳴らしません。
- 音源の再生回数を指定する
  
  チェックボックスがONの場合、自動キャンセルアラームの再生回数を指定できます。
  
  再生回数は、1回目と2回目のアラームで個別に指定することが可能です。
  
  音源の時間×再生回数の合計が50秒を超える場合、最後の再生は途中で停止します。
  
  チェックボックスがOFFの場合、アラームは3秒間鳴ります。
  
  注釈
  
  端末にプリインストールされている音源を選択した場合は、端末機種、再生回数の組み合わせによって、アラーム音が指定回数通りに鳴らない場合があります。
  
  1回目のアラームの再生回数
  1回目（n分前）のアラームの再生回数を指定します。
  
  2回目(1分前)のアラームの再生回数
  2回目（1分前）のアラームの再生回数を指定します。
参加人数入力
参加人数入力機能のON/OFFを選択します。
- ON
  参加人数入力機能がONとなり、予定の利用開始時、及び今すぐ利用時にテンキーによる参加人数入力が可能となります。入力された人数は、管理サーバーに記録されます。
- OFF（初期値）
  参加人数入力機能がOFFとなります。予定の利用開始時、及び今すぐ利用時に参加人数入力の画面が表示されません。
今すぐ利用
今すぐ利用機能のON/OFFを選択します。
ON（初期値）
空席状態の場合「今すぐ利用」ボタンが表示されます。

OFF
空席状態であっても「今すぐ利用」ボタンは画面に表示されません。
利用終了アラーム
利用終了アラームを鳴らす設定です。

座席利用の予定終了時刻の一定時間前にアラーム音が鳴ります。

利用終了時刻を知らせる事前アラームを1回目と2回目でそれぞれ有効にできます。
- 1回目(n分前)
  
  利用終了時刻を事前に知らせるアラームを設定します。
  
  (n分前)は、「運用の設定」で設定した時間が表示されています。
  
  ON
  1回目（n分前）の利用終了アラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  1回目（n分前）の利用終了アラームを鳴らしません。
- 2回目(1分前)
  利用終了時刻を1分前に知らせるアラームを設定します。
  
  ON
  2回目（1分前）の利用終了アラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  2回目（1分前）の利用終了アラームを鳴らしません。
- 音源の再生回数を指定する
  
  チェックボックスをONにすると、利用終了アラームの再生回数を指定できます。
  
  再生回数は、1回目と2回目のアラームで個別に指定することが可能です。
  
  音源の時間×再生回数の合計が50秒を超える場合、最後の再生は途中で停止します。
  
  チェックボックスがOFFの場合、アラームは10秒間鳴ります。
  
  注釈
  
  端末にプリインストールされている音源を選択した場合は、端末機種、再生回数の組み合わせによって、アラーム音が指定回数通りに鳴らない場合があります。
  
  1回目のアラームの再生回数
  1回目（n分前）のアラームの再生回数を指定します。
  
  2回目(1分前)のアラームの再生回数
  2回目（1分前）のアラームの再生回数を指定します。
社員証連携による認証の要求
端末から特定の操作を行った際に、社員証や入館証などのICカードを端末にタッチすることを求める機能で、認証に成功すると各操作が実行できます。

本機能は、今すぐ利用、中止、延長、利用開始、退席に設定が可能です。

「今すぐ利用」を行った際、既定値ではICカードによる認証を行ったユーザーのグループウェアの予定表にも予約が登録されます。

注釈

社員証連携オプション（有償）を利用するには、サービス申込書の提出が必要です。担当営業にご連絡ください。
- 今すぐ利用のオプション
  
  「今すぐ利用」を行った際、ICカードによる認証を行ったユーザーのグループウェアの予定表に予約が登録されないように設定できます。
  
  社員証をタッチしたユーザーの予定表に反映する
  
  初期値はONです。
  
  チェックを外すと、ユーザーのグループウェアの予定表に予約は登録されません。

6.4.3. 社員証連携オプションのメッセージ設定

本設定は、「社員証連携オプション」が有効の場合のみ表示されます。

注釈

社員証連携オプション（有償）を利用するには、サービス申込書の提出が必要です。担当営業にご連絡ください。

空室（空席）のメッセージ

社員証や入館証などのICカードで「今すぐ利用」を行うための操作方法などのメッセージを設定します。

「空室（空席）」時に、端末アプリのメイン画面に表示されます。

表示できる文字数は、半角0.5文字、全角1文字として、40文字程度です。
入室（利用開始）待ちのメッセージ

社員証や入館証などのICカードで「入室」または「利用開始」を行うための操作方法などのメッセージを設定します。

「入室（利用開始）待ち」かつ、「中止ボタンの表示」がOFFの場合に、端末アプリのメイン画面に表示されます。

表示できる文字数は、半角0.5文字、全角1文字として、40文字程度です。
認証の要求ダイアログのメッセージ

社員証や入館証などのICカードで「中止」「延長」「退室」などを行うための操作方法などのメッセージを設定します。

「中止」「延長」「退室」などをタップした後のダイアログに表示されます。

表示できる文字数は、半角0.5文字、全角1文字として、38文字程度です。

6.4.4. 変更内容の確認と保存

座席共通の運用設定が変更できます。また、デスク端末個別に設定できるオプションの既定値も設定できます。

= 手順 =

管理者用ウェブサイトにログインします。

ログイン方法については、「通常のログイン」を参照してください。

→ ダッシュボード画面が表示されます。
「座席共通設定」タブをクリックします。
必要に応じて、設定項目を入力します。
項目の詳細は、「座席共通設定」を参照してください。
［変更内容を確認］をクリックします。

→ 設定内容が表示されます。
［変更内容の保存］をクリックします。

設定内容を再度修正する場合は、［戻る］をクリックします。

注釈

設定された内容は、30分に1回の定期アクセスで端末に取得されて反映されます。

即時に反映させる場合は、SmartRoomsアプリの設定画面で［設定の取得］をタップして設定を保存してください。

設定画面の表示は「設定画面への移動」を参照してください。

6.5. 端末個別設定

会議室や座席の用途によって、端末ごとに適用される端末個別設定について説明します。

6.5.1. 端末グループ

デスク端末の場合、端末を「会議室」として利用するか「座席」として利用するかを設定できます。

設定によって、既定値として適用される共通設定と、端末アプリの画面に表示される名称が変わります。

会議室

端末個別設定オプションの既定値として「運用共通設定」が適用されます。

端末アプリには、「空室」「入室」「退室」など、会議室用の名称が表示されます。
座席

端末個別設定オプションの既定値として「運用共通設定」が適用されます。

端末アプリには、「空席」「利用開始」「退席」など、座席用の名称が表示されます。

端末アプリに表示される名称および「今すぐ利用」で作成される予約の件名は、端末グループが「会議室」の場合と「座席」の場合で、以下のように異なります。

端末グループが「会議室」の場合

端末グループが「座席」の場合

予約がないときのメイン画面

空室

空席

直近の予約があるときのメイン画面

入室待ち

利用開始待ち

予約を利用するためのボタン

入室

利用開始

予約を終了するためのボタン

退室

退席

直近の予約の開始時刻までの残り時間

会議開始まであとn分

利用開始まであとn分

「今すぐ利用」で予約したタイトル

部屋前端末からの予約

デスク端末からの予約

6.5.2. 端末個別設定オプションの詳細

運用共通設定の既定値を使用する / 座席共通設定の既定値を使用する

チェックを入れると運用共通設定の既定値が適用されます。

端末個別設定オプションを使用する場合は、チェックを外します。

デスク端末で「端末グループ」を「座席」として利用している場合、「座席共通設定の既定値を使用する」と表示されます。
端末設置位置
設置場所によって会議名の表示を変えるオプションとして、「社内モード」か「社外モード」を選択できます。

注釈

SmartRoomsアプリを新規にインストールした直後は、社外モードが選択されています。

集中端末の場合は、集中端末1台での設定となり、部屋ごとにモードを選択することはできません。
- 社内モード
  
  グループウェアで登録した通りに会議タイトルを表示する設定です。
  
  社内の方が主に利用するエリアで、会議タイトルがそのまま表示されてもよい場合に使用します。
  
  グループウェアで予約する際に所定の設定を行うことで、特定の会議タイトルのみを非表示にできます。
  
  予約時の設定方法は「社内モードを利用する場合の予定の設定方法」を参照してください。
- 社外モード
  
  グループウェアで登録した会議タイトルを非表示にし、管理者が設定した代替タイトルで表示する設定です。
  
  来客フロアなど社外の方も多く利用するエリアで、会議タイトルを非表示にしておきたい場合に使用します。
  
  グループウェアで予約する際に所定の設定を行うことで、特定の会議タイトルのみを表示できます。
  
  予約時の設定方法は「社外モードを利用する場合の予定の設定方法」を参照してください。

参加者の表示
端末アプリへの参加者の表示/非表示を切り替える設定です。

この項目は部屋前端末のみに表示されます。

注釈

本設定はバージョン4.3.4以降の部屋前端末アプリで利用できます。
- ON（初期値）
  参加者を表示します。
- OFF
  参加者を非表示にします。
中止ボタンの表示
端末アプリへの「中止」ボタンの表示/非表示を切り替える設定です。

注釈

本設定はバージョン4.3.8以降の部屋前端末アプリ、およびバージョン4.3.0以降のデスク端末アプリで利用できます。
- ON（初期値）
  入室待ち状態の際「中止」ボタンを画面に表示します。
- OFF
  入室待ち状態の際「中止」ボタンを画面に表示しません。

自動キャンセル
会議の予定開始時刻を経過しても入室処理が行われない場合に、自動でキャンセルを行う機能の設定です。
- ON（初期値）
  管理者用ウェブサイトで設定された時間が、会議の予定開始時刻から経過しても入室処理が行われない場合、予定が自動キャンセルされます。
- OFF
  自動キャンセル機能がOFFとなり、入室待ち状態の予定は自動キャンセルされずに、会議の予定終了時刻まで継続します。
- 終日予定は自動キャンセルしない
  グループウェアで終日予定として予約を作成した場合、自動キャンセルの対象外になります。
注釈

「終日予定は自動キャンセルしない」は、バージョン4.0.0以降の端末アプリでのみ有効です。

グループウェアで「終日」にチェックを入れて行った予約を、終日予定としています。

自動キャンセルアラーム
自動キャンセルがONの場合に、事前にアラームを鳴らすための設定です。

自動キャンセルが実行される時刻の一定時間前にアラーム音が鳴ります。

端末のイヤホンジャックを利用して、スピーカーなどの別デバイスから音を鳴らせます。

自動キャンセルの事前アラームを1回目と2回目でそれぞれ有効にできます。

注釈

本設定はバージョン4.3.4以降の部屋前端末アプリ、およびバージョン4.3.0以降のデスク端末アプリで利用できます。
- 1回目(n分前)
  
  自動キャンセル時刻を事前に知らせるアラームを設定します。
  
  (n分前)は、「運用の設定」で設定した時間が表示されています。
  
  ON
  1回目（n分前）の自動キャンセルアラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  1回目（n分前）の自動キャンセルアラームを鳴らしません。
- 2回目(1分前)
  自動キャンセル時刻を1分前に知らせるアラームを設定します。
  
  注釈
  
  本機能は、2025年5月15日以前の「端末共通設定オプション」では「自動キャンセルの1分前に通知する」と表示していました。
  
  ON
  2回目（1分前）の自動キャンセルアラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  2回目（1分前）の自動キャンセルアラームを鳴らしません。
- 音源の再生回数を指定する
  
  チェックボックスがONの場合、自動キャンセルアラームの再生回数を指定できます。
  
  再生回数は、1回目と2回目のアラームで個別に指定することが可能です。
  
  音源の時間×再生回数の合計が50秒を超える場合、最後の再生は途中で停止します。
  
  チェックボックスがOFFの場合、アラームは3秒間鳴ります。
  
  注釈
  
  端末にプリインストールされている音源を選択した場合は、端末機種、再生回数の組み合わせによって、アラーム音が指定回数通りに鳴らない場合があります。
  
  1回目のアラームの再生回数
  1回目（n分前）のアラームの再生回数を指定します。
  
  2回目(1分前)のアラームの再生回数
  2回目（1分前）のアラームの再生回数を指定します。

メモ入力
メモ入力機能のON/OFFを選択します。
- ON
  今すぐ利用時、および新規予約登録時にメモ入力ができます。入力されたメモは、カレンダー上の予定の中の「本文」内に記録されます。今すぐ利用時のみ、メモ内容は管理サーバーにも記録されます。
- OFF（初期値）
  今すぐ利用時、および新規予約登録時にメモ入力の画面が表示されません。
注釈

通常、メモ入力時には自動的にキーボードが表示されるので、入力終了後に「入力完了」ボタンをタップしてください。キーボードが非表示となり、次の操作へ進むためのボタンが表示されます。
参加人数入力
参加人数入力機能のON/OFFを選択します。
- ON
  参加人数入力機能がONとなり、予定の利用開始時、及び今すぐ利用時にテンキーによる参加人数入力が可能となります。入力された人数は、管理サーバーに記録されます。
- OFF（初期値）
  参加人数入力機能がOFFとなります。予定の利用開始時、及び今すぐ利用時に参加人数入力の画面が表示されません。
今すぐ利用
今すぐ利用機能のON/OFFを選択します。
ON（初期値）
空室状態の場合「今すぐ利用」ボタンが表示されます。

OFF
空室状態であっても「今すぐ利用」ボタンは画面に表示されません。
予約/編集/削除ボタンの表示
タイムバーや週間予定表の「新規作成」ボタン、各予定の「編集」ボタン・「削除」ボタンの表示/非表示の設定ができます。非表示にするとタイムバーや週間予定表から新規予約、予約の編集、予約の削除ができなくなります。
- ON（初期値）
  タイムバーや週間予定表で、「新規作成」ボタンや各予定の「編集」ボタン・「削除」ボタンを表示します。
- OFF
  タイムバーや週間予定表で、「新規作成」ボタンや各予定の「編集」ボタン・「削除」ボタンを表示しません。

会議終了アラーム
会議終了アラームを鳴らす設定です。

会議の予定終了時刻の一定時間前にアラーム音が鳴ります。

端末のイヤホンジャックを利用して、スピーカーなどの別デバイスから音を鳴らせます。

会議終了時刻を知らせる事前アラームを1回目と2回目でそれぞれ有効にできます。
- 1回目(n分前)
  
  会議終了時刻を事前に知らせるアラームを設定します。
  
  (n分前)は、「運用の設定」で設定した時間が表示されています。
  
  注釈
  
  本設定はR-EX4.3.4以降の部屋前端末アプリで利用できます。
  
  ON
  1回目（n分前）の会議終了アラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  1回目（n分前）の会議終了アラームを鳴らしません。
- 2回目(1分前)
  会議終了時刻を1分前に知らせるアラームを設定します。
  
  注釈
  
  本機能はアプリバージョン4.0.0以降の端末アプリで利用できます。
  
  2025年5月15日以前の「端末共通設定オプション」では「終了1分前にもう一度通知する」と表示していました。
  
  ON
  2回目（1分前）の会議終了アラームを鳴らします。
  
  OFF（初期値）
  2回目（1分前）の会議終了アラームを鳴らしません。
- 音源の再生回数を指定する
  
  チェックボックスをONにすると、会議終了アラームの再生回数を指定できます。
  
  再生回数は、1回目と2回目のアラームで個別に指定することが可能です。
  
  音源の時間×再生回数の合計が50秒を超える場合、最後の再生は途中で停止します。
  
  チェックボックスがOFFの場合、アラームは10秒間鳴ります。
  
  注釈
  
  端末にプリインストールされている音源を選択した場合は、端末機種、再生回数の組み合わせによって、アラーム音が指定回数通りに鳴らない場合があります。
  
  1回目のアラームの再生回数
  1回目（n分前）のアラームの再生回数を指定します。
  
  2回目(1分前)のアラームの再生回数
  2回目（1分前）のアラームの再生回数を指定します。

ID/パスワード入力による認証の要求

端末から特定の操作を行った際に、Exchangeのメールアドレスとパスワードの入力を求める機能で、認証に成功すると各操作が実行できます。

「今すぐ利用」および端末から新規予約を行った場合、認証に成功したユーザーの予定表に予約が登録されます。

本機能は、予約の新規登録、予約の編集、予約の削除、今すぐ利用、予約の中止、予約の延長に設定が可能です。

注釈

Microsoft 365環境でADFSを利用し、かつプライマリーメールアドレスとセカンダリーメールアドレスが異なる場合は、プライマリーメールアドレスをIDとして利用してください。

注釈

ログイン名（ID）の表記についての制限事項

Exchange ServerでNTLM認証が有効の場合、IDとして下記表記が認証可能となります。

・ユーザ名のみ（ドメイン名指定なし）

・ドメイン名\ユーザ名

・ユーザ名@ドメイン名

※ドメイン名、ユーザ名ともに正しい値であること。

※上記の「\」（バックスラッシュ）は、WindowsOS（日本語版）でディレクトリを分ける「￥」（円マーク・半角）と内部的に同一の記号です。
社員証連携による認証の要求
端末から特定の操作を行った際に、社員証や入館証などのICカードを端末にタッチすることを求める機能で、認証に成功すると各操作が実行できます。

本機能は、予約の新規登録、予約の編集、予約の削除、今すぐ利用、予約の中止、予約の延長、入室/利用開始、退室/退席に設定が可能です。

「今すぐ利用」および端末からの新規予約を行った際、既定値ではICカードによる認証を行ったユーザーのグループウェアの予定表にも予約が登録されます。

注釈

社員証連携オプション（有償）を利用するには、サービス申込書の提出が必要です。担当営業にご連絡ください。
- 予定の登録/今すぐ利用のオプション
  
  端末からの新規予約と「今すぐ利用」を行った際、ICカードによる認証を行ったユーザーのグループウェアの予定表に予約が登録されないように設定できます。
  
  社員証をタッチしたユーザーの予定表に反映する
  
  初期値はONです。
  
  チェックを外すと、ユーザーのグループウェアの予定表に予約は登録されません。

6.5.3. 端末個別設定オプションの更新

設定オプション項目のいくつかは、端末ごとに個別に分けて設定や変更を行うことができます。

端末個別設定は、管理者用ウェブサイトの「会議室・座席」タブからアプリタイプをクリックして「端末個別設定オプション」を表示し設定します。

= 手順 =

管理者用ウェブサイトにログインします。

ログイン方法については、「通常のログイン」を参照してください。

→ ダッシュボード画面が表示されます
「会議室・座席」タブをクリックします。

→ 会議室・座席一覧が表示されます。

SmartRoomsアプリケーションを使用する全施設（会議室および座席）の端末の情報が表示されます。
会議室一覧を表示する場合は［会議室］をクリックします。

→ 会議室一覧が表示されます。

部屋前端末、集中端末、サイネージ端末の情報が表示されます。

また、端末グループを「会議室」に設定したデスク端末の情報が表示されます。
座席一覧を表示する場合は［座席］をクリックします。

→ 座席一覧が表示されます。

端末グループを「座席」に設定した端末の情報が表示されます。
個別に設定したい会議室または座席のアプリタイプをクリックします。

設定したい端末のアプリタイプ（「部屋前端末」など）を選んでクリックします。
デスク端末の場合は「端末グループ」を選択します。

「端末グループ」で「会議室」を選択した場合は、「運用共通設定」が既定値として適用されます。

「端末グループ」で「座席」を選択した場合は、「座席共通設定」が既定値として適用されます。
「運用共通設定の既定値を使用する」/「座席共通設定の既定値を使用する」のチェックを外します。

チェックを外すと、ここでの設定が有効になります。

チェックを外すと、すべての項目がリセットされる（初期値になる）ので、現在の設定を確認した上で適用してください。

※チェックがある場合は、「運用共通設定」または「座席共通設定」で設定されている内容が適用されます。
端末個別設定オプションの設定を行います。
該当する設定項目の設定を変更します。
［更新］をクリックします。
→確認ダイアログが表示されます。
［はい］をクリックします。

→「設定の変更に成功しました。」という青字のメッセージが表示されます。

設定内容を再度修正する場合は、［いいえ］をクリックします。

注釈

設定された内容は、30分に1回の定期アクセスで端末に取得されて反映されます。

即時に反映させる場合は、SmartRoomsアプリの設定画面で［設定の取得］をタップして設定を保存してください。

設定画面の表示は「設定画面への移動」を参照してください。

6.6. 端末アプリで行う個別設定

端末アプリごとに設定する個別設定について説明します。

6.6.1. テーマの選択

端末アプリのカラーテーマを変更できます。
選択できるテーマは、黒背景または白背景です。
「基本設定」タブ⇒「テーマ」の［テーマの変更］をタップすることで、切り替えることができます。

黒背景の場合
白背景の場合

6.6.2. 端末内蔵LEDの設定

部屋前端末やデスク端末で、端末に内蔵されたLEDライトをメイン画面のステータスに応じた色に点灯するための設定です。

本設定はQbic Technology社の端末にSmartRoomsをインストールした場合のみ表示されます。これ以外の端末では利用できません。

注釈

端末内蔵LED（ステータス連動機能）は、R-EX4.2.1 / D-EX4.3.0以降で利用できます。

= 手順 =

「設定」の［基本設定］タブを表示します

「ステータス連動機能」の「端末内蔵LED」にチェックを入れます。

［保存］をタップします。

6.6.3. 音量の設定

入退室音や、自動キャンセルアラームおよび終了アラームの音量の設定ができます。

音量の設定は R-EX3.0.11以降の機能です。イヤホンジャックに接続する外部スピーカーを使用する場合は、接続した状態で設定を行ってください。

R-EX3.0.11以降の端末アプリでの音量設定

バージョン3.0.11以降の端末アプリでは、設定画面の「サポート」タブで音量を設定できます。

R-EX4.0.X～R-EX4.3.3 / C-EX4.0.X以降の端末アプリでの音量の設定

バージョン4.0.X以降の端末アプリでは、「端末個別設定」タブで音量が設定できます。（画像は自動キャンセルアラームの設定）

R-EX4.3.4 / D-EX4.3.0以降の端末アプリでの音量の設定

バージョン4.3.4以降の部屋前端末アプリ、およびバージョン4.3.0以降のデスク端末アプリでは、「端末個別設定」タブで1回目アラームと2回目アラームの音量を個別に設定できます。（画像は自動キャンセルアラームの設定）

「入室（利用開始）」の音量設定
スライドバーで入室/利用開始時に鳴る効果音の音量を設定します。
「終了アラーム」の音量設定
スライドバーで会議終了アラームのアラーム音量を設定します。
「自動キャンセル」の音量設定
スライドバーで自動キャンセル時のアラーム音量を設定します。

6.6.4. アラーム音源の設定

端末アプリの設定画面で「音源の選択」ボタンをタップし、端末にプリインストールされている音から任意の音を選択できます。
終了アラーム、自動キャンセルアラームで個別に音源を設定できます。
独自の音源を設定する場合は「 アラームの独自音源を追加する方法 」を参照してください。

注釈

端末にプリインストールされている音源を選択した場合は、端末機種、再生回数の組み合わせによって、アラーム音が指定回数通りに鳴らない場合があります。

= 手順 =

「端末個別設定」タブで［音源の選択］をタップします。
「音源の選択」ダイアログから設定する音源をタップし、選択します。
［OK］をタップします。

→ 選択した音源が「音源の選択」ボタンの横に表示されます。

6.6.5. ログ再送リスト

端末アプリは、今すぐ利用や退室などの操作時に、管理者用ウェブサイトへログデータを送信しています。
しかし、ネットワーク障害などの何らかの事象により、操作時に管理者用ウェブサイトへログデータを送信することができなかった場合、そのログデータは端末内に一時的に保存され、定期的な再送信を試みます。
本機能では管理者用ウェブサイトに送信できずに一時的に保存されたログデータを閲覧することができます。なお、ログデータが管理者用ウェブサイトに正常に再送信されると、リストから削除されます。

6.6.6. 端末ログの書き出し

本項目にチェックを入れると、端末アプリのログが記録されるようになります。端末ログは、障害やエラーが発生した際に、原因調査に活用されます。

アプリのバージョンごとにログファイルの仕様が異なります。

R-EX3.0.16/C-EX3.0.10以降のバージョン3、R-EX4.0.8、C-EX4.0.8、D-EX4.3.0以降：チェックあり

R-EX3.0.15/C-EX3.0.9以降のバージョン3、R-EX4.0.7、C-EX4.0.7以前：チェックなし

※R-EX3.0.16/C-EX3.0.10以降のバージョン3、R-EX4.0.8、C-EX4.0.8以降にそれ以前のバージョンからアップデートを行った際は、アップデート前の設定にかかわらず「チェックあり」へと変更を行いますのでご注意ください。

ログファイルの仕様に関する情報は以下の通りです。

R-EX4.2.5/C-EX4.2.3/D-EX4.3.0以降

ファイル名

smartrooms_log.txt あるいは smartrooms_log.txt.{世代番号}

格納場所

内部ストレージ直下

出力仕様

10MBごと　6ファイルまで出力（合計最大60MB）

※それ以前の古いログは自動的に削除されます。

上記以外のアプリ

ファイル名

smartrooms_log.txt あるいは smartrooms_log.txt.{世代番号}

格納場所

内部ストレージ直下

出力仕様

5MBごと　6ファイルまで出力（合計最大30MB）

※それ以前の古いログは自動的に削除されます。

6.6.7. 端末ログを調査用に詳細化

お問い合わせ後、ヘルプデスクからの依頼によって「端末ログを調査用に詳細化」をONにしていただくことがあります。
ONにすると、詳細な動作が記録されるため、端末ログの保存期間は短くなります。
通常はOFFでご利用ください。
本機能はアプリバージョン4.3.0以降で利用できます。

6.6.8. 端末ログの転送

「端末ログの転送」の「実行」ボタンをタップすると、端末ログを管理サーバーに転送します。
調査のために端末ログが必要となった際に、ヘルプデスクから転送を依頼することがあります。転送された端末ログはお客様からはご覧いただけません。
本機能は R-EX4.0.8、C-EX4.0.8、D-EX4.3.0 以降で利用できます。

6.6.9. ナビゲーションバーを非表示にする

バージョン4.0.12以降の端末アプリではナビゲーションバーを簡易的に非表示にすることができます。
「サポート」タブ⇒ 「メンテナンス」にある「ナビゲーションバーを非表示にする」の「切替」ボタンをタップすることで、切り替えることができます。
本機能はAndroid4.4以降で利用できます。

注釈

デスク端末を利用する場合には必ずONに設定します。

ONの場合

ナビゲーションバーを非表示にすることが出来ます。

画面下部を上へスワイプ、またキーボード使用時はナビゲーションバーを表示することが出来ます。

→ ONで非表示になります。

→ スワイプで一時的に表示できます。
OFFの場合（初期値）
常時ナビゲーションバーを表示します。

→ OFFの場合、常時表示されます。