SmartRooms Exchange連携版 管理マニュアル（ Android ）

Contents:

• 1. 本マニュアルについて
  • 1.1. はじめに
  • 1.2. 本マニュアルの対象読者
  • 1.3. 本マニュアルの環境
  • 1.4. 本マニュアルで記載している略称
  • 1.5. 他社商標
  • 1.6. 対応言語
  • 1.7. 改版履歴
• 2. 簡単利用ガイド
• 3. 管理者用ウェブサイトへのアクセス
  • 3.1. 新規のログイン
  • 3.2. 通常のログイン
  • 3.3. パスワードを忘れた場合
  • 3.4. パスワード変更
• 4. ダッシュボードについて
  • 4.1. ダッシュボード項目の説明
  • 4.2. 会議室利用状況の把握
• 5. ライセンス管理
  • 5.1. 契約ID / シークレットの確認
  • 5.2. ライセンスに割り当てた会議室や座席の確認
  • 5.3. 端末情報
    • 5.3.1. 端末情報の確認
    • 5.3.2. 端末情報CSVファイルのダウンロード
    • 5.3.3. 端末の削除
    • 5.3.4. 端末に表示されている会議室 / 施設
  • 5.4. 端末での設定確認
    • 5.4.1. 設定画面への移動
  • 5.5. 会議室や座席の追加
    • 5.5.1. アプリのインストール
    • 5.5.2. 法人への紐づけ
    • 5.5.3. グループウェアおよび会議室や座席との接続
      • 5.5.3.1. Microsoft 365 サービスに対応したルート証明書のインストール
      • 5.5.3.2. Microsoft 365と連携する場合
      • 5.5.3.3. Exchange Server（オンプレミス）と連携する場合
  • 5.6. 会議室や座席の削除
    • 5.6.1. 端末のホームアプリ設定を解除する
    • 5.6.2. アプリのアンインストール
    • 5.6.3. 管理者用ウェブサイトで会議室や座席を削除する
  • 5.7. 会議室や座席の変更
• 6. 端末設定
  • 6.1. 端末設定の概要
  • 6.2. グループウェア設定
    • 6.2.1. グループウェア設定の詳細
    • 6.2.2. 社員証連携 ICカード番号の照合設定の詳細
    • 6.2.3. 変更内容の確認と保存
  • 6.3. 運用共通設定
    • 6.3.1. 運用の設定の詳細
    • 6.3.2. 端末共通設定オプションの詳細
    • 6.3.3. 社員証連携オプションのメッセージ設定
    • 6.3.4. レポートの設定
    • 6.3.5. アプリのアップデートの設定
    • 6.3.6. 変更内容の確認と保存
  • 6.4. 座席共通設定
    • 6.4.1. 運用の設定の詳細
    • 6.4.2. 端末共通設定オプションの詳細
    • 6.4.3. 社員証連携オプションのメッセージ設定
    • 6.4.4. 変更内容の確認と保存
  • 6.5. 端末個別設定
    • 6.5.1. 端末グループ
    • 6.5.2. 端末個別設定オプションの詳細
    • 6.5.3. 端末個別設定オプションの更新
  • 6.6. 端末アプリで行う個別設定
    • 6.6.1. テーマの選択
    • 6.6.2. 端末内蔵LEDの設定
    • 6.6.3. 音量の設定
    • 6.6.4. アラーム音源の設定
    • 6.6.5. ログ再送リスト
    • 6.6.6. 端末ログの書き出し
    • 6.6.7. 端末ログを調査用に詳細化
    • 6.6.8. 端末ログの転送
    • 6.6.9. ナビゲーションバーを非表示にする
• 7. レポート機能の利用
  • 7.1. こんなときには
  • 7.2. 月別会議室利用状況データのダウンロード
    • 7.2.1. ダウンロードについて
    • 7.2.2. ダウンロードできるデータについて
    • 7.2.3. 特定の条件下でのログの記録について
  • 7.3. 各種レポートの表示とダウンロード
    • 7.3.1. レポートの表示
    • 7.3.2. レポート画像のダウンロード
    • 7.3.3. レポートのCSVファイルのダウンロード
  • 7.4. 各種レポートの内容
    • 7.4.1. 時間帯別の比較
    • 7.4.2. 曜日別の比較
    • 7.4.3. 日別の比較
    • 7.4.4. 月別の比較
    • 7.4.5. 部屋別の予約率/稼働率
    • 7.4.6. 会議時間別の会議数分布
    • 7.4.7. 部屋別の会議数
    • 7.4.8. 部屋別の会議数割合
    • 7.4.9. 部屋別の稼働時間割合
    • 7.4.10. 延長時間/短縮時間の推移
    • 7.4.11. 参加人数分布
• 8. メンテナンスと運用
  • 8.1. アプリアップデート
  • 8.2. アプリの初期化
  • 8.3. アカウント管理
    • 8.3.1. 管理者
      • 8.3.1.1. 管理者の確認
      • 8.3.1.2. 管理者の追加
      • 8.3.1.3. 管理者の削除
      • 8.3.1.4. 管理者情報の変更
    • 8.3.2. ヘルプデスク利用者
      • 8.3.2.1. ヘルプデスク利用者の確認
      • 8.3.2.2. ヘルプデスク利用者の追加
      • 8.3.2.3. ヘルプデスク利用者の削除
      • 8.3.2.4. ヘルプデスク利用者の変更
      • 8.3.2.5. ヘルプデスク利用者から管理者への変更
  • 8.4. サポート情報の確認
• 9. ヘルプデスクの利用
  • 9.1. FAQの利用
  • 9.2. SmartRoomsヘルプセンターからのお問い合わせ
    • 9.2.1. お問い合わせ一覧の見方
  • 9.3. メールでのお問い合わせ
  • 9.4. SmartRoomsヘルプセンターの利用に必要な環境
• 10. 付録
  • 10.1. APIの利用方法
    • 10.1.1. APIの有効化
    • 10.1.2. APIによる端末情報データの取得方法
      • 10.1.2.1. 端末情報取得のAPIパラメータ
      • 10.1.2.2. curlによる端末情報取得の実行例
      • 10.1.2.3. 取得できる端末情報データ
    • 10.1.3. APIによる「月別会議室利用状況データ」の取得方法
      • 10.1.3.1. 予定情報取得のAPIのパラメータ
      • 10.1.3.2. curlによる予定情報取得の実行例
      • 10.1.3.3. 取得できる予定情報データ
  • 10.2. アラームの独自音源を追加する方法
    • 10.2.1. 音源ファイルの形式と再生される時間
    • 10.2.2. PCと端末をつないで音源を保存し設定する手順
    • 10.2.3. USBメモリなどを使って音源を保存し設定する手順
  • 10.3. 端末操作とグループウェア予定表の連動
    • 10.3.1. グループウェアからの予約に対する予定表への反映
    • 10.3.2. 端末からの予約に対する予定表への反映
    • 10.3.3. グループウェアから「非公開」の予定を登録した場合
  • 10.4. グループウェア予定表と端末の会議タイトル連携について
    • 10.4.1. グループウェアの予定入力と会議タイトルの表示
    • 10.4.2. 社内モードを利用する場合の予定の設定方法
    • 10.4.3. 社外モードを利用する場合の予定の設定方法
  • 10.5. アプリを英語モードで運用する
    • 10.5.1. 英語表記に切り替える手順
    • 10.5.2. 日本語表示との対訳