1. 本マニュアルについて

1.1. はじめに

本マニュアルは以下のMicrosoft社グループウェアを使用している場合のSmartRoomsの使用手順について記載しています。

• Microsoft 365

• Microsoft Exchange Server

注釈

対象のグループウェアの詳細情報は サービス仕様書 をご確認ください。

1.2. 本マニュアルの対象読者

本マニュアルは、SmartRoomsを管理運用される方を対象としています。

1.3. 本マニュアルの環境

本マニュアルは、以下の環境で作成しています。

アプリケーション種別	バージョン
Exchange連携部屋前端末	R-EX3.0.X, R-EX4.0.X, R-EX4.2.X, R-EX4.3.X
Exchange連携集中端末	C-EX3.0.X, C-EX4.0.X, C-EX4.2.X, C-EX4.3.X
Exchange連携デスク端末	D-EX4.3.X
管理サーバー（WEB）	2016年3月定期メンテナンス以降

注釈

各アプリの動作確認済機は サービス仕様書 をご確認ください。

1.4. 本マニュアルで記載している略称

正式名称	略称
Microsoft Exchange	Exchange
Microsoft Exchange Server	Exchange Server（オンプレミス）

1.5. 他社商標

本マニュアルで記載している会社名、製品およびサービス名は、各社の登録商標および商標です。

1.6. 対応言語

SmartRoomsは、英語表記への切り替えが可能です。 ご利用のOSの言語設定を英語に変更することで、自動的にアプリ内の表記が英語に切り替わります。

注釈

本マニュアルでは、部屋前端末の画面を掲載しています。集中端末をお使いの場合、実際の画面と多少異なる場合がありますが、操作方法に影響はありませんので、ご了承ください。

1.7. 改版履歴

日付	版数	改訂箇所	内容
2026/2/20	1.44.0	端末情報CSVファイルのダウンロード グループウェア設定の詳細 変更内容の確認と保存 運用の設定の詳細 社員証連携オプションのメッセージ設定 サポート情報の確認 端末情報取得のAPIパラメータ curlによる端末情報取得の実行例 取得できる端末情報データ 予定情報取得のAPIのパラメータ curlによる予定情報取得の実行例 取得できる予定情報データ 端末からの予約に対する予定表への反映	項目を修正 項目と説明を修正 手順を修正 項目を修正 説明を修正 項目を追加 表を修正 コマンドを修正 項目を修正 表を修正 コマンドを修正 項目を修正 表を修正
2026/1/20	1.43.0	本マニュアルの環境 ダッシュボード項目の説明 ライセンスに割り当てた会議室や座席の確認 端末情報の確認 端末情報CSVファイルのダウンロード 端末の削除 設定画面への移動 会議室や座席の追加 クライアント証明書を用いたグループウェア接続の設定 法人への紐づけ グループウェアおよび会議室や座席との接続 Microsoft 365と連携する場合 Exchange Server（オンプレミス）と連携する場合 会議室や座席の削除 管理者用ウェブサイトで会議室や座席を削除する 会議室や座席の変更 端末設定の概要 社員証連携 ICカード番号の照合設定の詳細 変更内容の確認と保存 運用の設定の詳細 端末共通設定オプションの詳細 社員証連携オプションのメッセージ設定 座席共通設定 運用の設定の詳細 端末共通設定オプションの詳細 社員証連携オプションのメッセージ設定 変更内容の確認と保存 端末グループ 端末個別設定オプションの詳細 端末個別設定オプションの更新 端末内蔵LEDの設定 音量の設定 端末ログの書き出し 端末ログの転送 取得できる端末情報データ 音源ファイルの形式と再生される時間 日本語表示との対訳 端末から予定を「中止」や「削除」する場合	項目と注釈を追加 注釈を修正 見出しと説明を修正 手順を修正 説明を修正、項目を追加 手順を修正 手順を修正 見出しと説明を修正 Exchangeには該当する項目がないため節を削除 手順を修正 見出しと説明を修正 手順を修正 手順を修正 見出しと説明を修正 見出しと説明を修正 見出しと説明を修正 説明を修正 新機能のための節を新設 注釈を削除 説明を修正 説明を修正、項目を追加 新機能のための節を新設 説明を修正、注釈を削除 説明を修正、注釈を削除 項目を追加 新機能のための節を新設 手順を修正 新機能のための節を新設 説明を修正、項目を追加 説明を修正 説明を修正 項目を修正 項目を追加 説明を修正 説明を修正、項目を追加 表を修正 項目を追加 Exchangeには該当する項目がないため節を削除
2025/12/19	1.42.0	簡単利用ガイド ダッシュボード項目の説明 ライセンス管理 ライセンスに割り当てた会議室や座席の確認 端末情報の確認 端末情報CSVファイルのダウンロード 端末の削除 端末に表示されている会議室 / 施設 管理者用ウェブサイトで会議室や座席を削除する 端末設定の概要 グループウェア設定（概要） 運用共通設定（概要） 端末個別設定（概要） 端末上で行う端末個別設定（概要） グループウェア設定 運用共通設定 運用の設定の詳細 端末共通設定オプションの詳細 レポートの設定 座席共通設定 端末個別設定 端末個別設定オプションの詳細 端末個別設定オプションの更新 端末アプリで行う個別設定 ヘルプデスク利用者の変更 ヘルプデスク利用者から管理者への変更 取得できる端末情報データ	見出しと説明を修正 項目を追加 見出しと説明を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正、項目を追加 説明を修正 説明を修正 説明を修正 概要の説明と注釈を修正 概要を整理し、項目を削除 概要を整理し、項目を削除 概要を整理し、項目を削除 概要を整理し、項目を削除 説明を修正 説明を修正 説明を修正、項目を追加 項目を修正 説明を修正 項目を追加 説明を修正 項目を修正 説明を修正 見出しと説明を修正 手順を修正 手順を修正 項目を追加
2025/11/21	1.41.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称 パスワードを忘れた場合 ダッシュボード項目の説明 法人への紐づけ グループウェアおよび会議室や座席との接続 Microsoft 365 サービスに対応したルート証明書のインストール Microsoft 365と連携する場合 Exchange Server（オンプレミス）と連携する場合	グループウェアの表記を変更 グループウェアの表記を変更 手順を修正 項目を追加 手順を修正 手順を分割 手順を修正 手順を修正 手順を修正
2025/10/17	1.40.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称 ダッシュボード項目の説明 ライセンス管理 端末情報CSVファイルのダウンロード 法人への紐づけ グループウェアおよび会議室や座席との接続 会議室や座席の変更 運用の設定の詳細 ダウンロードできるデータについて アプリの初期化 取得できる端末情報データ 取得できる予定情報データ	項目を削除 項目を削除 説明を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 リンクを修正 注釈を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 項目を追加、修正 項目を修正
2025/9/19	1.39.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称 レポートの表示 レポート画像のダウンロード レポートのCSVファイルのダウンロード	対応するグループウェアを追加 表の項目を追加 説明を修正 説明を修正 説明を修正
2025/7/18	1.38.0	ダッシュボード項目の説明 運用共通設定（概要） レポートの設定 レポート機能の利用 月別会議室利用状況データのダウンロード 各種レポートの表示とダウンロード 各種レポートの内容 音源ファイルの形式と再生される時間	項目を追加 項目を追加 項目を追加 表の修正 見出しを修正 項目の構成を変更 見出しを追加 説明を修正
2025/6/20	1.37.0	運用共通設定（概要） レポートの設定 端末個別設定オプションの詳細 レポート機能の利用 取得できる端末情報データ 予定情報取得のAPIのパラメータ 日本語表示との対訳	項目を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 項目を修正 表内の記述を追加 表内の項目の追加と削除
2025/5/16	1.36.0	端末情報CSVファイルのダウンロード 運用共通設定（概要） 端末個別設定（概要） 端末上で行う端末個別設定（概要） 運用の設定の詳細 端末共通設定オプションの詳細 端末個別設定オプションの詳細 音量の設定 アラーム音源の設定 自動キャンセルアラーム音源の設定 端末情報取得のAPIパラメータ curlによる端末情報取得の実行例 取得できる端末情報データ 予定情報取得のAPIのパラメータ curlによる予定情報取得の実行例 取得できる予定情報データ 音源ファイルの形式と再生される時間 グループウェアから「非公開」の予定を登録した場合 日本語表示との対訳	項目を追加 項目の修正と追加 項目の修正と追加 説明を修正 項目を追加 項目の修正と追加 項目の修正と追加 説明の修正と項目の追加 見出しと説明を修正 項目を統合 見出しと説明を修正 見出しとコマンドの実行例を修正 見出しを修正し、項目を追加 見出しと説明を修正 見出しとコマンドの実行例を修正 見出しを修正 再生時間の表に項目を追加 説明を修正 項目を追加
2025/4/18	1.35.0	端末情報の確認 アプリのインストール 端末ログの書き出し 端末ログを調査用に詳細化 端末ログの転送 ナビゲーションバーを非表示にする アプリアップデート 日本語表示との対訳	端末情報に情報を追加 手順を整理して、注釈を追加 ログファイルの仕様に関する情報を追加 項目を追加 説明を修正 見出しと説明を修正し、画像を追加 手順と注釈を修正 表を修正
2024/12/20	1.34.0	レポート機能の利用 端末操作とグループウェア予定表の連動 グループウェア予定表と端末の会議タイトル連携について	説明を修正 説明を修正 説明を修正
2024/9/20	1.33.0	会議室や座席の追加 クライアント証明書を用いたグループウェア接続の設定 グループウェアおよび会議室や座席との接続 運用の設定の詳細 端末共通設定オプションの詳細 音量の設定 アプリアップデート 端末操作とグループウェア予定表の連動 グループウェア予定表と端末の会議タイトル連携について	説明を修正 説明と手順を修正 手順を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 手順と注釈を修正 説明を修正 説明を修正
2024/4/19	1.32.1	レポートの設定	「アプリのアップデートの設定」画像更新
2024/2/16	1.32.0	取得できる予定情報データ	対象外のアプリを削除
2023/9/22	1.31.0	アカウント管理	メールのタイトルに関する記述を修正
2023/8/25	1.30.0	ライセンスに割り当てた会議室や座席の確認 会議室や座席の追加 会議室や座席の削除 運用の設定の詳細 端末共通設定オプションの詳細 ダウンロードできるデータについて 特定の条件下でのログの記録について APIの利用方法 アラームの独自音源を追加する方法 グループウェア予定表と端末の会議タイトル連携について アプリを英語モードで運用する 端末から予定を「中止」や「削除」する場合	説明を修正 注釈を追加 注釈を追加 ヒントを追加 注釈を修正 説明の修正 項目を追加 項目を追加 項目を追加 項目を追加 項目を追加 項目を追加
2023/6/16	1.29.0	新規のログイン	ログインの説明と手順を修正
2023/5/19	1.28.0	グループウェアおよび会議室や座席との接続 端末のホームアプリ設定を解除する	ホームアプリの設定手順を修正 ホームアプリの解除手順を修正
2023/4/21	1.27.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称 グループウェアおよび会議室や座席との接続 会議室や座席の変更 変更内容の確認と保存 アラーム音源の設定	対象グループウェアを更新 対象グループウェアを更新 説明用画像を修正 説明用画像を修正 説明用画像を修正 説明用画像を修正
2023/3/17	1.26.0	端末情報の確認 端末情報CSVファイルのダウンロード	ビルド番号の説明を修正 CSV項目の説明を修正
2023/2/17	1.25.0	端末ログの書き出し	ログファイルの仕様に関する情報を追加
2023/1/20	1.24.0	簡単利用ガイド ヘルプデスクの利用	電話でのお問い合わせ対応終了に伴う修正 電話でのお問い合わせ対応終了に伴う項目変更と修正
2022/12/16	1.23.0	端末の削除 アプリのインストール 法人への紐づけ グループウェアおよび会議室や座席との接続 会議室や座席の削除	アプリの削除に関する注釈を追加 手順を修正 手順を修正 注釈を修正 説明と手順を修正
2022/11/18	1.22.0	グループウェアおよび会議室や座席との接続	ELECOM社製機種の個別機能に関する注釈を追加
2022/9/2	1.21.0	端末情報の確認 端末情報CSVファイルのダウンロード グループウェア設定の詳細	管理サイトに表示される項目を追加 CSVファイルに含まれるデータ項目を追加 エンドポイントURLの説明を変更
2022/3/18	1.20.0	端末個別設定オプションの更新 管理者の追加 管理者情報の変更 ヘルプデスク利用者の追加 ヘルプデスク利用者から管理者への変更	手順5のリンク先を修正 アカウント有効化の手順の修正 アカウント有効化の手順の修正 アカウント有効化の手順の修正 アカウント有効化の手順の修正
2021/12/27	1.19.0	端末設定 ライセンスに割り当てた会議室や座席の確認 端末情報の確認 本マニュアルについて アプリのインストール ナビゲーションバーを非表示にする 端末ログの書き出し ダウンロードできるデータについて アプリの初期化 アプリアップデート	「6. 端末設定」の内容を再整理して修正 会議室一覧の★マークの意味についての説明を追加 会議室の表示に関する説明を整理 Windows版についての記述を削除 Windows版についての記述を削除 Windows版についての記述を削除 Windows版についての記述を削除 Windows版についての記述を削除 Windows版についての記述を削除 Windows版についての記述を削除
2021/11/2	1.18.0	レポートの設定 端末情報CSVファイルのダウンロード	APIに関する説明を修正 端末情報CSVファイルの名称を修正
2021/10/22	1.17.0	端末情報CSVファイルのダウンロード 運用の設定の詳細 ヘルプデスクの利用 本マニュアルについて テーマの選択 端末個別設定オプションの更新 グループウェア設定の詳細 グループウェアおよび会議室や座席との接続 会議室や座席の変更	会議室一覧のCSVファイル出力に関する説明の追加 表示／非表示のキーワードに関する説明を修正 ヘルプデスクのアカウント管理に関する説明を修正 対象となるグループウェア、作成した環境を更新 テーマの選択についての説明画像を修正 端末個別設定オプションの設定の説明を修正 AutoDiscoveryに関する記述を修正 グループウェア接続手順の一部を修正 会議室の変更手順の一部を修正
2021/8/6	1.16.0	端末内蔵LEDの設定	端末内蔵LEDの設定に関する説明を追加
2021/7/16	1.15.0	グループウェアおよび会議室や座席との接続 グループウェア設定（概要） 変更内容の確認と保存 グループウェア設定の詳細 端末内蔵LEDの設定	OAuth2.0に関する表示の修正 OAuth2.0に関する表示の修正 OAuth2.0に関する表示の修正 OAuth2.0に関する表示の修正 項目の追加
2021/6/18	1.14.0	アプリのインストール グループウェアおよび会議室や座席との接続 グループウェア設定（概要） グループウェア設定の詳細 端末ログの書き出し	端末のプロキシを設定する手順を追加 画像の差し替え、OAuth2.0に関する注釈の追加・修正 OAuth2.0対応バージョンに関する注釈を修正 OAuth2.0に関する説明を追加・修正、不要な注釈の削除 Windows版の端末ログ格納場所に関する記述を追加
2021/4/16	1.13.0	ヘルプデスクの利用 アカウント管理 ナビゲーションバーを非表示にする	ヘルプデスクの利用方法に関する説明を追加・修正 ヘルプセンターの登録方法に関する説明を追加・修正 ナビゲーションバー表示に関する説明の対象端末を追加 一部説明用画像を差し替え
2021/2/5	1.12.0	法人への紐づけ グループウェアおよび会議室や座席との接続 グループウェア設定（概要） 変更内容の確認と保存 グループウェア設定の詳細	表示上の修正 旧項目を分割して項目名を変更 OAuth2.0に関する説明を追加 OAuth2.0に関する説明を追加 説明画像の更新 OAuth2.0に関する説明を追加
2020/12/1	1.11.0	ヘルプデスクの利用	メールでのお問い合わせ方法の変更に伴う修正
2020/10/16	1.10.0	ヘルプデスクの利用	ヘルプデスク・お電話の問い合わせに注釈を追加
2020/8/21	1.9.0	お問い合わせ一覧の見方 通常のログイン ダッシュボード項目の説明	ヘルプセンターのお問い合わせ一覧の手順を追加 「アクセス許可するIPアドレス」に関する説明を補足 同上
2020/7/17	1.8.0	ヘルプデスクの利用	ヘルプセンターの仕様変更を反映
2020/7/6	1.7.0	ヘルプデスクの利用	ヘルプセンターの電話番号を変更
2020/4/17	1.6.0	ダッシュボード項目の説明 アカウント管理 サポート情報の確認	カスタマーコードに関する記述を変更 カスタマーコード未発行時の動作について注釈を追加 サポート情報の画面を更新
2020/3/20	1.5.0	クライアント証明書を用いたグループウェア接続の設定 端末共通設定オプションの詳細 音量の設定	証明書に関する見出しと内容を修正 認証の要求に関する記述を修正 音量設定方法の説明を修正
2020/1/17	1.4.0	サポート情報の確認	サポート情報の修正
2019/11/22	1.3.0	SmartRoomsヘルプセンターからのお問い合わせ	ヘルプセンターの機能説明追加
2019/10/18	1.2.0	ヘルプデスク利用者	ヘルプデスク利用者管理機能の変更に伴う修正
2019/9/20	1.1.2		詳細情報の追加・修正
2019/7/22	1.1.1		表示上の修正、誤記の修正
2019/7/12	1.1.0		ヘルプデスクの新システム導入に伴う仕様変更箇所を修正 「6.端末設定」の構成を整理
2019/3/28	1.0.3		表示上の修正、誤記の修正
2019/2/21	1.0.2	会議室や座席の削除	誤記を修正 デザイン、表示上の軽微な修正
2019/1/17	1.0.1		表示上、表記上の不具合などを修正
2018/12/20	1.0.0		HTMLマニュアル初版。PDFマニュアル Version 3.21 準拠

版数について

マニュアルに内容変更・修正があった場合、以下の更新内容に応じて版数が変わります（桁数は左から）

１桁目：対応するアプリのメジャーバージョンアップにともなう大きな改版など

２桁目：対応するアプリの機能追加・修正などによる追記・改版など

３桁目：内容には影響しない表示上やデザイン上の軽微な修正など