1. 本マニュアルについて

1.1. はじめに

本マニュアルは、以下のグループウェアと連携する場合の、SmartRoomsの利用方法について記載しています。

• Microsoft 365

• Microsoft Exchange Server

注釈

対象のグループウェアの詳細情報は サービス仕様書 をご確認ください。

1.2. 本マニュアルの対象読者

本マニュアルは、SmartRoomsを利用される一般ユーザーおよび管理者を対象としています。

1.3. 本マニュアルの環境

本マニュアルは、以下の環境を元に作成されています。

画面キャプチャの内容がOSのバージョンによって異なる場合があります。

アプリケーション種別	バージョン
Exchange連携部屋前端末（Android）	R-EX3.0.X, R-EX4.0.X, R-EX4.2.X, R-EX4.3.X

注釈

本マニュアルでは、部屋前端末の画面を掲載しています。集中端末をお使いの場合、実際の画面と多少異なる場合がありますが、操作方法に影響はありませんので、ご了承ください。

1.4. 本マニュアルで記載している略称

正式名称	略称
Microsoft 365	Exchange
Microsoft Exchange Server	Exchange

1.5. 他社商標

本マニュアルで記載している会社名、製品およびサービス名は、各社の登録商標および商標です。

1.6. 対応言語

SmartRoomsは、英語表記への切り替えが可能です。

ご利用の端末OSの言語設定を英語に変更することで、自動的にアプリ内の表記が英語に切り替わります。

端末OSの言語設定で英語が選択できない場合、英語表記への切り替えはできません。

1.7. 改版履歴

日付	版数	改訂箇所	内容
2026/1/20	1.10.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称 利用環境の確認 文字の入力 ID/パスワードによる認証の要求機能 社員証連携による認証の要求機能 Exchange固有の動作について Exchangeのバージョン間の差違について 画面のタップで操作する場合 社員証（ICカード）で操作する場合 メイン画面（入室待ち） 入室ボタンが表示されている場合 入室ボタンが表示されていない場合 メイン画面（使用中） メイン画面（退室済） 週間予定表画面 画面の自動遷移について 画面をタップして操作する場合 会議室の利用を開始する 会議室の利用を終了する 空室を利用する 予約を中止する 予約を延長する 予約の自動キャンセル 予約時間終了を知らせるアラーム 社員証（ICカード）で操作する場合 画面をタップして操作する場合 予約登録 メイン画面からの予約登録 週間予定表画面からの予約登録 予約編集 予約の再利用 予約削除 社員証（ICカード）で操作する場合	表記を修正 表記を修正 説明を修正、項目を追加 説明を修正 見出しと説明を修正 新機能のための節を新設 項目を削除 項目を削除 項を修正 新機能のための項を新設 説明を修正 項を修正 新機能のための節を新設 説明を修正 項目を削除 説明を修正 説明を修正 新機能に合わせて項目を整理 見出しと説明を修正 見出しと説明を修正 見出しと説明を修正 見出しと説明を修正 見出しと説明を修正 見出しと説明を修正 見出しと説明を修正 新機能のための項を新設 新機能に合わせて項目を整理 説明を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 新機能のための項を新設
2025/10/17	1.9.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称 利用環境の確認 グループウェアからの会議予約と端末への表示	項目と注釈を修正 項目を削除 注釈を削除 表を修正
2025/6/20	1.8.0	利用環境の確認 予約時間終了を知らせるアラーム	注釈を修正 注釈を修正
2025/5/16	1.7.0	ご利用になる前に 利用環境の確認 ID/パスワードによる認証の要求機能 メイン画面（空室） 会議室の利用フロー 空室を利用する 予約を中止する 予約を延長する 予約の自動キャンセル 予約時間終了を知らせるアラーム 予約の登録/編集/削除 会議タイトルの表示	説明を修正 説明を修正 見出しと説明を修正 手順を修正し、注釈を追加 項目を整理し、説明を修正 説明と注釈を修正 手順と注釈を修正 手順と注釈を修正 説明を修正 説明と注釈を修正 説明を修正 見出しと説明を修正
2025/4/18	1.6.0	予約の再利用	注釈を削除し、説明を修正
2024/2/16	1.5.0	文字の入力 会議室の利用を終了する 予約を延長する	注釈を削除 対象アプリを更新 対象アプリを更新
2023/4/21	1.4.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称	対象グループウェアを更新 対象グループウェアを更新
2023/3/17	1.3.0	本マニュアルについて	対象グループウェアを更新
2019/12/20	1.2.1		デザイン、表示上の軽微な修正
2019/11/22	1.2.0	予約の再利用	予約の再利用に関する注意の修正
2019/9/20	1.1.1		注釈などの追加と修正
2019/3/28	1.1.0	予約の再利用	予約の再利用に関する注意の追加 表示上の軽微な修正
2019/2/21	1.0.2		デザイン、表示上の軽微な修正
2019/1/17	1.0.1		表示上、表記上の不具合などを修正
2018/12/20	1.0.0		HTMLマニュアル初版。PDFマニュアル Version 3.7 準拠。

版数について

マニュアルに内容変更・修正があった場合、以下の更新内容に応じて版数が変わります（桁数は左から）

１桁目：対応するアプリのメジャーバージョンアップにともなう大きな改版など

２桁目：対応するアプリの機能追加・修正などによる追記・改版など

３桁目：内容には影響しない表示上やデザイン上の軽微な修正など