2. ご利用になる前に
SmartRoomsを利用するには、以下の各項目について確認してください。
2.1. 利用環境の確認
- 会議タイトル
端末アプリにグループウェアで登録した会議タイトルを表示します。
管理者の設定によって、グループウェア上の会議タイトルを表示する場合と、代替タイトルを表示する場合があります。
- 自動キャンセル
会議の予定開始時刻から一定時間が経過しても「入室」ボタンがタップされない場合、予約が自動的にキャンセルされる機能です。
管理者の設定によって、「自動キャンセル」機能がONの場合とOFFの場合があります。
「自動キャンセル」機能がONに設定されている、かつ、アラーム音が設定されている会議室では、自動キャンセルアラームが鳴ります。
自動キャンセルアラームは、管理者の設定によって、1回または2回鳴る場合があります。
- 参加人数入力
会議室の利用開始時に参加人数を入力する機能です。
管理者の設定によって、「参加人数入力」機能がONの場合とOFFの場合があります。
- メモ入力
端末からの新規予約や今すぐ利用を行った際に、任意の内容（会議内容、予約者情報など）をメモとして入力できる機能です。
管理者の設定によって、「メモ入力」機能がONの場合とOFFの場合があります。
入力した内容はExchangeの予定詳細のメモに反映されます。
- ID/パスワードによる認証の要求
端末からの各操作で、グループウェアに登録されているログインID/パスワードの入力を求めるよう設定する機能です。
管理者の設定によって、「ID/パスワードによる認証の要求」機能がONの場合とOFFの場合があります。
本機能の詳細については、「 ID/パスワードによる認証の要求機能 」を参照してください。
- 社員証連携による認証の要求
端末からの各操作で、社員証や入館証などのICカードを端末にタッチすると操作が可能となる機能です。
管理者の設定によって、「社員証連携による認証の要求」機能がONの場合とOFFの場合があります。
本機能の詳細については、「 社員証連携による認証の要求機能 」を参照してください。
- 端末からの予約/編集/削除
端末から、会議の新規予約・会議の削除・会議時間の変更ができる機能です。
管理者の設定によって、端末からの「予約/編集/削除ボタンの表示」機能がONの場合とOFFの場合があります。
- 今すぐ利用
会議室が空室の場合、端末からその場で予約して利用できる機能です。
管理者の設定によって、「今すぐ利用」機能がONの場合とOFFの場合があります。
- 中止
入室前の予約を、端末から削除する機能です。
管理者の設定によって、「中止」機能がONの場合とOFFの場合があります。
- 会議終了アラーム
会議の予定終了時刻前にアラーム音を鳴らす機能です。
管理者の設定によって、「会議終了アラーム」機能がONの場合とOFFの場合があります。
「会議終了アラーム」機能がONに設定されている、かつ、アラーム音が設定されている会議室では、会議終了アラームが鳴ります。
会議終了アラームは、管理者の設定によって、1回または2回鳴る場合があります。
2.2. 文字の入力
文字入力を行うときは、画面下半分にキーボードが表示されます。メモ入力時は以下の画像のようになり、「入力完了」ボタンを表示することでキーボードが非表示になります。
キーボードが表示されない場合は、以下の操作を行うとキーボードが表示されます。
「入力開始」ボタンをタップする。
テキストフィールドをタップする。
キーボードを非表示にする場合は、画面下部にある下向き矢印をタップしてください。
注釈
端末の機種やOSのバージョンによっては、上記の画面とデザインが異なる場合があります。