6. 会議タイトルの表示

会議タイトルの表示について説明します。

6.1. グループウェアからの会議予約と端末への表示

会議室の用途によって、「端末設置位置」が「社内モード」または「社外モード」に設定されています。

「社内モード」は、内部用の会議室などに設定し、グループウェアで予約した会議タイトルがそのまま表示されます。

「社外モード」は、来客用の応接室や会議室などに設定し、グループウェアで予約した会議タイトルの代わりに、管理者が設定した代替タイトルが表示されます。

注釈

社内モード/社外モードは端末ごとに設定されています。管理者に確認してください。

■グループウェアからの会議予約と端末への表示結果

会議予約方法	社内モードの端末	社外モードの端末
通常の予約	グループウェアで予約した会議タイトルが表示されます。	代替タイトル(※)が表示されます。
表示を切り替える所定の設定をした予約	代替タイトル(※)が表示されます。	表示切替用キーワードを除いたグループウェア上の会議タイトルが表示されます。
非公開の予約	「非公開の予定」と表示されます。 参加者は表示されません。	代替タイトル(※)が表示されます。 参加者は表示されません。

※代替タイトルが設定されていない場合「予定あり」と表示されます。

■社内モードの表示例

■社外モードの表示例

6.2. キーワードによる会議タイトルの表示・非表示

グループウェアでの予約時に、管理者が定めたキーワードを会議タイトルに含めて会議予約を行うと、設定されているモードにかかわらず会議タイトルを表示または非表示にすることができます。

注釈

表示用のキーワード、非表示用のキーワードは、管理者に確認してください。

6.2.1. 社内モードの端末で会議タイトルを非表示にする

社内モードの場合、グループウェアで予約した会議タイトルがそのまま表示されます。

管理者が定めた非表示用のキーワードを会議タイトルに含めて会議予約を行うと、代替タイトルで表示することができます。キーワードは、会議タイトルのどこに含んでも適用されます。

たとえば、キーワードが「会議名非公開」の場合、以下のように予約します。

■予定登録内容

会議タイトル：会議名非公開〇〇商事様ご来訪

出席者：内田太郎,内田次郎

日時：2025年5月12日　11:00　～　2025年5月12日　12:00

場所：会議室A

→端末には、管理者が定めた代替タイトル（上記例の場合「会議」）が表示されます。

6.2.2. 社外モードの端末で会議タイトルを表示する

社外モードの場合、グループウェアで予約した会議タイトルの代わりに、管理者が設定した代替タイトルが表示されます。

グループウェアでの予約時に、会議タイトルに管理者が定めたキーワードを含めて会議予約を行うと、キーワードを除いた会議タイトルを端末に表示することができます。キーワードは、会議タイトルのどこに含んでも適用されます。

たとえば、キーワードが「会議名公開」の場合、以下のように予約します。

■予定登録内容

会議タイトル：会議名公開〇〇商事様ご来訪

出席者：内田太郎,内田次郎

日時：2025年5月12日　11:30　～　2025年5月12日　12:30

場所：会議室A

→端末には、グループウェアで登録した会議タイトルの内、管理者が定めた表示用のキーワードを除いた会議タイトルが表示されます。