3.1. 概要

  • 必須の作業

    SmartRoomsとサイボウズ Officeを連携させるために必ず行う作業です。

    作業 作業概要
    SmartRooms用アカウントの作成 SmartRoomsアプリと連携するために利用するユーザー(SmartRooms用アカウント)を作成します。
    ユーザーの権限の設定 SmartRooms用アカウントが施設やユーザーの予定を変更できるように「登録者と参加者以外の予定変更を許可する」を設定します。
    アクセス権の設定 端末から退室・中止・延長などの操作ができるように、アクセス制限がある施設・備品・ユーザーにSmartRooms用アカウントからのアクセス権を設定します。
  • 利用環境に応じて行う作業

    SmartRoomsの利用環境に合わせて、必要に応じて行う作業です。

    作業 作業概要
    予定メニューの設定(サイネージ端末を利用しない場合) 社内モード/社外モードの利用時に件名の表示を切り替えるための予定メニューを設定します。
    予定メニューの設定(サイネージ端末を利用する場合) サイネージ端末に会議室の使用状況を表示するための予定メニューを設定します。