3.3.1. 予定メニューの設定（サイネージ端末を利用しない場合）¶

SmartRoomsでは、サイボウズ Officeで予約した会議タイトルを端末に表示する「社内モード」と、表示しない「社外モード」のどちらかを設定できます。
「社内モード」を設定した場合、会議タイトルは端末に表示されます。特定のキーワードを会議予定に登録すると、会議タイトルは端末に表示されません。
「社外モード」を設定した場合、会議タイトルは表示されず、あらかじめ設定したタイトルが端末に表示されます。特定のキーワードを会議予定に登録すると、会議タイトルを端末に表示することができます。

「社内モード」で、会議タイトル非表示用の「予定メニュー」を選択した場合

端末には、あらかじめ設定した代替のタイトルが表示されます。

サイボウズ Officeの会議予定

端末の表示
「社外モード」で、会議タイトル表示用の「予定メニュー」を選択した場合

端末には、サイボウズ Officeで予約した会議タイトルが表示されます。

サイボウズ Officeの会議予定

端末の表示

会議タイトル表示用の特定のキーワードと、非表示用の特定のキーワードをサイボウズ Officeの「予定メニュー」に登録します。

登録した「予定メニュー」は、「サイネージ端末を利用しない場合の予定メニューの設定」で管理者用ウェブサイトに設定します。

=手順=

サイボウズ Officeの管理者アカウントで、サイボウズ Officeにログインします。
画面右上の［管理者メニュー］（歯車アイコン）の［サイボウズ Officeシステム設定］をクリックします。

注釈

パッケージ版サイボウズ Officeでは［システム設定］をクリックします。

→「システム設定」画面が表示されます。
「各アプリケーション」から［スケジュールと施設予約］をクリックします。

→「システム設定（スケジュールと施設予約）」画面が表示されます。
［予定メニュー］をクリックします。
［＋追加する］をクリックします。

→「予定メニューの追加」画面が表示されます。
「予定メニュー名」に入力して、背景色のラジオボタンを選択します。
※文字列・色は任意です。
- 「社内モード」で、会議タイトル非表示用の「予定メニュー」を登録する場合の例
  
  「会議名非公開」、「会議名非表示」など
- 「社外モード」で、会議タイトル表示用の「予定メニュー」を登録する場合の例
  
  「会議名公開」、「会議名表示」など
［追加する］をクリックします。