3.2.1. SmartRooms用アカウントの作成

SmartRoomsアプリが利用するユーザーをサイボウズ Office上に作成します。
(以降、本マニュアルでは「SmartRooms用アカウント」と記載します)。
SmartRooms用アカウントは、サイボウズ Office上の会議室の予定表に対して予定の登録・変更・削除を行います。

3.2.1.1. クラウド版 サイボウズ Officeの手順

クラウド版 サイボウズ Officeの場合のSmartRooms用アカウントの作成手順です。

=手順=

  1. サイボウズ Officeの管理者アカウントで、クラウド版 サイボウズ Officeにログインします。

  2. 画面右上の[管理者メニュー](歯車アイコン)から[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

  3. 「基本設定」の[組織とユーザーの設定]をクリックします。

    →「組織とユーザーの設定」画面が表示されます。

  4. [ユーザーの追加]をクリックします。

  5. アカウント情報を入力します。
    「表示名」と「ログイン名」は必須項目です。
    「利用するサービス」の「サイボウズ Office」にチェックを入れます。
  6. [保存]をクリックします。

    →「パスワードの設定」ダイアログが表示されます。

  7. パスワードを設定します。
    「パスワードの設定」ダイアログに
    ・「直接入力する」のラジオボタンをオン
    ・ログイン用のパスワード(2か所)
    を入力して、[設定]をクリックします。

    ダイアログは「ログインのセキュリティ設定」の内容で異なります。

    • 「パスワードの変更を要求する設定」にしている場合

    • 「パスワードの変更を要求する設定」にしていない場合

    注釈

    本手順におけるパスワードの有効期限は、ブラウザからログインする場合のものです。
    SmartRooms用アカウントはグループウェアへAPI接続を行うため、cybozu.com共通管理で設定されているパスワードポリシーが適用されます。
    システム設定のパスワードポリシーは、「システム管理」の[ログイン]に設定されています。

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  8. ログアウトします。

    管理者アカウントからSmartRooms用アカウントに切り替えるために一度ログアウトします。

  9. SmartRooms用アカウントでクラウド版 サイボウズ Officeにログインします。

    ログインできることを確認したら、ログアウトします。

    注釈

    「ログインのセキュリティ設定」で「パスワードの変更を要求する設定」にしている場合は、初回ログイン時に以下のダイアログが表示されるので、新しいパスワード(2か所)を設定して、[保存]をクリックします。

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3.2.1.2. パッケージ版 サイボウズ Officeの手順

パッケージ版 サイボウズ OfficeのSmartRooms用アカウントの作成手順です。

=手順=

  1. サイボウズ Officeの管理者アカウントで、パッケージ版 サイボウズ Officeにログインします。

  2. 画面右上の[管理者メニュー](歯車アイコン)から[システム設定]をクリックします。

  3. 「システム設定」の「基本設定」から[ユーザー]をクリックします。

  4. 「ユーザーの設定」画面で[+追加する]をクリックします。

  5. アカウント情報を入力し、[追加する]をクリックします。
    「名前」は必須項目です。
    「パスワード」を設定します。

    注釈

    本手順におけるパスワードの有効期限は、ブラウザからログインする場合のものです。
    SmartRooms用アカウントはグループウェアへAPI接続を行うため、システム設定で設定されているパスワードの有効期限が適用されます。
    「システム設定」の「基本設定」にある[パスワードの制限]に設定されています。

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