3.3.2. 予定メニューの設定（サイネージ端末を利用する場合）

部屋前端末・集中端末から入室や退室の操作を行うと、サイボウズ Officeスケジュールの「予定メニュー」が更新されます。

SmartRoomsはこれを参照し、サイネージ端末に会議室の使用状況を表示します。

以下の手順で、会議室の使用中・使用終了を表すキーワードを、サイボウズ Officeの「予定メニュー」に登録します。

登録した「予定メニュー」は、「 サイネージ端末を利用する場合の予定メニューの設定 」で管理者用ウェブサイトに設定します。

=手順=

1. サイボウズ Officeの管理者アカウントで、サイボウズ Officeにログインします。

2. 画面右上の［管理者メニュー］（歯車アイコン）の［サイボウズ Officeシステム設定］をクリックします。

   注釈

   パッケージ版 サイボウズ Officeでは［システム設定］をクリックします。

   →「システム設定」画面が表示されます。

3. 「各アプリケーション」から［スケジュールと施設予約］をクリックします。

   →「システム設定（スケジュールと施設予約）」画面が表示されます。

4. ［予定メニュー］をクリックします。

5. ［＋追加する］をクリックします。

   →「予定メニューの追加」画面が表示されます。

6. 「予定メニュー名」に入力して、背景色のラジオボタンを選択します。

   ※文字列・色は任意です。

   • 「使用中を示す予定メニュー」の例

     「会議中」、「使用中」など

     

   • 「会議終了後の予定メニュー」の例

     「会議終了」、「終了」など

     

7. ［追加する］をクリックします。