2. サイネージ機能
サイネージ端末アプリの機能の概要とシステム構成について説明します。
2.1. サイネージ端末アプリ
サイネージ端末アプリは、グループウェア上の会議予定情報や、部屋前端末・集中端末の「入室待ち」「使用中」などの利用状況のステータスを連携し、一覧で表示するアプリケーションです。
予定情報の表示のみを目的としているため、「入室」「退室」「今すぐ利用」など、画面上の操作はできません。
アプリケーションの画面は、「標準テンプレート」の利用、もしくは「カスタマイズ」を行い表示することが可能です。
サイネージ端末アプリの「標準テンプレート」には「予定一覧」「会議室一覧」があり、「フロアマップ」を利用するためのテンプレートが用意されています。
■標準テンプレート(予定一覧)の例
- 1. 時間
会議の予約時間を表示します。
- 2. 予約者
会議の予約者名を表示します。
- 3. タイトル
会議の会議タイトルを表示します。
- 4. 状態
会議室の利用状況を表示します。
- 5. 会議室
予約された会議室名を表示します。
- 6. メインヘッダ
「予定一覧」「会議室一覧」では画面左上に任意の文字列を表示できます。
■サイネージ端末アプリへの表示
現在時刻に近い会議予約が上から順に表示されます。
会議が終了し「退室」された会議、および、自動キャンセルや予定終了時刻が過ぎた会議は、一覧から削除されます。
会議の予約情報は、当日のみ表示されます。
会議の予約情報は、規定値では1ページに20件表示されます。規定値を変更する場合は「 プロパティファイルの設定 」を参照してください。
2.2. システム構成
サイネージ端末アプリを利用するためには、サイネージ端末アプリをインストールした「サイネージ端末用PC」と、それを表示するための「表示用ディスプレイ」が必要になります。
- 表示用ディスプレイ
サイネージ端末用PCのアプリを表示するためのディスプレイ
- サイネージ端末用PC
サイネージ端末アプリを動作させるPC
2.3. 標準テンプレート
サイネージ端末アプリの「標準テンプレート」には「予定一覧」「会議室一覧」があり、「フロアマップ」を利用するためのテンプレートが用意されています。
2.3.1. 予定一覧
「予定一覧」のテンプレートは、予定開始時刻の順にすべての会議室の予約情報が一覧で表示されます。
2.3.2. 会議室一覧
「会議室一覧」のテンプレートは、すべての会議室の予約情報が会議室ごとに一覧で表示されます。
会議室ごとの予約情報は、部屋前端末・集中端末の入室・退室などのステータスを連携し、色分けして画面上に表示されます。
2.3.3. フロアマップ
「フロアマップ」はテンプレートの特性上、CSS(Cascading Style Sheets)でのカスタマイズが前提となります。
背景にオフィスのレイアウトを配置し、レイアウトに合わせて会議室を配置することが可能で、会議室の予約情報やステータスを重ねて表示し、視覚的にわかりやすく表示することができます。
注釈
画面のカスタマイズをご検討の場合、担当営業までお問い合わせください。