1. 本マニュアルについて

1.1. はじめに

本マニュアルは以下のMicrosoft社グループウェアを使用している場合のSmartRoomsの使用手順について記載しています。

• Microsoft 365

• Microsoft Exchange Server

注釈

対象のグループウェアの詳細情報は サービス仕様書 をご確認ください。

1.2. 本マニュアルの対象読者

本マニュアルは、SmartRoomsを管理運用される方を対象としています。

1.3. 本マニュアルの環境

本マニュアルは、以下の環境で作成しています。

アプリケーション種別	バージョン
Exchange連携部屋前端末	IR-EX4.0.X, IR-EX4.1.X, IR-EX4.2.X, IR-EX4.3.X
管理サーバー（WEB）	2016年3月定期メンテナンス以降

1.4. 本マニュアルで記載している略称

正式名称	略称
Microsoft Exchange	Exchange
Microsoft Exchange Server	Exchange Server（オンプレミス）

1.5. 他社商標

本マニュアルで記載している会社名、製品およびサービス名は、各社の登録商標および商標です。

1.6. 対応言語

SmartRoomsは、英語表記への切り替えが可能です。 ご利用のOSの言語設定を英語に変更することで、自動的にアプリ内の表記が英語に切り替わります。

1.7. 改版履歴

日付	版数	改訂箇所	内容
2026/2/20	1.43.0	端末情報CSVファイルのダウンロード グループウェア設定の詳細 変更内容の確認と保存 サポート情報の確認 端末情報取得のAPIパラメータ curlによる端末情報取得の実行例 取得できる端末情報データ 予定情報取得のAPIのパラメータ curlによる予定情報取得の実行例 取得できる予定情報データ	項目を修正 項目と説明を修正 手順を修正 項目を追加 表を修正 コマンドを修正 項目を修正 表を修正 コマンドを修正 項目を修正
2026/1/20	1.42.0	ダッシュボード項目の説明 ライセンスに割り当てた会議室の確認 端末情報の確認 端末情報CSVファイルのダウンロード 会議室の追加 Microsoft 365と連携する場合 Exchange Server（オンプレミス）と連携する場合 会議室の変更 変更内容の確認と保存 端末共通設定オプションの詳細 端末個別設定オプションの詳細 端末個別設定オプションの更新 アプリのアップデート 取得できる端末情報データ 音源ファイルの形式と再生される時間	注釈を修正 見出しと説明を修正 手順を修正 説明を修正、項目を追加 説明を修正 手順を修正 手順を修正 見出しと説明を修正 注釈を削除 説明を修正、項目を追加 説明を修正、項目を追加 説明を修正 手順の修正 説明を修正、項目を追加 表を追加
2025/12/19	1.41.0	ダッシュボード項目の説明 ライセンス管理 ライセンスに割り当てた会議室の確認 端末情報の確認 端末情報CSVファイルのダウンロード 端末の削除 端末に表示されている会議室 会議室の削除 端末設定の概要 グループウェア設定（概要） 運用共通設定（概要） 端末個別設定（概要） 端末上で行う端末個別設定（概要） グループウェア設定 運用共通設定 運用の設定の詳細 端末共通設定オプションの詳細 レポートの設定 座席共通設定 端末個別設定 端末個別設定オプションの詳細 端末個別設定オプションの更新 端末アプリで行う個別設定 ヘルプデスク利用者の変更 ヘルプデスク利用者から管理者への変更 取得できる端末情報データ	項目を追加 見出しを修正 説明を修正 手順を修正 手順を修正、項目を追加 手順を修正 手順を修正 手順を修正 概要の説明と注釈を修正 概要を整理し、項目を削除 概要を整理し、項目を削除 概要を整理し、項目を削除 概要を整理し、項目を削除 説明を修正 説明を修正 説明を修正、項目を追加 項目を修正 説明を修正 項目を追加 説明を修正 項目を修正 説明を修正 見出しと説明を修正 手順を修正 手順を修正 項目を追加
2025/11/21	1.40.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称 パスワードを忘れた場合 ダッシュボード項目の説明 端末情報CSVファイルのダウンロード 法人への紐づけ グループウェアおよび会議室との接続 Microsoft 365と連携する場合 Exchange Server（オンプレミス）と連携する場合 運用共通設定（概要） 端末個別設定（概要） 端末上で行う端末個別設定（概要） 運用の設定の詳細 端末共通設定オプションの詳細 端末個別設定オプションの詳細 音量の設定 端末ログの転送 取得できる端末情報データ 独自音源の設定手順 日本語表示との対訳	グループウェアの表記を変更 グループウェアの表記を変更 手順を修正 項目を追加 項目を追加 手順を修正 手順をグループウェア別に分割 手順を修正 手順を修正 項目を追加 項目を追加 項目を追加 項目を追加 項目を追加 項目を追加 画像を追加 注釈を修正 項目を追加 手順を修正し、注釈を追加 項目を追加
2025/10/17	1.39.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称 ダッシュボード項目の説明 ライセンス管理 端末情報CSVファイルのダウンロード 法人への紐づけ グループウェアおよび会議室との接続 会議室の変更 運用の設定の詳細 ダウンロードできるデータについて 取得できる端末情報データ 取得できる予定情報データ	項目を修正 項目を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 注釈を修正 注釈を修正 説明を修正 説明を修正 項目を削除、修正 項目を修正
2025/9/19	1.38.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称 レポートの表示 レポート画像のダウンロード レポートのCSVファイルのダウンロード	対応するグループウェアを追加 表の項目を追加 説明を修正 説明を修正 説明を修正
2025/7/18	1.37.0	ダッシュボード項目の説明 運用共通設定（概要） レポートの設定 レポート機能の利用 月別会議室利用状況データのダウンロード 各種レポートの表示とダウンロード 各種レポートの内容 音源ファイルの形式と再生される時間	項目を追加 項目を追加 項目を追加 表を修正 見出しを修正 項目の構成を変更 見出しを追加 説明を修正
2025/6/20	1.36.0	端末の削除 運用共通設定（概要） 端末個別設定（概要） 端末上で行う端末個別設定（概要） グループウェア設定の詳細 レポートの設定 端末個別設定オプションの詳細 アラーム音源の設定 自動キャンセルアラーム音源の設定 レポート機能の利用 ダウンロードについて 端末情報取得のAPIパラメータ curlによる端末情報取得の実行例 取得できる端末情報データ 予定情報取得のAPIのパラメータ curlによる予定情報取得の実行例 取得できる予定情報データ 音源ファイルの形式と再生される時間	説明と手順を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 見出しと説明を修正 項目を統合 説明を修正 手順を修正し、画像を差し替え 見出しを修正 見出しと説明を修正 見出しと項目を修正 見出しと説明を修正 見出しを修正 見出しを修正 説明を修正
2025/4/18	1.35.0	端末情報の確認 アプリのアップデートの設定 端末ログを調査用に詳細化 端末操作とグループウェア予定表の連動 日本語表示との対訳	「重要」を削除し、端末情報に情報を追加 項目を追加 説明を修正 説明を修正 表を修正
2024/10/11	1.34.0	端末情報 会議室の追加 グループウェアおよび会議室との接続 会議室の変更 端末上で行う端末個別設定（概要） グループウェア設定の詳細 運用の設定の詳細 端末共通設定オプションの詳細 音量の設定 取得できる端末情報データ グループウェア予定表と端末の会議タイトル… 日本語表示との対訳	項目を追加 説明を修正 手順を修正 「5.7. 会議室の変更」を追加 項目を追加 説明を修正 説明を修正 説明を修正 説明を修正 項目を追加 説明を修正 項目の追加と修正
2024/4/19	1.33.1	レポートの設定	「アプリのアップデートの設定」画像更新
2023/9/22	1.33.0	アカウント管理	メールのタイトルに関する記述を修正
2023/8/25	1.32.0	ライセンスに割り当てた会議室の確認 会議室の追加 会議室の削除 運用の設定の詳細 端末共通設定オプションの詳細 ダウンロードできるデータについて 特定の条件下でのログの記録について APIの利用方法 アラームの独自音源を追加する方法 グループウェア予定表と端末の会議タイトル連携について アプリを英語モードで運用する	説明を修正 注釈を追加 注釈を追加 ヒントを追加 注釈を修正 説明を修正 項目を追加 項目を追加 項目を追加 項目を追加 項目を追加
2023/6/16	1.31.0	新規のログイン	ログインの説明と手順を修正
2023/5/19	1.30.0	端末をSmartRoomsアプリ専用にする 端末のSmartRoomsアプリ専用化を解除する	端末の操作説明を修正
2023/4/21	1.29.0	はじめに 本マニュアルで記載している略称 変更内容の確認と保存	対象グループウェアを更新 対象グループウェアを更新 説明用画像を修正
2023/3/17	1.28.0	端末情報の確認 端末情報CSVファイルのダウンロード	ビルド番号の説明を修正 CSV項目の説明を修正
2023/1/20	1.27.0	簡単利用ガイド ヘルプデスクの利用	電話でのお問い合わせ対応終了に伴う修正 電話でのお問い合わせ対応終了に伴う項目変更と修正
2022/9/2	1.26.0	端末情報の確認 端末情報CSVファイルのダウンロード グループウェア設定の詳細	管理サイトに表示される項目を追加 CSVファイルに含まれるデータ項目を追加 エンドポイントURLの説明を変更
2022/5/11	1.25.0	端末ログの書き出し 端末ログを調査用に詳細化 端末ログの転送	「端末ログの書き出し」の説明を修正 「端末ログを調査用に詳細化」の説明を追加 「端末ログの転送」の説明を修正
2022/3/18	1.24.0	端末個別設定オプションの更新 管理者の追加 管理者情報の変更 ヘルプデスク利用者の追加 ヘルプデスク利用者から管理者への変更	手順5のリンク先を修正 アカウント有効化の手順の修正 アカウント有効化の手順の修正 アカウント有効化の手順の修正 アカウント有効化の手順の修正
2021/12/27	1.23.0	端末設定 ライセンスに割り当てた会議室の確認 端末情報の確認	「6. 端末設定」の内容を再整理して修正 会議室一覧の★マークの意味についての説明を追加 会議室の表示に関する説明を修正
2021/11/2	1.22.0	レポートの設定 端末情報CSVファイルのダウンロード	APIに関する説明を修正 端末情報CSVファイルの名称を修正
2021/10/22	1.21.0	端末情報CSVファイルのダウンロード 運用の設定の詳細 ヘルプデスクの利用 本マニュアルについて テーマの選択 端末個別設定オプションの更新 グループウェア設定の詳細	会議室一覧のCSVファイル出力に関する説明の追加 表示／非表示のキーワードに関する説明を修正 ヘルプデスクのアカウント管理に関する説明を修正 対象となるグループウェア、作成した環境を更新 テーマの選択についての説明画像を修正 端末個別設定オプションの設定の説明を修正 AutoDiscoveryに関する記述を修正
2021/7/16	1.20.0	グループウェアおよび会議室との接続 グループウェア設定（概要） 変更内容の確認と保存 グループウェア設定の詳細	OAuth2.0に関する表示の修正 OAuth2.0に関する表示の修正 OAuth2.0に関する表示の修正 OAuth2.0に関する表示の修正
2021/6/25	1.19.0	アプリのインストール グループウェアおよび会議室との接続 グループウェア設定の詳細	端末のプロキシを設定する手順を追加 画像の差し替え、OAuth2.0に関する注釈の追加・修正 OAuth2.0に関する説明を追加・修正、不要な注釈の削除
2021/4/16	1.18.0	ヘルプデスクの利用 アカウント管理	ヘルプデスクの利用方法に関する説明を追加・修正 ヘルプセンタ―の登録方法に関する説明を追加・修正
2021/2/5	1.17.0	グループウェア設定の詳細 グループウェアおよび会議室との接続	クライアントシークレットに関する注釈を追加 OAuth2.0に関する注釈を追加
2021/1/22	1.16.0	法人への紐づけ グループウェアおよび会議室との接続 グループウェア設定（概要） 変更内容の確認と保存 グループウェア設定の詳細	旧項目を分割して項目名を変更 旧項目を分割して項目名を変更 OAuth2.0に関する説明を追加 OAuth2.0に関する説明を追加 説明画像の更新 OAuth2.0に関する説明を追加
2020/12/1	1.15.0	ヘルプデスクの利用	メールでのお問い合わせ方法の変更に伴う修正
2020/10/16	1.14.0	法人への紐づけ グループウェア設定の詳細 端末をSmartRoomsアプリ専用にする 端末のSmartRoomsアプリ専用化を解除する ヘルプデスクの利用	iOSの名称をiPadOSに修正 プロキシサーバー利用時の注釈を追加 　　　同上 アプリ専用化の設定方法を修正 アプリ専用化の解除方法を項目追加 ヘルプデスク・お電話の問い合わせに注釈を追加
2020/8/21	1.13.0	お問い合わせ一覧の見方 通常のログイン ダッシュボード項目の説明	ヘルプセンターのお問い合わせ一覧の手順を追加 「アクセス許可するIPアドレス」に関する説明を補足 同上
2020/7/17	1.12.0	ヘルプデスクの利用	ヘルプセンターの仕様変更を反映
2020/7/6	1.11.0	ヘルプデスクの利用	ヘルプセンターの電話番号を変更
2020/4/17	1.10.0	ダッシュボード項目の説明 アカウント管理 サポート情報の確認	カスタマーコードに関する記述を変更 カスタマーコード未発行時の動作について注釈を追加 サポート情報の画面を更新
2020/3/20	1.9.0	音量の設定 端末共通設定オプションの詳細	端末画面を追加 ログイン名（ID）の表記についての制限事項を追加
2020/2/10	1.8.0	アラーム音源の設定	音源を選択する際の注意事項を追加
		自動キャンセルアラーム音源の設定	音源を選択する際の注意事項を追加
2020/1/17	1.7.0	サポート情報の確認	サポート情報の修正
2019/11/22	1.6.0	会議室の削除	アプリのアンインストール方法の記述を変更
		端末ログの書き出し	端末ログの仕様変更
		端末ログの転送	端末ログの転送に関する項目を追加
		SmartRoomsヘルプセンターからのお問い合わせ	ヘルプセンターに関する記述の修正
2019/10/18	1.5.0	端末をSmartRoomsアプリ専用にする	iPadOS 13に関する記述の追加
		ヘルプデスク利用者	ヘルプデスク利用者管理機能の変更に伴う修正
2019/9/20	1.4.0	端末設定	ヘルプセンターに関する詳細情報の追加・修正
		アプリのアップデート	アプリのアップデート方法の記述を追加
2019/7/22	1.3.1		表示上の修正、誤記の修正
2019/7/12	1.3.0	端末設定	ヘルプデスクの新システム導入に伴う仕様変更箇所を修正
2019/4/18	1.2.0	端末設定	「6.端末設定」の構成を整理
			説明の補足、用字・用語の統一による修正
2019/2/21	1.1.0	法人への紐づけ	アクセスガイドの設定手順にiOSのバージョンに関する記述を追加
			デザイン、表示上の軽微な変更
2018/8/8	1.0.0		マニュアルHTML版初版

版数について

マニュアルに内容変更・修正があった場合、以下の更新内容に応じて版数が変わります（桁数は左から）

１桁目：対応するアプリのメジャーバージョンアップにともなう大きな改版など

２桁目：対応するアプリの機能追加・修正などによる追記・改版など

３桁目：内容には影響しない表示上やデザイン上の軽微な修正など