1. 本マニュアルについて

1.1. はじめに

本マニュアルは、以下のグループウェアと連携する場合の、SmartRoomsの利用方法について記載しています。

サイボウズ Office

注釈

対象のグループウェアの詳細情報はサービス仕様書をご確認ください。

1.2. 本マニュアルの対象読者

本マニュアルは、SmartRoomsを利用される一般ユーザーおよび管理者を対象としています。

1.3. 本マニュアルの環境

本マニュアルは、以下の環境を元に作成されています。

画面キャプチャの内容がOSのバージョンによって異なる場合があります。

アプリケーション種別	バージョン
サイボウズ Office連携部屋前端末	R-OF3.0.X, R-OF4.0.X

注釈

本マニュアルでは、部屋前端末の画面を掲載しています。集中端末をお使いの場合、実際の画面と多少異なる場合がありますが、操作方法に影響はありませんので、ご了承ください。

1.4. 本マニュアルで記載している略称

1.5. 他社商標

本マニュアルで記載している会社名、製品およびサービス名は、各社の登録商標および商標です。

1.6. 対応言語

SmartRoomsは、英語表記への切り替えが可能です。

ご利用の端末OSの言語設定を英語に変更することで、自動的にアプリ内の表記が英語に切り替わります。

端末OSの言語設定で英語が選択できない場合、英語表記への切り替えはできません。

1.7. 改版履歴

日付	版数	改訂箇所	内容
2026/3/23	1.7.0	利用環境の確認 ID/パスワード入力による認証の要求機能についてメイン画面メイン画面（入室待ち）メイン画面（使用中）メイン画面（退室済）週間予定表画面会議室の利用を開始する会議室の利用を終了する空室を利用する予約を中止する予約を延長する予約の自動キャンセル予約時間終了を知らせるアラーム予約の登録/編集/削除予約登録メイン画面からの予約登録週間予定表画面からの予約登録予約編集予約削除	項目を追加見出しを修正説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正見出しと説明を修正見出しと説明を修正見出しと説明を修正見出しと説明を修正見出しと説明を修正見出しと説明を修正見出しと説明を修正注釈を修正説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正
2025/10/17	1.6.0	マニュアルタイトルはじめに本マニュアルの環境本マニュアルで記載している略称ご利用になる前に利用環境の確認 ID/パスワード入力による認証の要求機能についてメイン画面メイン画面（入室待ち）週間予定表画面会議室の利用フロー会議室を事前予約する場合空き会議室をその場で予約して利用開始する場合会議室の利用を終了する空室を利用する予約を延長する予約の自動キャンセル予約時間終了を知らせるアラーム予約の登録/編集/削除会議タイトルの表示	タイトルを変更注釈を追加説明を修正表を修正説明を修正説明を修正見出しを修正注釈を追加注釈を修正説明を修正見出し構成を変更説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正説明を修正見出しと説明を修正
2023/10/20	1.5.0	サイボウズ Office固有の動作についてメイン画面（入室待ち）メイン画面（退室済）会議室の利用を終了する予約を中止する予約を延長する予約の自動キャンセル	説明を追加注釈に追記説明を修正注釈を追加注釈を追加注釈を追加注釈に追記
2023/9/22	1.4.0	予約を中止する予約編集予約削除	注釈の削除注釈の削除注釈の削除
2020/1/17	1.3.0	グループウェアからの会議予約と端末への表示	端末設置オプションの記述を修正
2019/12/20	1.2.1		デザイン、表示上の軽微な修正
2019/11/22	1.2.0	予約の再利用	予約の再利用に関する注意の修正
2019/9/20	1.1.1		注釈などの追加と修正
2019/3/28	1.1.0	予約の再利用	予約の再利用に関する注意の追加表示上の軽微な修正
2019/2/21	1.0.2		デザイン、表示上の軽微な修正
2019/1/17	1.0.1		表示上、表記上の不具合などを修正
2018/12/20	1.0.0		HTMLマニュアル初版。PDFマニュアル Version 2.2 準拠

版数について: マニュアルに内容変更・修正があった場合、以下の更新内容に応じて版数が変わります（桁数は左から）

１桁目：対応するアプリのメジャーバージョンアップにともなう大きな改版など

２桁目：対応するアプリの機能追加・修正などによる追記・改版など

３桁目：内容には影響しない表示上やデザイン上の軽微な修正など