3. 主な機能の紹介

主な画面の見方や機能について説明します。

3.1. メイン画面 ― 「現在の利用状況」タブ

「現在の利用状況」タブでは、各会議室の状態の確認や入退室などの操作ができます。

1. 会議室の情報が表示されます。直近の予約情報（タイトル、時間、参加者）、または予約がない場合は、「予約がありません」と表示されます。

2. 会議室が使用中ではなく、ただちに会議室利用を開始する場合、ここから設定します。

3. 該当会議室の週間予定表画面に遷移します。当日を含む1週間や、その先の予約状況の確認、予約の登録、編集、削除ができます。

4. 6室目以降の会議室は次のページに表示されています。矢印ボタンまたは目的のページをタップすることで画面遷移します。

3.2. メイン画面 ― 「本日の予定」タブ

「本日の予定」タブでは、当日の各会議室の予定が確認できます。

その日の予約状況が表示されます。予定をタップすると各予約の詳細（予約詳細情報ダイアログ）が表示されます。

予約詳細情報ダイアログからは、予定の編集や削除ができます。

3.3. メイン画面（入室待ち）

入室待ち状態のメイン画面について説明します。

管理者用ウェブサイトで設定された「今すぐ利用」の最小時間前になると、メイン画面が入室待ちの状態になります。

注釈

「今すぐ利用」の最小時間が15分に設定されている場合、予定時刻の15分前から入室待ち状態になります。

1. メイン画面に「入室待ち」と表示されます。

2. タップすると予約を中止します。中止された予約は会議室の予定表から削除されます。

   注釈

   管理者の設定によって、「中止」ボタンは表示されない場合があります。

3. 入室時にタップすると、メイン画面が「使用中」に切り替わります。

注釈

予約された開始時刻から、自動キャンセルとして設定された時間を経過しても 「 入室 」および「 中止 」が実行されなかった場合は、自動キャンセルの扱いとなり、空室になります。自動キャンセルまでの時間は、管理者だけが設定できます（ 「 運用共通設定 」タブで設定します）。

ただし、「非公開」に設定され、参加者に「SmartRooms用アカウント」が登録された予定は、自動キャンセルができないため、自動キャンセルの時間を迎えると、自動的に入室されます。

詳細は、管理者マニュアルの「自動キャンセル」を参照してください。

3.4. メイン画面（使用中）

使用中のメイン画面について説明します。

利用者が入室した後は、メイン画面が使用中の状態になります。

1. メイン画面に「使用中」と表示されます。

2. 予約時の終了時刻よりも会議室利用を延長できます。

3. 会議室の利用を終了し、次の予定を表示または空室状態に遷移します。

3.5. メイン画面（退室済）

サイボウズ Officeで「非公開」設定で、参加者に「SmartRooms用アカウント」が登録された予定は、「中止」「退室」の操作を実施すると、以下のように「退室済」に遷移します。予定終了時間を迎えるか、サイボウズ Officeのスケジュールで変更削除されるまで「退室済」の状態になります。その間は 「 今すぐ利用 」が利用できません。

3.6. 週間予定表画面

週間予定表での予約の確認、変更、削除について説明します。

週間予定表で予約の確認、変更、削除が行えます。通常時のメイン画面で「週間予定表」ボタンをタップすると表示されます。

1. 矢印ボタンをタップすると、表示する週を移動できます。

   「今日」ボタンで当日を含む週の表示に戻ります。

2. ［新規作成］をタップすると、新規に予約を追加できます。

3. 週間予定表内の予定をタップすると、以下のような予約状況の詳細が表示され、予約の編集や削除ができます。

   また、予定表内の空いている時間をタップすると、新規に予約を追加できます。

注釈

管理者の設定によって、端末からの「予約/編集/削除ボタンの表示」機能がOFFになっている場合、以下のボタンは表示されません。

・ 「新規作成」ボタン

・ 「編集」ボタン

・ 「削除」ボタン

3.7. 画面の自動遷移について

画面の自動遷移について説明します。

端末での操作が行われないまま一定時間経過すると、以下のように画面が切り替わります。

• 「本日の予定」タブ

  最後に操作を行ってから1分経過後、「現在の利用状況」タブに戻ります。

• 週間予定表画面

  最後に操作を行ってから3分経過後、メイン画面 ― 「現在の利用状況」タブに戻ります。

• 各種ダイアログ

  最後に操作を行ってから1分経過後、ダイアログが非表示になります。