5. 予約の登録/編集/削除¶
会議室予約を登録、編集、および削除する方法について説明します。
注釈
管理者の設定により、「予定/編集/削除ボタンの表示」が無効になっている場合があります。その場合は、タイムバーや週間予定表をタップしても新規予約のダイアログおよび「新規作成」ボタンは表示されません。また、該当の予定をタップして表示される予約情報画面には「編集」および「削除」ボタンが表示されません。
5.1. 予約登録¶
端末から会議室予約する方法について説明します。
会議室を新規に予約する方法には、以下があります。
- メイン画面からの予約登録
- 週間予定表画面からの予約登録
5.1.1. メイン画面からの予約登録¶
メイン画面から会議室予約する方法について説明します。
= 手順 =
メイン画面で、タイムバーの予定が入っていない箇所をタップします。
→ 「新規予約」ダイアログが表示されます。
予約時間を指定します。
a). 右側の時刻ダイヤルを操作して開始時刻を選択します。
終了時刻を変更する場合は、「終了時刻」の入力フィールドをタップして選択した上で、右側の時刻ダイヤルを操作します。矢印ボタンで日付を移動して、他日程での予約登録もできます。
b). ［次へ］をタップします。
必要に応じてメモを入力します。
注釈
「メモ入力」機能がOFFの場合、入力画面は表示されません。
a). 自動的にキーボードが表示されるので、メモを入力します。
b). ［入力完了］をタップします。
→ キーボードが非表示になります。
c). ［次へ］をタップします。
ログインIDを入力し［次へ］をタップします。
→ 「パスワードを入力」ダイアログが表示されます。
注釈
ログインID/パスワード入力を要求するように設定されていない場合は、「ログインIDを入力」ダイアログおよび「パスワードを入力」ダイアログは表示されません。
ログイン名のパスワードを入力し［完了］をタップします。
→ 予約が完了すると、「予約が完了しました」というメッセージが表示され、メイン画面に戻ります。
端末からの会議室予約は、会議室の予定表に反映されます。なお、予約時にログインID/パスワードを入力した場合は、予約したユーザーの予定表にも反映されます。また、会議タイトルは自動で「部屋前端末からの予約」になります。
5.1.2. 週間予定表画面からの予約登録¶
週間予定表画面から会議室予約する方法について説明します。
= 手順 =
メイン画面で、［週間予定表］をタップします。
［新規作成］をタップします。
ヒント
週間予定表の空いている時間をタップしても新規予約ができます。
→ 新規予約ダイアログが表示されます。
予約時間を指定します。
a). 右側の時刻ダイヤルを操作して開始時刻を選択します。
終了時刻を変更する場合は、「終了時刻」の入力フィールドをタップして選択した上で、右側の時刻ダイヤルを操作します。矢印ボタンで日付を移動して、他日程での予約登録もできます。
b). ［次へ］をタップします。
必要に応じてメモを入力します。
注釈
「メモ入力」機能がOFFの場合、入力画面は表示されません。
a). 自動的にキーボードが表示されるので、メモを入力します。
b). ［入力完了］をタップします。
→ キーボードが非表示になります。
c). ［次へ］をタップします。
ログインIDを入力し［次へ］をタップします。
→ 「パスワードを入力」ダイアログが表示されます。
注釈
ログインID/パスワード入力を要求するように設定されていない場合は、「ログインIDを入力」ダイアログおよび「パスワードを入力」ダイアログは表示されません。
ログイン名のパスワードを入力し［完了］をタップします。
→ 予約が完了すると、「予約が完了しました」というメッセージが表示され、メイン画面に戻ります。
端末からの会議室予約は、会議室の予定表に反映されます。なお、予約時にログインID/パスワードを入力した場合は、予約したユーザーの予定表にも反映されます。また、会議タイトルは自動で「部屋前端末からの予約」になります。
5.2. 予約編集¶
会議室予約を編集する方法について説明します。
= 手順 =
メイン画面のタイムバーまたは週間予定表画面の予定表から編集対象の予約情報をタップします。
→ 予約情報ダイアログが表示されます。
［編集］をタップします。
→ 「予約の編集」ダイアログが表示されます。
予約時間を指定します。
- a). 右側の時刻ダイヤルを操作して開始時刻を選択します。
終了時刻を変更する場合は、「終了時刻」の入力フィールドをタップして選択した上で、右側の時刻ダイヤルを操作します。矢印ボタンで日付を移動して、他日程での予約登録もできます。
b). ［次へ］をタップします。
ログインIDを入力し［次へ］をタップします。
→ 「パスワードを入力」ダイアログが表示されます。
注釈
ログインID/パスワード入力を要求するように設定されていない場合は、「ログインIDを入力」ダイアログおよび「パスワードを入力」ダイアログは表示されません。
ログイン名のパスワードを入力し［完了］をタップします。
→「予約の編集が完了しました」というメッセージが表示され、メイン画面に戻ります。グループウェアに予約の編集が反映されます。なお、更新される予定表は会議室の予定表のみです。変更時にログインID/パスワードを入力した場合は、更新者として端末で変更作業をしたユーザーが表示されます。また、施設の予定表だけでなく、予定参加者の予定表も更新されます。注釈
編集対象の予定で、公開方法が「非公開」もしくは「公開先を設定する」（パッケージ版 Garoon5.9未満の場合のみ）の場合、SmartRooms用アカウントに予定を変更する権限が無いため端末から編集できず、以下のようなメッセージが表示されます。「この予定は操作できません。予定の指定が誤っているか、予定が削除されています。目的の予定を確認してください。」ダイアログでは［OK］をタップしてください。ただし、アプリバージョン4.0.17以降をご利用の場合、以下の予定は端末から編集が可能です。・「参加者」に「SmartRooms用アカウント」を含む予定・「非公開」を選択し「共有先」に「SmartRooms用アカウント」を含む予定（パッケージ版 Garoon5.9以降、およびクラウド版 Garoonをご利用の場合）・「公開先を設定する」を選択し「公開先」に「SmartRooms用アカウント」を含む予定（パッケージ版 Garoon5.9未満の場合のみ）
5.3. 予約の再利用¶
会議室予約の再利用について説明します。
予約の再利用とは、退室/自動終了/自動キャンセルによって終了した予定に対し、グループウェアもしくは端末から予定を編集してもう一度利用することをいいます。
再利用を行った際の動作は「会議室の状況をグループウェアの予定に反映する」の値によって異なります。
- 「会議室の状況をグループウェアの予定に反映する」がONのとき
- 再利用を行った予定については、入室、延長、退室などのすべての操作ができません。自動キャンセルも発生しないため、自動キャンセル時間を経過すると自動的にステータスが使用中に切り替わります。月別会議室利用状況データ（CSVファイル）やレポートは予定が記録されず集計できません。
- 「会議室の状況をグループウェアの予定に反映する」がOFFのとき
- 再利用を行っても、予定の入室、延長、退室などの操作が可能です。月別会議室利用状況データ（CSVファイル）やレポートにも記録および集計されます。ただし、予定の終了時刻のみ編集して再利用した予定については、再利用前の情報のみが記録され集計対象となるため、利用実績データが実際とは異なる値になります。
5.4. 予約削除¶
会議室予約を削除する方法について説明します。
= 手順 =
メイン画面のタイムバー、または週間予定表画面の予定表から削除対象の予約情報をタップします。
→ 予約情報ダイアログが表示されます。
［削除］をタップします。
→ 確認ダイアログが表示されます。
［はい］をタップします。
ログインIDを入力し［次へ］をタップします。
→ 「パスワードを入力」ダイアログが表示されます。
注釈
ログインID/パスワード入力を要求するように設定されていない場合は、「ログインIDを入力」ダイアログおよび「パスワードを入力」ダイアログは表示されません。
ログイン名のパスワードを入力し［完了］をタップします。
→ 会議室の予定表から予定が削除されます。
注釈
削除対象の予定で、公開方法が「非公開」もしくは「公開先を設定する」（パッケージ版 Garoon5.9未満の場合のみ）の場合、SmartRooms用アカウントに予定を変更する権限が無いため端末から削除できず、以下のようなメッセージが表示されます。「この予定は操作できません。予定の指定が誤っているか、予定が削除されています。目的の予定を確認してください。」ダイアログでは［OK］をタップしてください。ただし、アプリバージョン4.0.17以降をご利用の場合、以下の予定は端末から削除が可能です。・「参加者」に「SmartRooms用アカウント」を含む予定・「非公開」を選択し「共有先」に「SmartRooms用アカウント」を含む予定（パッケージ版 Garoon5.9以降、およびクラウド版 Garoonをご利用の場合）・「公開先を設定する」を選択し「公開先」に「SmartRooms用アカウント」を含む予定（パッケージ版 Garoon5.9未満の場合のみ）