6. 会議タイトルの表示¶
会議タイトルの表示について説明します。
6.1. グループウェアからの会議予約と端末への表示¶
注釈
社内モード/社外モードは端末ごとに設定されています。管理者に確認してください。
■グループウェアからの会議予約と端末への表示結果
| 会議予約方法 | 社内モードの端末 | 社外モードの端末 |
|---|---|---|
| 通常の予約 | グループウェアで予約した会議タイトルが表示されます。 | 代替タイトル(※)が表示されます。 |
| 表示を切り替える所定の設定をした予約 | 代替タイトル(※)が表示されます。 | サイネージ端末を利用しない場合は、グループウェア上の会議タイトルを表示します。
サイネージ端末を利用する場合は、表示切替用キーワードを除いたグループウェア上の会議タイトルを表示します。
|
| 非公開の予約 | 「非公開の予定」と表示されます。 | 代替タイトル(※)が表示されます。 |
※代替タイトルが設定されていない場合「予定あり」と表示されます。
■社内モードの表示例
■社外モードの表示例
6.2. キーワードによる会議タイトルの表示・非表示¶
グループウェアでの予約時に、管理者が定めたキーワードを会議タイトルに含めて会議予約を行うと、設定されているモードにかかわらず会議タイトルを表示または非表示にすることができます
注釈
表示用のキーワード、非表示用のキーワードは、管理者に確認してください。
6.2.1. 社内モードの端末で会議タイトルを非表示にする¶
社内モードの場合、グループウェアで予約した会議タイトルがそのまま表示されます。
【サイネージ端末を利用しない場合】
会議タイトルを非表示にする場合、管理者が定めた非表示用のキーワードをタイトル欄の「予定メニュー」に設定します。
たとえば、キーワードが「会議名非公開」の場合、以下のように予約します。
- ■予定登録内容
- 予定メニュー：会議名非公開会議タイトル：〇〇商事様ご来訪出席者：内田太郎,内田次郎日時：2025年6月9日 15:20 ～ 2025年6月9日 15:50場所：大会議室
→端末には、あらかじめ設定された代替タイトル（上記例の場合「会議」）が表示されます。
【サイネージ端末を利用する場合】
会議タイトルを非表示にする場合、管理者が定めた非表示用のキーワードを会議タイトルに含めて予約します。
たとえば、キーワードが「会議名非公開」の場合、以下のように予約します。
- ■予定登録内容
- 会議タイトル：会議名非公開〇〇商事様ご来訪出席者：内田太郎,内田次郎日時：2025年6月9日 15:20 ～ 2025年6月9日 15:50場所：大会議室
→端末には、あらかじめ設定された代替タイトル（上記例の場合「会議」）が表示されます。
6.2.2. 社外モードの端末で会議タイトルを表示する¶
社外モードの場合、グループウェアで予約した会議タイトルの代わりに、管理者が設定した代替タイトルが表示されます。
【サイネージ端末を利用しない場合】
会議タイトルを表示する場合、管理者が定めた表示用のキーワードをタイトル欄の「予定メニュー」に設定します。
たとえば、キーワードが「会議名公開」の場合、以下のように予約します。
- ■予定登録内容
- 予定メニュー：会議名公開会議タイトル：〇〇商事様ご来訪出席者：内田太郎,内田次郎日時：2025年6月9日 16:30 ～ 2025年6月9日 17:00場所：大会議室
→端末には、グループウェアで登録された予約名が表示されます。
【サイネージ端末を利用する場合】
会議タイトルを表示する場合、管理者が定めた表示用のキーワードを会議タイトルに含めて予約します。
たとえば、キーワードが「会議名公開」の場合、以下のように予約します。
- ■予定登録内容
- 会議タイトル：会議名公開〇〇商事様ご来訪出席者：内田太郎,内田次郎日時：2025年6月9日 16:30 ～ 2025年6月9日 17:00場所：大会議室
→端末には、グループウェアで登録された予約名から表示用のキーワードを除く文字が表示されます。