3. 主な機能の紹介¶
主な画面の見方や機能について説明します。
3.1. メイン画面¶
メイン画面について説明します。
通常、端末には以下のような「メイン画面」が表示されます。
- 直近の予約情報（タイトル、時間、参加者）が表示されます。
予約がない場合は、「予約がありません」と表示されます。
注釈
管理者の設定によって「参加者の表示」がOFFになっている場合があります。本機能は、アプリバージョン4.0.26以降で利用できます。
会議室が使用中ではなく、ただちに会議室利用を開始する場合、このボタンをタップします。
- 週間予定表画面に遷移します。
当日を含む1週間やその先の予約状況の確認、予約の登録、編集、削除ができます。
注釈
「新規作成」「編集」「削除」ボタンは端末ごとにONまたはOFFに設定されています。
その日の会議室の予約状況を表示します。
- 4の予定をタップすることで、それぞれの詳細な情報が表示されます。
また、空いている時間帯を選んでタップすると、新規に予約の登録もできます。
3.2. メイン画面（入室待ち）¶
入室待ち状態のメイン画面について説明します。
管理者用ウェブサイトで設定された「今すぐ利用」の最小時間前になると、メイン画面が入室待ちの状態になります。
注釈
「今すぐ利用」の最小時間が15分に設定されている場合、予定時間の15分前から予定が表示されます。
- ステータスとして「入室待ち」と表示されます。
- タップすると予約を中止します。中止された予約は会議室の予定表から削除されます。
- 入室時にタップすると、メイン画面が「使用中」に切り替わります。
注釈
予定開始時刻から一定時間経過しても「入室」ボタンがタップされない場合、自動キャンセルが実行され空室状態になります。
自動キャンセルまでの時間は、管理者によって設定されています。
3.3. メイン画面（使用中）¶
使用中のメイン画面について説明します。
利用者が入室した後は、メイン画面が使用中の状態になります。
- ステータスとして「使用中」と表示されます。
- 予約時の終了時刻よりも会議室利用を延長できます。
- 会議室の利用を終了し、次の予定を表示または空室状態に遷移します。
3.4. メイン画面（退室済）¶
退室済状態のメイン画面について説明します。
Garoonで「非公開」もしくは「公開先を指定する」（パッケージ版 Garoon5.9未満の場合のみ）で登録された予定、またSmartRooms用アカウントがアクセス権をもっていないユーザーやリソースの含まれた予定は、SmartRooms用アカウントに予定を変更する権限が無いため端末から変更できません。そのため、自動キャンセル、中止、延長、退室、編集、削除はできません。
中止、退室の操作が端末で実施された場合は、以下のように「退室済」に遷移します。予定終了時間を迎えるか、Garoonのスケジュールで変更削除されるまで「退室済」の状態になります。その間は 「 今すぐ利用 」が利用できません。
注釈
アプリバージョン4.0.19以降をご利用の場合、以下の予定は端末から中止や退室が可能です。
・「参加者」に「SmartRooms用アカウント」を含む予定
・「非公開」を選択し「共有先」に「SmartRooms用アカウント」を含む予定（パッケージ版 Garoon5.9以降、およびクラウド版 Garoonをご利用の場合）
・「公開先を設定する」を選択し「公開先」に「SmartRooms用アカウント」を含む予定（パッケージ版 Garoon5.9未満の場合のみ）
3.5. 週間予定表画面¶
週間予定表での予約の確認、変更、削除について説明します。
週間予定表で予約の確認、変更、削除が行えます。通常時のメイン画面で「週間予定表」ボタンをタップすると表示されます。
- 矢印ボタンをタップすると、表示する週を移動できます。
- 「今日」ボタンで当日を含む週の表示に戻ります。
- ［新規作成］をタップすると、新規に予約を追加できます。
- 週間予定表内の予定をタップすると、以下のような予約状況の詳細が表示され、予約の編集や削除ができます。
- また、予定表内の空いている時間をタップすると、新規に予約を追加できます。
注釈
管理者の設定によって、端末からの「予約/編集/削除ボタンの表示」機能がOFFになっている場合、以下のボタンは表示されません。
・ 「新規作成」ボタン
・ 「編集」ボタン
・ 「削除」ボタン
3.6. 画面の自動遷移について¶
画面の自動遷移について説明します。
端末での操作が行われないまま一定時間経過すると、以下のように画面が切り替わります。
- 週間予定表画面
- 最後に操作を行ってから3分経過後、メイン画面に戻ります。
- 各種ダイアログ
- 最後に操作を行ってから1分経過後、ダイアログが非表示になります。