3. 主な機能の紹介¶
主な画面の見方や機能について説明します。
3.1. メイン画面¶
メイン画面について説明します。
通常、端末には以下のような「メイン画面」が表示されます。
- 直近の予約情報（タイトル、時間、予約者、参加者）が表示されます。
予約がない場合は、「予約がありません」と表示されます。
注釈
管理者の設定によって「参加者の表示」がOFFになっている場合があります。本機能は、アプリバージョン4.0.24以降で利用できます。
会議室が使用中ではなく、ただちに会議室利用を開始する場合、このボタンをタップします。
- 週間予定表画面に遷移します。
当日を含む1週間やその先の予約状況の確認、予約の登録、編集、削除ができます。
注釈
「新規作成」「編集」「削除」ボタンは端末ごとにONまたはOFFに設定されています。
その日の会議室の予約状況を表示します。
- 4の予定をタップすることで、それぞれの詳細な情報が表示されます。
また、空いている時間帯を選んでタップすると、新規に予約の登録もできます。
3.2. メイン画面（入室待ち）¶
入室待ち状態のメイン画面について説明します。
管理者用ウェブサイトで設定された「今すぐ利用」の最小時間前になると、メイン画面が入室待ちの状態になります。
注釈
「今すぐ利用」の最小時間が15分に設定されている場合、予定時間の15分前から予定が表示されます。
- ステータスとして「入室待ち」と表示されます。
- タップすると予約を中止します。中止された予約は会議室の予定表から削除されます。
- 入室時にタップすると、メイン画面が「使用中」に切り替わります。
注釈
予定開始時刻から一定時間経過しても「入室」ボタンがタップされない場合、自動キャンセルが実行され空室状態になります。
自動キャンセルまでの時間は、管理者によって設定されています。
3.3. メイン画面（使用中）¶
使用中のメイン画面について説明します。
利用者が入室した後は、メイン画面が使用中の状態になります。
- ステータスとして「使用中」と表示されます。
- 予約時の終了時刻よりも会議室利用を延長できます。
- 会議室の利用を終了し、次の予定を表示または空室状態に遷移します。
3.4. メイン画面（退室済）¶
このグループウェアでは「退室済」画面は表示されません。
3.5. 週間予定表画面¶
週間予定表での予約の確認、変更、削除について説明します。
週間予定表で予約の確認、変更、削除が行えます。通常時のメイン画面で「週間予定表」ボタンをタップすると表示されます。
- 矢印ボタンをタップすると、表示する週を移動できます。
- 「今日」ボタンで当日を含む週の表示に戻ります。
- ［新規作成］をタップすると、新規に予約を追加できます。
- 週間予定表内の予定をタップすると、以下のような予約状況の詳細が表示され、予約の編集や削除ができます。
- また、予定表内の空いている時間をタップすると、新規に予約を追加できます。
注釈
管理者の設定によって、端末からの「予約/編集/削除ボタンの表示」機能がOFFになっている場合、以下のボタンは表示されません。
・ 「新規作成」ボタン
・ 「編集」ボタン
・ 「削除」ボタン
3.6. 画面の自動遷移について¶
画面の自動遷移について説明します。
端末での操作が行われないまま一定時間経過すると、以下のように画面が切り替わります。
- 週間予定表画面
- 最後に操作を行ってから3分経過後、メイン画面に戻ります。
- 各種ダイアログ
- 最後に操作を行ってから1分経過後、ダイアログが非表示になります。