5. 予約の登録/編集/削除

端末から予約を登録、編集、および削除する方法について説明します。

注釈

管理者の設定により、「予約/編集/削除ボタンの表示」がOFFになっている場合があります。その場合は、タイムバーや週間予定表をタップしても新規予約のダイアログおよび「新規作成」ボタンは表示されません。また、該当の予定をタップして表示される予約情報画面には「削除」と「編集」ボタンは表示されません。

5.1. 予約登録

端末から会議室予約する方法について説明します。

会議室を新規に予約する方法には、以下があります。

• メイン画面からの予約登録

• 週間予定表画面からの予約登録

5.1.1. メイン画面からの予約登録

メイン画面から会議室予約する方法について説明します。

= 手順 =

1. メイン画面で、タイムバーの予定が入っていない箇所をタップします。

   

   → 「新規予約」ダイアログが表示されます。

2. 予約時間を指定します。

   a). 右側の時刻ダイヤルを操作して開始時刻を選択します。

   終了時刻を変更する場合は、「終了時刻」の入力フィールドをタップして選択した上で、右側の時刻ダイヤルを操作します。矢印ボタンで日付を移動して、他日程での予約登録もできます。

   

   b). ［次へ］をタップします。

   

3. 必要に応じてメモを入力します。

   注釈

   「メモ入力」機能がOFFの場合、入力画面は表示されません。

   a). 自動的にキーボードが表示されるので、メモを入力します。

   b). ［入力完了］をタップします。

   

   → キーボードが非表示になります。

   c). ［次へ］をタップします。

   

4. 操作する人のExchangeのメールアドレスを入力し［次へ］をタップします。

   

   → 「パスワードを入力」ダイアログが表示されます。

   注釈

   ログインID/パスワード入力を要求するように設定されていない場合は、「ログインIDを入力」ダイアログおよび「パスワードを入力」ダイアログは表示されません。

5. 操作する人のExchangeのパスワードを入力し［完了］をタップします。

   

   → 予約が完了すると、「予約が完了しました」というメッセージが表示され、メイン画面に戻ります。

   端末からの会議室予約は、会議室の予定表に反映されます。なお、予約時にログインID/パスワードを入力した場合は、予約したユーザーの予定表にも反映されます。

   また、会議タイトルは自動で「部屋前端末からの予約」になります。

5.1.2. 週間予定表画面からの予約登録

週間予定表画面から会議室予約する方法について説明します。

= 手順 =

1. メイン画面で、［週間予定表］をタップします。

   

2. ［新規作成］をタップします。

   ヒント

   週間予定表の空いている時間をタップしても新規予約ができます。

   

   → 新規予約ダイアログが表示されます。

3. 予約時間を指定します。

   a). 右側の時刻ダイヤルを操作して開始時刻を選択します。

   終了時刻を変更する場合は、「終了時刻」の入力フィールドをタップして選択した上で、右側の時刻ダイヤルを操作します。矢印ボタンで日付を移動して、他日程での予約登録もできます。

   

   b). ［次へ］をタップします。

   

4. 必要に応じてメモを入力します。

   注釈

   「メモ入力」機能がOFFの場合、入力画面は表示されません。

   a). 自動的にキーボードが表示されるので、メモを入力します。

   b). ［入力完了］をタップします。

   

   → キーボードが非表示になります。

   c). ［次へ］をタップします。

   

5. 操作する人のExchangeのメールアドレスを入力し［次へ］をタップします。

   

   → 「パスワードを入力」ダイアログが表示されます。

   注釈

   ログインID/パスワード入力を要求するように設定されていない場合は、「ログインIDを入力」ダイアログおよび「パスワードを入力」ダイアログは表示されません。

6. 操作する人のExchangeのパスワードを入力し［完了］をタップします。

   

   → 予約が完了すると、「予約が完了しました」というメッセージが表示され、メイン画面に戻ります。

   端末からの会議室予約は、会議室の予定表に反映されます。なお、予約時にログインID/パスワードを入力した場合は、予約したユーザーの予定表にも反映されます。

   また、会議タイトルは自動で「部屋前端末からの予約」になります。

5.2. 予約編集

会議室予約を編集する方法について説明します。

= 手順 =

1. メイン画面のタイムバーまたは週間予定表画面の予定表から編集対象の予約情報をタップします。

   → 予約情報ダイアログが表示されます。

2. ［編集］をタップします。

   

   → 「予約の編集」ダイアログが表示されます。

3. 予約時間を指定します。

   a). 右側の時刻ダイヤルを操作して開始時刻を選択します。

   終了時刻を変更する場合は、「終了時刻」の入力フィールドをタップして選択した上で、右側の時刻ダイヤルを操作します。矢印ボタンで日付を移動して、他日程での予約登録もできます。

   

   b). ［次へ］をタップします。

   

4. 操作する人のExchangeのメールアドレスを入力し［次へ］をタップします。

   

   → 「パスワードを入力」ダイアログが表示されます。

   注釈

   ログインID/パスワード入力を要求するように設定されていない場合は、「ログインIDを入力」ダイアログおよび「パスワードを入力」ダイアログは表示されません。

5. 操作する人のExchangeのパスワードを入力し［完了］をタップします。

   

   → 「予約の編集が完了しました」というメッセージが表示され、メイン画面に戻ります。

   グループウェアに予約の編集が反映されます。なお、更新される予定表は会議室の予定表のみです。

5.3. 予約削除

会議室予約を削除する方法について説明します。

= 手順 =

1. メイン画面のタイムバー、または週間予定表画面の予定表から削除対象の予約情報をタップします。

   → 予約情報ダイアログが表示されます。

2. ［削除］をタップします。

   

   → 確認ダイアログが表示されます。

3. ［はい］をタップします。

   

4. 操作する人のExchangeのメールアドレスを入力し［次へ］をタップします。

   

   → 「パスワードを入力」ダイアログが表示されます。

   注釈

   ログインID/パスワード入力を要求するように設定されていない場合は、「ログインIDを入力」ダイアログおよび「パスワードを入力」ダイアログは表示されません。

5. 操作する人のExchangeのパスワードを入力し［完了］をタップします。

   

   → 会議室の予定表から予定が削除されます。なお、予定の予約者、参加者の予定表からは削除されません。