3. 主な機能の紹介

主な画面の見方や機能について説明します。

3.1. メイン画面

メイン画面について説明します。

通常、端末には以下のような「メイン画面」が表示されます。

1. 直近の予約情報（タイトル、時間、予約者、参加者）が表示されます。

   予約がない場合は、「予約がありません」と表示されます。

   注釈

   管理者の設定によって「参加者の表示」がOFFになっている場合があります。

   本機能は、アプリバージョン4.3.2以降で利用できます。

2. 会議室が使用中ではなく、ただちに会議室利用を開始する場合、このボタンをタップします。

3. 週間予定表画面に遷移します。

   当日を含む1週間やその先の予約状況の確認、予約の登録、編集、削除ができます。

   注釈

   「新規作成」「編集」「削除」ボタンは端末ごとにONまたはOFFに設定されています。

4. その日の会議室の予約状況を表示します。

5. 4の予定をタップすることで、それぞれの詳細な情報が表示されます。

   また、空いている時間帯を選んでタップすると、新規に予約の登録もできます。

3.2. メイン画面（入室待ち）

入室待ち状態のメイン画面について説明します。

管理者用ウェブサイトで設定された「今すぐ利用」の最小時間前になると、メイン画面が入室待ちの状態になります。

注釈

「今すぐ利用」の最小時間が15分に設定されている場合、予定時刻の15分前から予定が表示されます。

1. メイン画面に「入室待ち」と表示されます。

2. タップすると予約を中止します。

   中止された予約は会議室の予定表から削除されます。

3. 入室時にタップすると、メイン画面が「使用中」に切り替わります。

注釈

予定開始時刻から一定時間経過しても「入室」ボタンがタップされない場合、自動キャンセルが実行され空室状態になります。

自動キャンセルまでの時間は、管理者によって設定されています。

3.3. メイン画面（使用中）

使用中のメイン画面について説明します。

利用者が入室した後は、メイン画面が使用中の状態になります。

1. メイン画面に「使用中」と表示されます。

2. 予約時の終了時刻よりも会議室利用を延長できます。

3. 会議室の利用を終了し、次の予定を表示または空室状態に遷移します。

3.4. 週間予定表画面

週間予定表での予約の確認、変更、削除について説明します。

週間予定表で予約の確認、変更、削除が行えます。通常時のメイン画面で「週間予定表」ボタンをタップすると表示されます。

1. 矢印ボタンをタップすると、表示する週を移動できます。

   「今日」ボタンで当日を含む週の表示に戻ります。

2. ［新規作成］をタップすると、新規に予約を追加できます。

3. 週間予定表内の予定をタップすると、以下のような予約状況の詳細が表示され、予約の編集や削除ができます。

   また、予定表内の空いている時間をタップすると、新規に予約を追加できます。

注釈

管理者の設定によって、端末からの「予約/編集/削除ボタンの表示」機能がOFFになっている場合、以下のボタンは表示されません。

・ 「新規作成」ボタン

・ 「編集」ボタン

・ 「削除」ボタン

3.5. 画面の自動遷移について

画面の自動遷移について説明します。

端末での操作が行われないまま一定時間経過すると、以下のように画面が切り替わります。

• 週間予定表画面

  最後に操作を行ってから3分経過後、メイン画面に戻ります。

• 各種ダイアログ

  最後に操作を行ってから1分経過後、ダイアログが非表示になります。