2. ご利用になる前に

SmartRoomsを利用するには、以下の各項目について確認してください。

2.1. 利用環境の確認

端末アプリの各機能、および管理者が設定できる項目について説明します。

管理者の設定によって利用できる機能は異なり、各機能は座席ごとに設定できます。

ご利用の環境については、管理者にお問い合わせください。

• 予約者

  • 端末アプリにグループウェアで登録した予約者名を表示します。

• 自動キャンセル

  • 予定開始時刻から一定時間が経過しても「利用開始」ボタンがタップされない場合、予約が自動的にキャンセルされる機能です。

  • 管理者の設定によって、「自動キャンセル」機能がONの場合とOFFの場合があります。

  • 「自動キャンセル」機能がONに設定されている、かつ、アラーム音が設定されている座席では、自動キャンセルアラームが鳴ります。

  • 自動キャンセルアラームは、管理者の設定によって、1回または2回鳴る場合があります。

• 参加人数入力

  • 座席の利用開始時に参加人数を入力する機能です。

  • 管理者の設定によって、「参加人数入力」機能がONの場合とOFFの場合があります。

• 社員証連携による認証の要求

  • 端末からの各操作で、社員証や入館証などのICカードを端末にタッチすると操作が可能となる機能です。

  • 管理者の設定によって、「認証の要求」機能がONの場合とOFFの場合があります。

  • 本機能の詳細については、「 社員証連携による認証の要求機能について 」を参照してください。

• 今すぐ利用

  • 座席が空席の場合、端末からその場で予約して利用できる機能です。

  • 管理者の設定によって、「今すぐ利用」機能がONの場合とOFFの場合があります。

• 中止

  • 利用開始前の予約を、端末から削除する機能です。

  • 管理者の設定によって、「中止」機能がONの場合とOFFの場合があります。

• 利用終了アラーム

  • 予定終了時刻前にアラーム音を鳴らす機能です。

  • 管理者の設定によって、「利用終了アラーム」機能がONの場合とOFFの場合があります。

  • 「利用終了アラーム」機能がONに設定されている、かつ、アラーム音が設定されている座席では、利用終了アラームが鳴ります。

  • 利用終了アラームは、管理者の設定によって、1回または2回鳴る場合があります。

2.2. 社員証連携による認証の要求機能について

端末から利用開始や退席を行う際に、社員証や入館証などのICカードを端末にタッチして操作する機能で、NFCリーダー搭載の端末でのみ利用できます。

本機能は、利用開始、退席、今すぐ利用、予約の中止、予約の延長に設定できます。

端末から「今すぐ利用」を行った場合、利用者のグループウェアの予定表に予約が登録されます。管理者の設定によっては、登録されない場合があります。