3.3.1. 予定メニューの設定（サイネージ端末を利用しない場合）

SmartRoomsでは、Garoonで予約した会議タイトルを端末に表示する「社内モード」と、表示しない「社外モード」のどちらかを会議室ごとに設定できます。

「社内モード」を設定した場合、会議タイトルは端末に表示されます。特定のキーワードを会議予定に登録すると、会議タイトルは端末に表示されません。

「社外モード」を設定した場合、会議タイトルは表示されず、あらかじめ設定したタイトルが端末に表示されます。特定のキーワードを会議予定に登録すると、会議タイトルを端末に表示することができます。

• 「社内モード」で、会議タイトル非表示用の「予定メニュー」を選択した場合

  端末には、あらかじめ設定した代替のタイトルが表示されます。

  Garoonの会議予定

  

  端末の表示

  

• 「社外モード」で、会議タイトル表示用の「予定メニュー」を選択した場合

  端末には、Garoonで予約した会議タイトルが表示されます。

  Garoonの会議予定

  

  端末の表示

  

会議タイトル表示用の特定のキーワードと、非表示用の特定のキーワードをGaroonの「予定メニュー」に登録します。

登録した「予定メニュー」は、「 サイネージ端末を利用しない場合の予定メニューの設定 」で管理者用ウェブサイトに設定します。

=手順=

1. Garoonの管理者アカウントで、Garoonにログインします。

2. 画面右上の［管理者メニュー］（歯車アイコン）の［Garoon システム管理］をクリックします。

   注釈

   パッケージ版 Garoonでは［システム設定］をクリックします。

   →「システム管理（基本システム）」画面が開きます。

3. 「各アプリケーションの管理」タブの「スケジュール」で［予定メニューの設定］をクリックします。

   

4. 画面下部の［+追加する］をクリックします。

   →「予定メニュー」の入力欄が追加されます。

5. 「予定メニュー」を登録します。

   ※文字列・色は任意です。

   • 「社内モード」で、会議タイトル非表示用の「予定メニュー」を登録する場合の例

     「会議名非公開」、「会議名非表示」など

     

   • 「社外モード」で、会議タイトル表示用の「予定メニュー」を登録する場合の例

     「会議名公開」、「会議名表示」など

     

6. ［設定する］をクリックして登録します。