5. 予約の登録/編集/削除

会議室予約を登録、編集、および削除する方法について説明します。

注釈

管理者の設定により、「予定/編集/削除ボタンの表示」が無効になっている場合があります。その場合は、タイムバーや週間予定表をタップしても新規予約のダイアログおよび「新規作成」ボタンは表示されません。また、該当の予定をタップして表示される予約情報画面には「編集」および「削除」ボタンが表示されません。

5.1. 予約登録

端末から会議室予約する方法について説明します。

会議室を新規に予約する方法には、以下があります。

• メイン画面からの予約登録
• 週間予定表画面からの予約登録

5.1.1. メイン画面からの予約登録

メイン画面から会議室予約する方法について説明します。

= 手順 =

1. メイン画面で、タイムバーの予定が入っていない箇所をタップします。

   

   → 「新規予約」ダイアログが表示されます。

2. 予約時間を指定します。

   a). 右側の時刻ダイヤルを操作して開始時刻を選択します。

   終了時刻を変更する場合は、「終了時刻」の入力フィールドをタップして選択した上で、右側の時刻ダイヤルを操作します。矢印ボタンで日付を移動して、他日程での予約登録もできます。

   

   b). ［次へ］をタップします。

   

3. 必要に応じてメモを入力します。

   注釈

   「メモ入力」機能がOFFの場合、入力画面は表示されません。

   a). 自動的にキーボードが表示されるので、メモを入力します。

   b). ［入力完了］をタップします。

   

   → キーボードが非表示になります。

   c). ［完了］をタップします。

   

5.1.2. 週間予定表画面からの予約登録

週間予定表画面から会議室予約する方法について説明します。

= 手順 =

1. メイン画面で、［週間予定表］をタップします。

   

2. ［新規作成］をタップします。

   ヒント

   週間予定表の空いている時間をタップしても新規予約ができます。

   

   → 新規予約ダイアログが表示されます。

3. 予約時間を指定します。

   a). 右側の時刻ダイヤルを操作して開始時刻を選択します。

   終了時刻を変更する場合は、「終了時刻」の入力フィールドをタップして選択した上で、右側の時刻ダイヤルを操作します。矢印ボタンで日付を移動して、他日程での予約登録もできます。

   

   b). ［次へ］をタップします。

   

4. 必要に応じてメモを入力します。

   注釈

   「メモ入力」機能がOFFの場合、入力画面は表示されません。

   a). 自動的にキーボードが表示されるので、メモを入力します。

   b). ［入力完了］をタップします。

   

   → キーボードが非表示になります。

   c). ［完了］をタップします。

   

5.2. 予約編集

会議室予約を編集する方法について説明します。

= 手順 =

1. メイン画面のタイムバーまたは週間予定表画面の予定表から編集対象の予約情報をタップします。

   → 予約情報ダイアログが表示されます。

2. ［編集］をタップします。

   

   → 「予約の編集」ダイアログが表示されます。

3. 予約時間を指定します。

   a). 右側の時刻ダイヤルを操作して開始時刻を選択します。

   終了時刻を変更する場合は、「終了時刻」の入力フィールドをタップして選択した上で、右側の時刻ダイヤルを操作します。矢印ボタンで日付を移動して、他日程での予約登録もできます。

   

   b). ［完了］をタップします。

   

5.3. 予約の再利用

会議室予約の再利用について説明します。

予約の再利用とは、退室/自動終了/自動キャンセルによって終了した予定に対し、グループウェアもしくは端末から予定を編集してもう一度利用することをいいます。

SmartRoomsでは、予定の再利用は非推奨としています。

再利用を行うと端末の操作が制限され、利用実績データに正しくない値が記録されます。

再利用を行った際の動作は「会議室の状況をグループウェアの予定に反映する」の値によって異なります。

「会議室の状況をグループウェアの予定に反映する」がONのとき

再利用を行った予定については、入室、延長、退室などのすべての操作ができません。端末アプリには、予定が再利用されているため操作できないことを警告するメッセージが表示されます。

自動キャンセルも発生しないため、自動キャンセル時間を経過すると自動的に表示が使用中に切り替わります。

月別会議室利用状況データ（CSVファイル）やレポートは予定が記録されず集計できません。

「会議室の状況をグループウェアの予定に反映する」がOFFのとき

再利用を行っても、予定の入室、延長、退室などの操作が可能です。

月別会議室利用状況データ（CSVファイル）やレポートにも記録および集計されます。

ただし、予定の終了時刻のみ編集して再利用した予定については、再利用前の情報のみが記録され集計対象となるため、利用実績データが実際とは異なる値になります。

5.4. 予約削除

会議室予約を削除する方法について説明します。

= 手順 =

1. メイン画面のタイムバー、または週間予定表画面の予定表から削除対象の予約情報をタップします。

   → 予約情報ダイアログが表示されます。

2. ［削除］をタップします。

   

   → 確認ダイアログが表示されます。

3. ［はい］をタップします。