2. ご利用になる前に¶

SmartRoomsを利用するには、以下の各項目について確認してください。

2.1. 利用環境の確認¶

端末アプリの各機能、および管理者が設定できる項目について説明します。
管理者の設定によって利用できる機能は異なり、各機能は会議室ごとに設定できます。
ご利用の環境については、管理者にお問い合わせください。

会議タイトル
- 端末アプリにグループウェアで登録した会議タイトルを表示します。
- 管理者の設定によって、グループウェア上の会議タイトルを表示する場合と、代替タイトルを表示する場合があります。

自動キャンセル
- 会議の予定開始時刻から一定時間が経過しても「入室」ボタンがタップされない場合、予定が自動的にキャンセルされる機能です。
- 管理者の設定によって、「自動キャンセル」機能がONの場合とOFFの場合があります。
- 「自動キャンセル」機能がONに設定されている、かつ、アラーム音が設定されている会議室では、自動キャンセルアラームが鳴ります。

メモ入力
- 端末からの新規予約や今すぐ利用を行った際に、任意の内容（会議内容、予約者情報など）をメモとして入力できる機能です。
- 管理者の設定によって、「メモ入力」機能がONの場合とOFFの場合があります。
- 入力した内容はExchangeの予定詳細のメモに反映されます。

認証の要求
- 端末からの各操作で、グループウェアに登録されているログインID/パスワードの入力を求めるよう設定する機能です。
- 管理者の設定によって、「認証の要求」機能がONの場合とOFFの場合があります。
- 本機能の詳細については、「認証の要求機能について」を参照してください。

端末からの予約/編集/削除
- 端末から、会議の新規予約・会議の削除・会議時間の変更ができる機能です。
- 管理者の設定によって、端末からの「予約/編集/削除ボタンの表示」機能がONの場合とOFFの場合があります。
今すぐ利用
- 会議室が空室の場合、端末からその場で予約して利用できる機能です。
- 管理者の設定によって、「今すぐ利用」機能がONの場合とOFFの場合があります。

会議終了アラーム
- 会議の予定終了時刻前にアラーム音を鳴らす機能です。
- 管理者の設定によって、「会議終了アラーム」機能がONの場合とOFFの場合があります。
- 「会議終了アラーム」機能がONに設定されている、かつ、アラーム音が設定されている会議室では、会議終了アラームが鳴ります。

文字を入力する方法について説明します。

文字入力を行うときは、画面下半分にキーボードが表示されます。メモ入力時は以下の図のようになり、「入力完了」ボタンを表示することでキーボードが非表示になります。

キーボードが表示されない場合は、以下の操作を行うとキーボードが表示されます。

「入力開始」ボタンをタップする。

テキストフィールドをタップする。

キーボードを非表示にする場合は、画面下部にある下向き矢印をタップしてください。

注釈

端末の機種やOSのバージョンによっては、上記の画面とデザインが異なる場合があります。

端末からの各操作で、グループウェアに登録されているログインID/パスワードの入力を求めるよう設定することができます。

予約の新規登録、編集、中止、削除、延長、今すぐ利用に設定が可能です。

本機能を設定し、端末から「今すぐ利用」や新規予約の作成を行った場合、ログインID/パスワードを入力したユーザーの予定表に予定が登録されます。

関連項目はありません。

関連項目はありません。